设置分店订货规则
一套订货算法要落到具体门店才会生效。设置分店订货规则解决的就是"哪家店用哪套算法"这件事:左侧列出系统里已经配置好的订货规则,右侧列出全部门店及其当前绑定的规则,把右侧选中的门店直接拖到左侧某条规则上,这批门店的订货规则就统一改成该规则。连锁企业不同商圈、不同规模的门店用不同算法,靠这个界面批量绑定,不必一家一家点。
功能路径:系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 设置分店订货规则
一、功能概述
本功能是 订货算法 落地的配套环节:算法在 订货算法 里写好、在 订货算法版本管理 里测好并切换生效版本之后,还需要在这里指定给具体门店,门店订货时才会真正调用这套算法。
核心能力:
- 多规则并行:系统可同时存在多套订货规则,不同门店各挂各的;一个门店同一时间只挂一套,品类与单品的差异做在规则内部(类别规则、物料规则、单品优先),不在这个界面体现,规则内部怎么配见 订货规则;
- 拖拽批量绑定:在右侧勾选多家门店后一次拖到目标规则,整批一起改;
- 集中管理可追溯:全部门店的订货规则绑定关系集中在此,随时查看、修改,并记录修改人员与修改时间。
二、界面布局说明
窗口分左右两个区域,顶部是操作按钮,左下角是简单说明。
| 区域 | 作用 |
|---|---|
| 左侧「订货规则」树 | 每个节点是一条已配置的订货规则,节点文字为「规则编号 + 规则名称」,是拖拽绑定的目标;默认选中编号为 0 的通用规则 |
| 右侧门店表格 | 展示全部分店的基础信息与当前绑定的订货规则,前两列冻结,支持多选、拖拽,整表只读(改绑定只能靠拖拽),底部留有一行合计带 |
| 顶部按钮 | 退出、刷新、查看全部、帮助 |
| 左下角「简单说明」 | 提示先定义分店对应的订货策略、再设置每个分店用哪套策略、可通过鼠标拖动改变某分店的订货策略 |

右侧门店表格字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 分店编号 | 门店的唯一系统标识 |
| 分店名称 | 门店名称 |
| 电话 / 地址 | 门店联系信息与地址,便于核对 |
| 订货规则编号 | 门店当前绑定的订货规则编号 |
| 订货规则名称 | 门店当前绑定的订货规则名称 |
| 修改时间 | 该门店订货规则的最后修改时间 |
| 修改人员 | 该门店订货规则的最后操作人员 |
三、业务操作步骤
步骤 1:打开功能
系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 【设置分店订货规则】。
步骤 2:选中目标门店
在右侧门店表格中勾选要绑定规则的门店。单选点勾选框;多选可按住 Ctrl 逐个点选、按住 Shift 选择连续区间,或点选后直接滑动选择。
步骤 3:拖拽到目标规则
按住鼠标左键把选中的门店拖到左侧「订货规则」树中目标规则那一节点,松开鼠标即完成绑定。若没有勾选任何门店,拖动只改变当前高亮那一行门店的绑定规则,并且松手后右侧会自动过滤成目标规则下的门店——这不是出错,要看全部列表点顶部的【查看全部】。已经是该规则的门店在批量拖拽时会被跳过,不重复写入。
步骤 4:核对结果
绑定后右侧对应门店的「订货规则编号」「订货规则名称」立即更新为目标规则,并自动写入修改时间与修改人员。在右侧表格核对即可确认成功。
四、查询与筛选
- 精准检索:右侧表格自带搜索面板,在面板里输入分店编号、分店名称或订货规则名称即可定位门店;也可以直接在列头上做本地过滤与排序;
- 按规则筛选:在左侧点选某条规则,右侧自动只显示绑定该规则的门店,便于批量核对;
- 查看全部:点顶部【查看全部】取消按规则的筛选,恢复全部门店;
- 刷新:点【刷新】为「还没有登记订货规则」的门店补建一行绑定记录,补出来的行默认挂到编号为 0 的通用规则上,定义人员与修改人员记为当前操作员。打开窗口时系统已自动执行一次,新增分店后没在右侧看到该门店,就再点一次【刷新】;
- 没有报表按钮:本窗口顶部只有 退出 / 刷新 / 查看全部 三个动作,需要留档时直接在界面核对绑定关系即可。
五、典型使用场景
场景 1:连锁门店差异化订货
核心商圈门店客流稳、缺货损失大,绑定高预估的订货规则;社区门店退损敏感,绑定低损耗、保守型的规则;节日促销门店临时切换到节日专属规则。各门店规则在此集中指定。
场景 2:算法迭代快速上线
订货算法 优化并测好后,把新规则批量拖拽绑定到目标门店,无需逐店配置,实现算法快速落地。
六、配套的星期与最少要货倍数规则
