仓库调拨查询
仓库调拨单开完只是把货发出去了,要查某批货从哪个仓到哪个仓、哪家店收了多少、某个产品这段时间一共调出多少,都得靠查询侧。仓库调拨查询把直营仓库与门店之间的普通调拨数据,按明细、按单、按出库仓、按入库仓、按物料五种口径分别汇总,同屏给出调拨日期、数量、来源仓库与目的仓库,用来追踪货品流向、核对是否收齐、分仓分料统计。它是调拨业务功能页下方的报表快捷入口,与变价调拨查询、调拨对账查询并列。
功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 仓库调拨查询(调拨业务功能页下方的报表快捷入口)

单据本身怎么开、库存什么时候增减,见仓库调拨单;加盟店作价调拨的查询走变价调拨查询,本文只讲直营普通调拨的查询口径。
一、功能概述
1. 核心用途
- 流向追踪:查某批货从哪个仓库调到哪个仓库,确认没有漏调、错调;
- 到货核对:对比调拨数量与实际入库,找出在途或未收齐的单据;
- 出入库两侧核对:按出库仓看发了多少,按入库仓(门店仓)收了多少,两边不一致即为在途或差异;
- 物料维度统计:跨单据统计某一产品在某段时间内一共调出多少,用于分仓备货与品类分析。
2. 覆盖的调拨方向
| 方向 | 说明 |
|---|---|
| 工厂总仓 → 门店仓 | 总部向直营门店配货 |
| 仓库 → 车间/配料间 | 原料仓向生产车间转料 |
| 门店 → 门店 | 直营门店之间互调 |
| 加盟店作价调拨 | 走变价调拨单,不在本报表的普通调拨口径内 |
二、界面布局说明
窗口是"条件区 + 结果区"的标准查询布局,五个统计口径以页签方式并列,切换页签即切换报表,条件区随页签复用。
1)条件区
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 起始日期 / 结束日期 | 必填,按单据日期归集;按物料汇总取该时间段内全部调拨单数据 |
| 出库仓库 | 调出方仓库(工厂仓/总仓/门店仓),留空为全部有权限的仓库 |
| 入库仓库 | 调入方仓库 |
| 门店 | 按门店归集,便于逐店核对到货 |
| 物料 / 物料类别 | 缩小到某类产品 |
| 单据状态 | 已生效、未生效等过滤条件,决定结果是否含草稿 |
条件的具体项随页签与客户端版本略有增减,以实际窗口为准。
2)结果区
逐行列出单据号、日期、出库仓库、入库仓库、物料、单位、数量等,支持打印与导出表格。数量列在不同页签含义不同:明细页签是行数量,汇总页签是合计数量。结果表内容以实际账套数据为准,本文不附业务数据截图。
三、五个查询口径
1. 仓库调拨明细
最细的一层,一物一行,列出每张仓库调拨单的全部明细行、来源仓库与目的仓库。用于逐笔核对与追溯某一张单。
2. 仓库调拨单按单汇总
一张单一行,给出该单的总数量。看发货频次、按单据排差异时用它,比明细页签更易扫。
3. 仓库调拨单按出库汇总
按出库仓库统计发出数量,回答"这个仓这段时间发了多少货"。多仓发货时用来分仓核量。
4. 仓库调拨单按入库汇总
按入库仓库(门店仓)统计收到数量,是"哪家店收了多少"的口径,与按出库汇总互为两面。
5. 仓库调拨单按物料汇总
跨单据按物料归集,取查询时间段内所有调拨单的数据,回答"这个产品总共调出多少"。做分仓备货、判断某产品是否超配用这一页。
四、业务操作步骤
步骤 1:打开查询窗口
系统菜单 → 生产调度 → 调拨业务 → 仓库调拨查询。若启用了单据查询窗口内嵌模式,窗口以页签形式嵌在主界面内打开,见单据查询窗口内嵌模式。
步骤 2:选定口径与条件
先想清楚要回答哪个问题:逐笔核对用明细,看发货笔数用按单,分仓核量用按出库/按入库,看产品总量用按物料。再填日期区间,需要收窄时补充出/入库仓库、门店或物料类别。
步骤 3:执行查询并核对结果
点查询后结果区刷新。核对到货时先把按入库汇总与门店实际收货比对;有出入时切到明细页签按同一门店、同一区间逐行看,定位到具体单据。
步骤 4:处理数量差异
按出库与按入库两侧数量对不上的,说明有未收货确认的在途单或差异:
- 确认货物是否已在途,未到先催门店收货确认;
- 已到但数量不符的,回到门店收货确认环节核对实收数,实收小于调拨时系统按差异处理,见仓库调拨单的收货确认口径;
- 需要补开或调整的,走调拨申请确认或重开单据,不要直接改账面。
步骤 5:导出留档
需要交给财务或门店的,用工具栏的打印/导出把当前页签结果存成表格,文件名注明仓库与期间。
五、典型使用场景
场景 1:追查某批货的流向
背景:某原料从工厂仓发出,门店说没收到。 操作:明细页签 → 限定该物料与日期 → 看调出/调入仓库与数量 → 确认单据是否已收货。
场景 2:分仓核发出量
背景:月末统计各仓发出量,判断备货是否合理。 操作:按出库汇总页签 → 日期设为当月 → 按仓库比对发出数量 → 有疑问的仓切明细逐行核对。
场景 3:看某产品被调出去多少
背景:某单品在多店出现异常消耗,怀疑调拨过多。 操作:按物料汇总页签 → 限定该产品与时间段 → 看总调出量 → 再切明细看具体是哪几张单、分给了哪些门店。
六、权限控制与前置条件
- 需要"生产调度 → 调拨业务 → 仓库调拨查询"的菜单权限;查询为只读,不涉及单据按钮权限;
- 结果只包含操作员有权限的仓库与门店,跨区核对需先放开对应机构权限;
- 单据必须已生效才进入统计口径,草稿与未确认申请单不计入,口径差异见调拨业务用户特点;
- 仓库与门店资料要先配置好,否则按门店归集时取不到对应关系。
七、常见问题
1. 明明开过单,查询里没有
- 原因:单据未生效、日期区间未覆盖单据日期,或查询的出/入库仓库与单据不符;
- 处理:先回仓库调拨单确认状态与日期,再放宽条件重查。
2. 按出库汇总与按入库汇总的总数对不上
- 原因:一侧有未收货确认的在途单,或门店退货、差异单回冲只影响一边;
- 处理:用明细找出未收货的单据,逐张落实后再比总额。
3. 想看加盟店的作价调拨
4. 查询窗口打开后没有明细页签
- 原因:内嵌模式下仅支持单据视图,不展示明细页签;
- 处理:选中单据后回到业务窗口查看整单,或关闭内嵌模式改用独立窗口。
八、与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 单据怎么开、库存何时增减 | 仓库调拨单 |
| 直营配货的申请与确认 | 仓库调拨申请、调拨申请确认 |
| 加盟店变价调拨的查询 | 变价调拨查询 |
| 调拨侧的开关与口径 | 调拨业务用户特点 |
| 门店为什么要这些货 | 分店订货单 |
| 调拨的售价金额交叉汇总 | 仓库调拨汇总 |
| 订单/销售/调拨三量对比 | 订单销售调拨数据分析 |
| 查询窗口的打开方式 | 单据查询窗口内嵌模式 |
| 调拨业务总览 | 调拨业务 |
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿 |
