库存可用量选项与销售订单审核数

可用库存是在账面库存的基础上，再扣掉已经承诺出去但还没实际出库的数量后得到的可销售量。销售订单审核数是其中一项开关：勾选后，销售订单一经审核，其数量立即从可用库存中减掉；未勾选时，销售订单只是意向记录，不占用可用量。本文说明可用量选项的位置、各项含义，以及勾选前后从下单到出库的库存变化。

功能路径：系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 业务数据 → 库存参数 → 可用库存

一、功能概述

1. 功能简介

系统同时维护两个库存数量：

数量	含义	什么时候变
账面数（现存量）	仓库里实际存在的数量	出入库单据生效时（如销售单出库、采购入库单入库）
可用数	现存量加上"预计要进来"的量，再减去"已被占用还没出去"的量	上游单据审核时立即变化

可用量选项决定哪些项目参与这笔加减计算，界面上分在「加项项目」「减项项目」两个分组里。销售订单审核数属于减项：勾选后，已审核销售订单的未出库数量从可用数中扣掉；不勾选时，销售订单只是意向记录，不占用可用量（该项默认处于勾选状态）。

2. 核心用途

1. 防止超卖：预订、团购等提前锁单的业务，审核即可锁定数量；
2. 指导排产：生产计划按可用缺口安排当日产量，不必等到出库单录入；
3. 实时反映承诺量：库存既不过估也不虚占，账面与可用分开核对；
4. 按业务取舍：不需要同订单占用库存的企业可以不勾选，避免可用数长期为负。

3. 整体结构

可用库存页与其他库存参数并列，位于设置系统特点窗口的 业务数据 → 库存参数 分组下：

1. 可用库存：勾选各类未出库单据是否参与可用量扣减；
2. 可用库存查询报表（报表管理 → 库存查询 → 可用库存查询，或 存货管理 → 库存查询 → 可用库存查询）：展示账面数、可用数及占用来源；
3. 业务单据：销售订单、销售单等产生占用与释放的窗口。

二、界面布局说明

区域	内容
分组导航	设置系统特点窗口左侧按业务分类（业务数据、财务数据、权限设置等）
库存参数	分组下的参数页签，含库存可用量、成本计算等
可用库存	「加项项目」「减项项目」两个分组下的勾选清单，每个项目对应一类影响可用量的数量
确认 / 还原退出	保存或放弃本次修改

勾选并确认后，选项立即对之后打开的库存查询生效，历史单据不需要重新审核。

可用量各项目的取数来源（库存帐簿、可用量专用账、草稿单据表）由系统内部登记，操作人员只需关心勾选结果与查询报表的差异。

三、业务操作步骤

步骤 1：勾选销售订单审核数

系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 业务数据 → 库存参数 → 可用库存，勾选【销售订单审核数】，点【确认】保存。

步骤 2：新增并审核销售订单

1. 销售管理 → 销售业务 → 销售订单，录入客户与商品数量；
2. 保存并执行审核。

审核后该订单的未出库数量即计入占用。

步骤 3：查看可用库存查询

存货管理 → 库存查询 → 可用库存查询，按仓库、物料查询。

预期结果：这些物料的可用数比账面数少，差额等于已审核未出库的销售订单数量；账面数不变，因为货还没有真正出库。

步骤 4：销售订单引入销售单

销售管理 → 销售业务 → 销售单，用"引入"功能把已审核的销售订单转成销售单并保存生效。

步骤 5：再次查看可用库存查询

预期结果：

1. 账面数减少——货物已实际出库；
2. 占用量同时释放——这部分数量不再算作未出库承诺；
3. 可用数与账面数的差额回到剩余未出库订单的量。

四、字段详细说明

1）可用库存的计算项目

可用数 = 现存量 + 已勾选的加项 − 已勾选的减项。窗口中的项目清单如下：

方向	项目	界面状态	含义
加项项目	现存量	置灰不可改，恒勾选	仓库账面数量，计算基础
加项项目	生产计划数	置灰不可勾选	已排产尚未产出的成品预计产量
加项项目	采购订单审核数	可勾选	已审核采购订单中尚未入库的数量，视为即将到货
加项项目	采购订单类单据草稿	置灰不可勾选	未生效的采购订单草稿数量
加项项目	采购在途数	可勾选	已下单在途、尚未到货的数量
加项项目	采购订单到货数	置灰不可勾选	采购订单已到货但未完成入库的数量
减项项目	销售订单审核数	可勾选，默认勾选	已审核销售订单尚未出库的数量，即本文的开关项
减项项目	销售订单类单据草稿	置灰不可勾选	未生效的销售订单草稿占用的数量
减项项目	制造令占料数	置灰不可改，恒勾选	生产工单已领用占位的物料数量

