总库存标准

总库存标准用于设置所有仓库同一物料的最低库存和最高库存，是按「物料」维度、在全公司库存总量口径上定的备货上下限。设好之后，系统按这套标准参与采购计划计算，并在主界面右侧的「提醒」栏里给出多货预警和缺货预警。它与按单个仓库维护的仓库配货标准是互补关系：配货标准管「这个仓备多少」，总库存标准管「全部仓加起来该备多少」。

功能路径：系统菜单 → 采购管理 → 配货控制 → 总库存标准

一、功能概述

1. 核心用途

1. 备货上下限：给每种物料定「最少备多少、最多备多少」的总量标准；
2. 采购计划依据：系统按库存标准与当前结余库存计算需要采购的数量；
3. 库存预警：结余库存低于最低库存的物料进入全局缺货预警，高于最高库存的进入全局多货预警。

2. 与仓库配货标准的区别

项目	总库存标准	仓库配货标准
维度	物料 × 全部仓库合计	物料 × 单个仓库
回答的问题	公司整体该备多少	这个仓该备多少
主要用途	采购计划、全局缺货/多货预警	门店/仓库配货与补货

二、界面布局说明

窗口按物料分类组织：

• 左侧：物料分类树，双击某个类别，该类别的商品明细自动显示在右侧；
• 右侧明细：该类别下的物料列表，在每行输入最低库存、最高库存；

右侧明细表的列头依次为「编号」「名称」「规格」「单位」「最低库存」「最高库存」「分货最大差异数」，其中编号与名称即物料编码与物料名称。

• 数值口径为该物料在所有仓库的合计数量，单位与物料库存单位一致。

三、业务操作步骤

步骤 1：打开功能

系统菜单 → 采购管理 → 配货控制 → 总库存标准。

步骤 2：定位物料

在左侧分类树双击目标类别，右侧表格列出该类别全部物料。

步骤 3：录入库存标准

在明细行填写「最低库存」「最高库存」，保存。

• 最低库存：全部仓库合计最少应备的库存量；
• 最高库存：全部仓库合计最多应备的库存量。

步骤 4：确认预警生效

库存标准定义并保存后：

1. 系统主界面右侧「提醒」栏显示当前的多货预警、缺货预警；
2. 结余库存低于最低库存的物料出现在【全局缺货预警】；
3. 结余库存高于最高库存的物料出现在【全局多货预警】；
4. 采购计划按这套标准与当前结余库存自动计算补货量。

四、字段详细说明

字段名	含义
物料编码	目标物料的唯一编码
物料名称	物料显示名称
最低库存	全部仓库合计的下限备货量，低于则触发缺货预警
最高库存	全部仓库合计的上限备货量，高于则触发多货预警

五、典型使用场景

场景 1：给每个类别的物料定备货标准

新账套上线或品类调整后，按物料分类逐类双击展开，为每个类别下的产品设置最高、最低库存。设置完成后系统即根据库存标准与结余库存，自动算出多货和缺货的物料清单，采购员从预警入手补单，不必逐物料翻库存。

场景 2：控制畅销原料不断货

对面粉、奶油等常用原料把最低库存按「安全库存 + 采购周期销量」设定；进入【全局缺货预警】即提示下单，避免临缺才补。

六、权限控制与前置条件

1. 需要采购管理模块的操作权限；
2. 物料档案、仓库档案已建立，库存数据已启用；
3. 预警数量与结余库存统计口径以系统实时库存为准。

七、常见问题

1. 设置了标准但提醒栏没有预警

• 原因：当前结余库存还在最低与最高之间，属正常；也可能是标准未保存成功；
• 处理：核对明细行的数值是否已保存，再等库存变化后查看提醒栏。

2. 总库存标准和仓库配货标准会不会冲突

• 原因：两者口径不同，一个看合计、一个看单仓；
• 处理：采购计划与全局预警看总库存标准，单仓补货看仓库配货标准，按用途分别维护即可。预警计算同时受两类标准影响时的优先顺序，以实际系统版本为准。