Skip to content

礼券发放 ​

礼券发放是礼券单据里最轻的一张:它只记录「这批券按发放处理」,不动券、不校验券号。客户买券走 礼券销售,部门领券走 礼券领出;发放单用来给内部赠送、活动配券这类「不发钱也不指定号段」的业务留一张单据。

一、功能概述 ​

菜单位置:卡券 → 礼券管理 → 礼券发放(页面地址 /admin/TokenSvr/posprovidetokenbillheadprovide/)

用途说明
留档给发放类业务一张有单据号、有日期、有金额的单
记数量按券类型填张数,不需要指定券号段
补口径与 礼券销售 分列,便于按单据类型统计发放量

网页端目前只能查,不能开单

本页的 + 新增 打开的是报错页(「500 - 服务器内部错误」),点列表里的单据号也不会进入改单页。开单、审核请在客户端做;网页端用来查询、筛选、导出。

二、界面布局说明 ​

礼券发放列表:查询条含单据日期页签与客户、销售员筛选,列表含单据号、单据日期、客户、销售员、发放类型、单据金额、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新
日期页签今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义
筛选客户、销售员、高级筛选、查询、重置、导出、★ 方案
搜索框按单据号、手写单号、单据摘要搜
列表单据号 / 单据日期 / 客户 / 销售员 / 发放类型 / 单据金额 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要

测试账套里这一页是空的

发放单在演示数据中没有历史单据,列表默认「本月」时看到「暂无数据」是正常的;选「自定义」把起止日期拉开到建账那年也一样。列表为空不代表功能坏了,本页与销售、领出共用同一套单据表。

销售员这一列在发放单上通常是空的:表头没有销售员字段,只有销售单会写销售员。

三、这张单长什么样 ​

下面两组字段是开单页的口径。网页端这一版还打不开开单页(见第一节的实测),所以它是给你看懂单据、准备资料、事后核对用的;真正填单在客户端。

表头字段 ​

分组字段要求说明
基本信息单据号只读保存时生成,形如 Tpb260821000001
基本信息单据日期必填默认今天
基本信息手写单号选填纸质单号
业务信息发放类型必填有偿 / 无偿,发放一般是「无偿」
业务信息客户选填发给谁可以记,也可以留空
业务信息付款方式选填有偿发放时才选
业务信息收款金额选填实收金额
汇总信息单据金额只读明细金额合计
备注单据摘要选填列表最后一列

明细字段 ​

发放单的明细没有开始券号、结束券号,只有数量和价格:

列要求说明
类型编号必填礼券类别 里已建的类型
数量必填发放张数
标准价格选填面值参考
销售价格选填有偿发放时的单价
折扣(%)选填填 85 即八五折
金额自动数量 × 销售价格 × 折扣 ÷ 100,折扣为空或 0 时按 数量 × 销售价格
行备注选填用途说明,如「员工福利」「活动配券」

四、审核会做什么 ​

审核成功提示「审核成功」,但发放单的影响面比另外两张小得多:

动作结果
单据状态置为已生效,写审核人、审核日期
券不改状态,券仍然是在库
类别数量不加销售数量、领取数量
流水不写出入库日志与操作记录

想让券真的出去,用这两张单

要让券离库、让客户拿到能核销的券,必须走 礼券销售(卖给客户)或 礼券领出(交给部门/代理商),两者都按券号段发货并写流水。发放单只解决「账面留一张发放凭证」。

五、会被什么拦住 ​

校验提示原文
没选发放类型请选择发放类型后再审核数据!
某行没填数量第N行: 保存之前必须输入代金券数量,或者按ESC取消!

发放单不校验客户、不校验销售员、不校验券状态,所以不会因为号段被占用而报错。

六、反审核:不支持 ​

执行反审核时直接返回原文提示:

代金券发放/销售单暂不支持反审核操作

审核完的发放单不能退回草稿。填错了不影响券和库存,但单据本身会一直留在列表里,需要向财务说明时靠单据摘要写清楚。

七、常见问题 ​

问:发放单审核后,礼券明细状态查询 里券还是「在库」,正常吗? 答:正常。发放单不动券状态,券要离库必须做销售或领出。

问:那这张单的意义在哪? 答:留痕。它记的是「这批券按发放口径处理」的业务决定,配合 礼券销售查询 与 礼券发出明细 时不要把发放单的数量当成已发出的券,否则会把库存算少。

问:无号券能开发放单吗? 答:能。发放单不填券号,无号券类型也可以只记张数——这也是它和销售单最大的用法差别。