供应商报价单

供应商报价单反映供应商给企业的物料报价。它与询价单极为相似，区别在于：询价单里的物料必须是当前系统中已有的物料，而报价单既可以录系统已有的物料，也可以录企业还没建档、但有意采购的新品。采购员用它把供应商口头或纸质报价落到系统里，作为选品、比价和后续建档案、议价的依据。

功能路径：系统菜单 → 采购管理 → 采购业务 → 供应商报价单

一、功能概述

1. 核心用途

1. 报价留底：把供应商报价记录成单据，避免微信、电话报价无据可查；
2. 新品引入：系统中还没有的物料也能先录报价单，评审后再决定是否建档采购；
3. 比价参考：同一物料可收到多家供应商的报价单，为进货定价提供参考。

2. 与询价单的对比

项目	询价单	供应商报价单
发起方	企业向供应商问价	供应商报出价，企业登记
物料范围	必须是系统中已有物料	已有物料和未建档新品均可
单据体填法	选择物料档案带出信息	已有物料选编码；新品直接填「物料描述」

二、界面布局说明

窗口为典型采购单据结构：

• 单据头：供应商、经营部门、单据日期、有效期至、联系人、采购人员、备注等；

窗口底部另有「提前天数」「单据摘要」两个辅助字段，与采购人员并列显示。

• 单据体：报价明细行，列为物料、物料描述、条码、自定义码、单位、报价、备注；
• 右下明细区：行明细可看最低批量、标准包装等补充信息；
• 工具栏：新增单据、查找、模板、打印等单据通用按钮。

三、业务操作步骤

步骤 1：新增单据

点【新增】，填写供应商与经营部门。

步骤 2：录入报价物料

分两种情况：

1. 物料已在系统中：点击物料选择，从物料档案中挑选，带出名称与单位，再填写报价单价；
2. 物料是系统里没有的新品：不走物料选择，直接在单据体的「物料描述」中填入物料名称，并填写单位与报价。

步骤 3：保存单据

核对明细后保存。报价单只是价格登记，不产生库存和财务影响；确认采购该物料后，再回到物料编码建档，按报价做采购订单。

四、字段详细说明

字段名	含义
供应商	报价的供货单位
经营部门	企业内承接该报价的部门
有效期至	报价的有效截止日期
物料	已建档物料的选择入口
物料描述	新品物料的文字名称，系统中无档案时直接填写
单位	报价对应的计量单位
报价	供应商报出的单价
最低批量 / 标准包装	行明细中登记的起订量与包装信息

五、典型使用场景

场景 1：新品引入评估

某供应商推介一款新口味果酱，系统中尚未建档。采购员新增报价单，选该供应商，在「物料描述」里填写品名、规格与报价并保存；评审通过后建档物料，再按报价单价格下采购订单。

场景 2：多家报价留底

同一种原料收到两家供应商报价，分别做两张报价单登记，对比报价单价后再决定主供应商与进货价调整。

六、权限控制与前置条件

1. 需要采购管理模块的操作权限；
2. 供应商需已在供应商定义中建档；
3. 录入已有物料时要求物料档案存在；新品无需建档即可录入。

七、常见问题

1. 新品选不到物料怎么办

• 原因：新品尚未建档，物料选择里没有；
• 处理：这正是报价单的用途——直接在单据体「物料描述」中填写物料名称即可，不必先建物料档案。

2. 报价单会影响库存或成本吗

• 原因：担心误操作引起账务变化；
• 处理：报价单仅是价格信息登记，不参与库存与财务核算；要形成入库需另做进货单。