送货方式定义
送货方式定义用于维护一组可供单据选择的送货方式档案，销售订单等销售单据上「送货方式」一栏的可选内容就来自这里。把自提、配送、快递发货等收货口径提前定义好，业务员开单时直接选择，不必手工输入，后续按送货方式统计出货量、安排车辆和配送班次才有统一口径。
功能路径：系统菜单 → 销售管理 → 销售业务 → 辅助编码 → 送货方式定义
「辅助编码」是销售业务首页顶部菜单栏上的一个下拉分组，退货原因定义、定义销售人员、代垫费用项目都在这同一组里。这个下拉只在销售业务首页出现，进入送货方式定义窗口后就没有了；同一张档案在基础数据侧还有一个平级入口，走 系统菜单 → 基础数据 → 销售编码，页面上直接是送货方式定义的图块。
一、功能概述
1. 核心用途
- 统一选项：让所有业务员在同一组送货方式里选择，避免「客户自提」「自提」「自取」各写一套；
- 支撑单据流转：送货方式是销售订单上的收货条件之一，与生产送货班次配合，能同时表达「怎么送」和「什么时段送」；
- 便于分类统计：出货、配送与对账分析可以按送货方式拆分，判断哪些订单走配送、哪些走自提。
2. 整体结构
窗口是基础档案类的清单结构：上方为工具栏（新增、删除、编辑、保存、查找等），主区为送货方式清单表格，逐行列出送货方式编号与名称。档案内容简单，一般一个编号对应一个名称即可，无需分组层级。
二、界面布局说明
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | 新增、删除、编辑、保存、查找、退出等档案维护按钮 |
| 清单表格 | 已定义的送货方式列表，一行一种送货方式，列为方式编号、送货方式、助记码等 |
| 状态提示 | 窗口底部提示当前处于浏览还是编辑状态 |
送货方式档案本身只有编号与名称两项业务内容，没有金额、数量等经营数据，维护时看的就是清单行数与名称是否正确；助记码用于在单据的选择框里按拼音首字母快速定位。
三、业务操作步骤
步骤 1：打开档案
系统菜单 → 销售管理 → 销售业务，在首页顶部菜单栏点【辅助编码】，选 送货方式定义（或从基础数据 → 销售编码首页点送货方式定义图块），窗口打开后表格列出当前已有的送货方式。
步骤 2：新增送货方式
- 点【新增】，表格末尾出现一空行并进入编辑状态；
- 在名称格填写送货方式名称，例如「客户自提」「总部配送」「第三方快递」「门店调拨送达」；
- 点【保存】或离开当前行，新行即写入档案；
- 再点【新增】继续录入，直到常用送货方式全部建完。
步骤 3：修改与删除
- 选中要改的行，点【编辑】后直接在名称格改正，保存生效；
- 选中多余或填错的行，点【删除】移除，保存后清单中不再显示；
- 已被历史单据引用的送货方式删除后，历史单据仍保留原记录，只是新单的下拉框中不再出现该项。
步骤 4：在销售订单上使用
- 打开销售订单，点【新增单据】；
- 光标进入单头「送货方式」栏，弹出送货方式选择框，列出方式编号与送货方式两列，按名称或助记码筛选后双击选中；
- 若档案里一条都没定义，选择框会提示「请先定义送货方式」，需回到本页新增后重新选择；
- 保存后订单上记录的送货方式即为该选项，在销售单及后续的出货、配送环节按同一口径传递。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 方式编号 | 送货方式的档案编码，由系统按录入顺序生成，与名称一一对应 |
| 送货方式 | 送货方式的业务叫法，即单据选择框里显示的内容 |
| 助记码 | 名称的拼音首字母，用于在选择框里快速检索 |
命名建议：
| 取值示例 | 适用情形 |
|---|---|
| 客户自提 | 客户或门店到总部、工厂自行提货 |
| 总部配送 | 由自有车辆与配送员按班次送达 |
| 第三方物流 | 委外快递或物流发货，需要单号跟踪 |
| 门店直送 | 供应商或车间直接送到门店，不经总部仓库 |
名称要写清「谁来送、送到哪里」，不要只写「送货1」「送货2」，否则订单上一堆选项无法区分。
五、典型使用场景
场景 1：订货渠道混在一起看不清
背景：门店订货、单位团购、个人自提都记在同一类订单里，出货时容易漏送。 操作：先在送货方式定义里建「客户自提」「总部配送」两条档案 → 业务员在销售订单上按实际收货方式选择 → 配货与送货环节按送货方式筛单，自提单等客户上门，配送单排车。
场景 2：新增一种收货口径
背景：开始接第三方快递发货的订单，原来的「总部配送」不适合。 操作：进入送货方式定义 → 【新增】填「第三方快递」并保存 → 销售订单的下拉框中立即出现该选项，无需重启客户端。
六、权限控制与前置条件
- 需要岗位被授予「送货方式定义」这一权限项；档案的新增、修改、删除建议集中给基础数据维护岗，业务岗只读；
- 送货方式属于基础档案，改一次全局生效，正在开单的业务员会在下一次打开送货方式选择框时看到变化；
- 与销售订单的其它辅助编码（如退货原因定义）在同一维护入口下，可以一次把几类原因档案补齐；
- 涉及分时段配送时，先在生产送货班次维护好班次档案，订单上才能同时选择送货方式与班次。
七、常见问题
1. 单据上的送货方式选不到内容
- 原因：还没建立任何送货方式档案，选择框会提示「请先定义送货方式」；
- 处理：到送货方式定义里【新增】几条常用名称并保存，回单据重新打开选择框。
2. 新增了名称，订单上却选不到
- 原因：新行未保存，或仍停留在编辑状态；
- 处理：回到档案窗口确认该行已写入清单，必要时点【保存】后关闭重开档案窗口。
3. 名称写错了能不能直接改
- 原因：档案无锁定，随时可改；
- 处理：选中该行点【编辑】改正名称后保存。历史单据保留改前的文字，不影响已开出的单据，也不影响按送货方式做的当期统计口径统一。
4. 送货方式和送货班次有什么区别
- 原因：两个字段都出现在订货环节，容易混用；
- 处理：送货方式回答「由谁送到」（自提、配送、快递），送货班次回答「哪个时间段送到」，前者在本页维护，后者在基础数据的生产送货班次里维护，两者在订单上同时选择。