项目固定为以上 9 个，分在「加项项目」「减项项目」两组。其中【现存量】【制造令占料数】是计算的固定项，界面置灰、始终勾选；【生产计划数】【采购订单类单据草稿】【采购订单到货数】【销售订单类单据草稿】四项在现行界面里置灰、不参与计算；可自主勾选的是【采购订单审核数】【采购在途数】【销售订单审核数】三项。勾选初值按账套保存，可能与本节所列默认状态不同，以打开窗口当场所见为准。

2）名词对照

名词	含义
账面数	仓库实际库存数量（现存量），随出入库单据增减
可用数	账面数加预计到货、减已占用未出库后的可销售量
占用	单据已承诺、尚未通过出库单据释放的数量
引入	把上游订单的数据带入生成下游出库单据，避免重复录入

五、典型使用场景

场景 1：生日蛋糕预订接单

背景：蛋糕预订通常提前几天甚至几周下单，原料需要在接单当天就预留。

操作：勾选【销售订单审核数】→ 预订单审核后可用数立刻下降 → 门店按剩余可用量继续接当日订单，避免接满后无料可做。

场景 2：团购大宗单占用核对

背景：团购客户一次性下单数百件，仓库需要判断现有库存能否支撑。

操作：审核销售订单 → 可用库存查询里对比账面数与可用数 → 差额即该团购单的占用量，缺口部分转生产或采购。

场景 3：不需要同订单占用的门店

背景：门店现货销售，订单与出库几乎同时发生，占用没有实际意义。

处理：不勾选【销售订单审核数】，可用数与账面数保持一致，只在出库时扣减。

六、权限控制与前置条件

1. 设置系统特点由具备系统维护权限的人员操作，业务人员一般只能查看结果；
2. 需要先维护好仓库、物料等基础档案，可用库存查询才有数据可算；
3. 该选项只影响"可用数"的计算口径，不影响账面数、成本与任何出入库金额；
4. 选项调整后，新打开的查询立即按新口径输出，已导出的旧报表不受影响；
5. 可用库存查询报表本身的取数版本另由查询策略控制，见切换查询策略版本。

七、常见问题

1. 审核了销售订单，可用数一点没变

• 原因：未勾选【销售订单审核数】，或订单尚未真正审核（仍处于草稿、待审状态）；
• 处理：回到可用库存页确认勾选并保存，再确认单据状态为已审核。

2. 可用数出现负数

• 原因：已审核订单的占用量超过了账面库存，属于正常提示，表示还需要补货或排产；
• 处理：按负数大小安排采购或生产；若不希望订单超占，可在销售订单审核环节配合库存校验控制。

3. 销售单已出库，可用数还是偏低

• 原因：同一订单还有其他未出库明细仍在占用，或部分明细未通过"引入"生成出库单；
• 处理：查看可用库存查询的占用来源，核对剩余未出库数量是否与预期一致。

4. 取消审核或作废订单后占用没有释放

• 原因：单据状态变化后查询仍显示上一次结果；
• 处理：重新执行一次可用库存查询；仍不一致时把单据号与日期记录下来，交系统维护人员核对单据状态。

5. 勾选这个特点会不会影响成本或金额

• 不会。该选项只参与可用数量的计算，不改变账面数量、出入库金额与成本结转。

6. 打开库存参数找不到「可用库存」页签

• 原因：这一项不是独立的设置窗口，只是「库存参数」里的一个页签，且页签只在账套启用「管理可用库存」后才显示，没启用时整个页签不出现；
• 处理：请系统维护人员确认账套是否已启用「管理可用库存」，启用后重新进入 设置系统特点 → 业务数据 → 库存参数 即可看到该页签。

八、与其他功能的关系

环节	对应功能
可用量的报表取数与列说明	可用库存查询
占用来源单据的操作	销售订单、销售单
订单与出库单据的操作规范	单据操作技巧
单据状态与审核	单据的状态和所有者
报表取数版本控制	切换查询策略版本
其他个人化参数设置	辅助控制用户特点