把算法绑定到门店解决的是"用哪套算法算建议量"。还有一个经常被一起问到的规则解决的是另一件事:这个产品今天能不能订、最少要按几的倍数订。两者不在同一个窗口里,别在【设置分店订货规则】里找星期勾选。
| 对比项 | 设置分店订货规则(本文) | 分店订货规则(配套功能) |
|---|---|---|
| 菜单路径 | 系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 设置分店订货规则 | 系统菜单 → 生产调度 → 分店管理(或订单管理) → 分店订货规则 |
| 管的维度 | 门店 → 挂哪套订货算法 | 物料 → 星期几可订、最少要货倍数 |
| 是否必须开启 | 直接可用 | 需先在【系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点】里勾选「是否启用分店订货规则」 |
配套功能按物料逐行设置,列就是「物料编号、物料名称、星期一…星期天、最少要货倍数」,星期是七个独立勾选框,工具栏提供 全选 / 全不选 / 行全选 / 行取消 / 列全选 / 列取消 便于批量打勾;新增一行时最少要货倍数默认填 0。
要点:
- 星期不勾选=当天订不到这个料:门店订货单在取物料列表、条码/编号查找、模板带入明细时,都会按当天星期过滤,未勾选的物料根本不会出现在候选里,而不是弹一个"今天不能订"的提示;
- 最少要货倍数=起订量:手工输数量时,如果填的数小于该倍数,系统直接把数量改成倍数本身,不会报错;倍数填 0 或负数表示不限制。要按 2 倍、3 倍下单,用数量列的下拉按钮或右键倍数菜单,菜单给出 1 倍到 10 倍供点选;
- 与订货算法配合:算法给出建议订货量,星期与最少要货倍数决定"这个料今天能不能订、最少订几个",两者作用在门店订货环节的不同层面。
七、权限与前置条件
- 本功能决定门店订货调用哪套算法,建议只开放给系统管理员、采购负责人等核心岗位;
- 左侧树里的每条规则都要先在 订货规则 里建好并配好类别、物料的算法绑定,本界面只负责把门店挂到哪条规则上,规则内部空着的话门店订货取不到参数;
- 绑定的订货规则应是已在 订货算法版本管理 中测试通过、已生效的版本,避免挂到未测试的算法导致订货异常;
- 批量拖拽前先核对选中的门店范围,防止误绑到错误规则;
- 修改后系统实时同步到门店订货流程,建议在非订货时段操作,避开当日集中下单。
八、常见问题
1. 拖了门店但订货规则名称没变
多为没拖准目标节点。确认左侧要绑定的那条规则已经高亮、松手时鼠标停在该节点上;仍未更新就点【查看全部】清掉筛选再看一次。
2. 门店订货还是按老算法算
先确认该门店在本界面绑定的确实是目标规则;若规则本身没在 订货算法版本管理 里切换生效版本,绑定再对也不会按新版计算。
3. 想临时给一批门店换回默认规则
在右侧多选这批门店,拖到编号为 0 的通用规则那一节点即可批量改回。
4. 新增的分店在右侧表格里找不到
新分店不会自动带一行绑定记录,点顶部【刷新】补建,补出来的行默认挂到编号为 0 的通用规则上。
5. 一次拖了好几家店,个别门店没改过来
绑定是按勾选的每一行逐个提交的,某一行提交失败会被跳过且不弹提示,其余门店照常改。所以拖完务必在右侧核对「订货规则名称」这一列,没变的单独再拖一次。
6. 某产品某天订不了、或订货数量被抬高
那是配套的「分店订货规则」在起作用,不是本文的算法绑定:该产品当天未勾选对应星期,物料就不会出现在候选列表里;数量小于最少要货倍数时会被自动抬到倍数。先确认【设置系统特点】里「是否启用分店订货规则」的勾选状态,再回该窗口核对星期勾选与倍数;倍数填 0 表示不限制。
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿 |
| 2026-11-09 | 补写"按星期与最少要货倍数订货"规则与相关常见问题 |
| 2026-11-10 | 按当前版本订正:顶部按钮实为 退出/刷新/查看全部(无报表)、【刷新】实为补建缺规则的门店行、左侧是规则树;把星期与最少要货倍数改写为配套的「分店订货规则」功能并给出开启项与真实行为 |
| 2026-11-10 | 按运行中的客户端界面复核:顶部还有【帮助】;补窗口实测截图 |
| 2026-11-10 | 与备货规则绑定窗体对齐:补单行拖拽后列表自动过滤到目标规则、已是该规则的行被跳过;右侧表格注明前两列冻结、整表只读、底部是空白合计带 |
| 2026-11-10 | 补前置条件:规则本身(类别与物料的算法绑定)需先在【订货规则】里配好,并内链到该文档 |
