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报废类型 ​

报废类型是门店报废单据的原因档案:把生产次品、过期、店内损坏等各类报废原因预先定义成一份可下拉选择的清单,门店开报废单时按原因归类。它的规则是「有则必填」——后台只要维护了任意报废类型,前台做报废单就必须选择类型,否则单据无法生效;后台一条都没维护时,前台不选也能生效。分类的用处在于事后能按原因统计报废损耗,而不只看到一个总数。

功能路径:基础数据 → 生产设置 → 报废类型

生产设置页面的功能图标区,报废类型图标与其他生产档案并列

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 给报废单提供下拉项:门店报废单的「报废类型」列不出自单据本身,而出自这份档案;
  2. 按原因分列损耗:报废数据按类型汇总,才能看出损耗出在生产环节还是门店环节;
  3. 强制归因:维护了档案就等于要求门店逐单写明原因,避免整批报废都记成一条糊涂账;
  4. 与退回类型分线:报废是货不再入库的损耗,退回是货回到仓库的业务,两条线各用各的档案,见退回类型。

2. 整体结构 ​

窗口是一张编码档案表,工具栏为 退出 / 编辑 / 新增 / 保存 / 取消 / 删除 / 刷新 / 查找 / 帮助,表体列为编号、报废名称、助记码。档案维护完成后要经【发布编码】下发,前台门店执行【同步编码】后才能取到新增的类型。


二、界面布局说明 ​

档案表格列 ​

字段说明
编号类型编码,必填且全账套唯一,不可重复
报废名称类型显示名称,必填,前台报废单下拉就显示它
助记码选填,留空时按名称拼音首字母自动带出,用于快速定位

工具栏按钮 ​

按钮作用
编辑进入维护状态,未点编辑时表格只读
新增在表尾追加一行空白档案
保存提交本次新增或修改

窗口另配有退出、查找、帮助等通用按钮,具体名称与位置以实际界面为准。


三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开功能入口 ​

系统菜单 → 基础数据 → 生产设置 → 报废类型。

步骤 2:进入维护状态并新增 ​

点【编辑】,表格转为可写;再点【新增】,表尾出现一行空白记录。

步骤 3:填写编号与名称 ​

  1. 录入编号,编号唯一,重复时保存会被拦下;
  2. 录入报废名称,例如「生产次品」「门店过期」;
  3. 助记码留空即可,保存后系统按名称自动带出;需要自定义时按 / 开头的格式填写,例如 /SCCP。

步骤 4:保存 ​

点【保存】提交。表格中新增行落库,前台下拉的候选项随之增加(需先下发与同步)。

报废类型档案的新增状态:编号、报废名称、助记码三列可编辑

步骤 5:发布与同步到门店 ​

后台档案维护完成后执行【发布编码】把基础档案下发;门店前台进入系统后先执行【同步编码】,再打开报废单模块。前台取不到新类型,多数是这两步没做。

步骤 6:前台按类型开报废单 ​

  1. 在门店报废单上选择报废产品、录入报废数量;
  2. 在报废类型下拉中选择本次报废的原因,例如「生产次品」,点【确定】;
  3. 点【生效】提交单据。

门店报废单填写完成,报废类型已选定,单据处于可生效状态


四、字段详细说明 ​

字段名含义
编号报废类型的唯一标识,业务调用与前台下拉都按它取数
报废名称类型名称,直接显示在前台单据下拉与报废统计报表里
助记码检索辅助码,格式为 / 加字母,留空时自动带出

必填与生效规则 ​

情形前台报废单的表现
后台维护了任意报废类型单据必须选择报废类型,未选择无法生效
后台未维护任何报废类型不要求选择报废类型,可直接生效
后台新增类型但未发布、前台未同步前台下拉里看不到新类型

五、典型使用场景 ​

场景 1:把生产次品从门店损耗里分出来 ​

背景:门店报废里混着车间下来的次品与门店自身过期品,损耗责任分不清。 操作:后台新增「生产次品」「门店过期」两个类型并发布,前台开单时按实际原因选择,月末按类型汇总即可分责。

场景 2:新开门店统一报废口径 ​

背景:多家门店各自用备注写原因,统计口径不一致。 操作:在报废类型里一次性定义全公司通用的原因清单,编号按统一规则排(如 01 起),门店只从下拉里选、不再自由填写。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需要「基础数据 → 生产设置 → 报废类型」的功能权限,一般只开放给总部基础数据岗位;
  2. 本档案是门店报废单的前置数据:类型未定义时前台虽然能生效单据,但事后无法按原因统计;
  3. 档案改动要经【发布编码】、前台【同步编码】两步才落到门店;
  4. 已被历史报废单引用的类型不要随意删除,删除后历史单据的原因归类会失去对应档案。

七、常见问题 ​

1. 后台新增了报废类型,前台下拉里找不到 ​

  • 原因:后台没保存成功,或者已保存但没有发布编码、前台未同步编码;
  • 处理:回后台确认该档案行已存在,执行【发布编码】,门店端进入系统后先【同步编码】再打开报废单。

2. 前台报废单点【生效】提示必须选择报废类型 ​

  • 原因:后台已经维护了报废类型档案,按规则前台必须归因;
  • 处理:在报废类型下拉中选择对应原因后再生效。确实不需要按原因统计的场景,只能由基础数据岗位评估后调整档案,不要靠删空档案来绕过。

3. 编号保存时提示重复 ​

  • 原因:编号要求全账套唯一,与已有行或已删除后残留的编码冲突;
  • 处理:换一个未使用的编号,用【查找】先确认该编号是否已被占用。

4. 报废类型和退回类型能不能混着用 ​

  • 原因:两者都是门店单据的原因档案,界面上长得像;
  • 处理:不能混用。报废对应不再入库的损耗,退回对应回到仓库的货,退回类型还带着「业务处理方式」决定库存是否增加,规则见退回类型。