设置分店备货规则
备货规则定义了"某物料最多备多少、最少留多少"的计算口径,但规则本身不针对具体门店——要让它对某家门店生效,得把规则绑定到门店上。设置分店备货规则做的就是这件事:左侧列出系统里已配置好的备货规则,右侧列出全部门店及其当前绑定的规则,把右侧选中的门店拖到左侧某条规则上,这批门店的备货口径就统一按该规则计算。它是 备货规则 定义方法、分店备货标准设置 算出库存标准之间的中间一步。
功能路径:系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 设置分店备货规则
一、功能概述
本功能与 备货规则 配套,确定门店物料的最高 / 最低库存计算标准:
- 拖拽批量绑定:在右侧勾选多家门店后一次拖到目标备货规则,整批一起改;
- 多规则灵活绑定:按门店规模、销售特点、物料品类差异,为不同门店绑定不同规则(如按天数规则、直接设置库存规则);
- 联动智能订货:门店绑定备货规则后,分店备货标准设置 按该规则算出库存标准,订货算法里的
[最低库存]、[最高库存]即取自这里。
二、界面布局说明
窗口采用左右分栏,顶部是操作按钮,左下角是简单说明。
| 区域 | 作用 |
|---|---|
| 左侧「备货规则」树 | 每个节点是一条已配置的备货规则,节点文字为「规则编号 + 规则名称」,是拖拽绑定的目标;打开窗口时自动选中编号为 0 的通用规则 |
| 右侧门店表格 | 展示全部分店的基础信息与当前绑定的备货规则,前两列冻结,支持多选、拖拽,整表只读(改绑定只能靠拖拽) |
| 顶部按钮 | 退出、刷新、查看全部、帮助(本页没有报表按钮) |
| 左下角「简单说明」 | 该窗口复用了价格策略的说明文字,屏幕上写的是「请定义分店对应的价格策略,默认都为标准价格」「定义完毕后可以到分店管理中查看该分店对应的价格清单」「可以通过鼠标拖动来改变该分店的价格策略」——说的是拖拽绑定这件事,"价格"两字属于旧文案残留,实际操作本窗口时按备货规则理解即可 |
右侧门店表格字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 分店编号 | 门店的唯一系统标识 |
| 分店名称 | 门店名称 |
| 电话 / 地址 | 门店联系信息与地址,便于核对 |
| 规则编号 | 门店当前绑定的备货规则编号 |
| 规则名称 | 门店当前绑定的备货规则名称 |
| 修改时间 | 该门店备货规则的最后修改时间 |
| 修改人员 | 该门店备货规则的最后操作人员 |
右侧表格上方的区标题同样写着「指定订货规则取应用于门店」,和左下角说明一样是从订货规则窗口带过来的旧文案,这里指的其实是备货规则。
【刷新】在窗口打开时会自动执行一次,之后也可以手工点。它的作用是把还没登记绑定关系的门店补上一条记录,规则挂到编号 0 的默认档上,所以新开门店一进这个窗口就已经在列表里,不需要人工建档;账套里存在编号 0 这条规则时,左侧树打开即选中它。

三、业务操作步骤
步骤 1:打开功能
系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 【设置分店备货规则】。
步骤 2:选中目标门店
在右侧门店表格勾选要绑定规则的门店:单选点勾选框;多选按住 Ctrl 逐个点选、按住 Shift 选连续区间,或点选后直接滑动选择。
步骤 3:拖拽到目标规则
按住鼠标左键把选中的门店拖到左侧「备货规则」树中目标规则那一节点,松开鼠标即完成绑定。若没有勾选任何门店,拖动只改变当前高亮那一行门店的绑定规则,并且松手后右侧会自动过滤成目标规则下的门店——这不是出错,要看全部列表点顶部的【查看全部】。
步骤 4:核对并计算库存标准
绑定后右侧对应门店的「规则编号」「规则名称」立即更新,并自动写入修改时间与修改人员。批量拖拽时已经是目标规则的门店会被跳过,不重复写入。随后到 分店备货标准设置 对这些门店执行库存标准计算,备货口径才会真正落到订货取数上。
四、查询与筛选
- 精准检索:在右侧搜索框输入分店编号、分店名称或规则名称定位门店;
- 按规则筛选:在左侧选中某条规则,右侧自动筛出所有绑定该规则的门店;
- 查看全部:点顶部【查看全部】取消过滤,恢复全部门店列表;
- 刷新:补建尚未登记的门店绑定行并重新取数,窗口打开时已自动执行一次;
- 导出:本页顶部没有报表入口,需要留档时截图或到备货标准一侧导出结果。
五、典型使用场景
场景 1:连锁门店差异化备货
核心商圈门店热销物料供应优先,绑定按天数、最大 / 最小天数偏高的规则;社区门店退损敏感,绑定低损耗、紧凑的规则;工厂或总部门店绑定通用型规则适配批量储备。各门店规则在此集中指定。
场景 2:规则调整快速落地
新增或调整备货规则后,把新规则批量拖拽绑定到目标门店,无需逐店配置,再统一执行库存标准计算即可。
六、权限与前置条件
- 本功能决定门店备货核心标准,建议只开放给系统管理员、库存或采购负责人;
- 绑定的备货规则应是已在 备货规则 中配置完成、可正常计算库存的规则,未配好的规则会导致库存标准异常;
- 批量拖拽前先核对选中的门店范围,防止误绑;
- 修改后备货标准需重新计算才生效,且会即时影响后续订货取数,建议在非订货高峰时段操作。
七、常见问题
1. 绑了规则但门店库存标准没变
备货标准是计算结果,不随绑定实时更新。到 分店备货标准设置 对该门店重新执行库存标准计算。
2. 一条规则里既有天数又有库存值,取哪个
以规则自身的设置方法为准(见 备货规则):按天数方法只读最小 / 最大天数,直接设置方法只读最低 / 最高库存。绑定界面只负责把门店指到规则上,不改变规则的计算口径。
3. 新开门店没有历史销量
先绑定一套直接设置库存的规则过渡,等积累够销售数据再改挂按天数规则并重新计算。
4. 拖完一次,右侧门店突然少了一批
不是数据丢了,是单行拖拽后列表自动过滤成了目标规则下的门店。点顶部【查看全部】即可恢复完整列表。
5. 批量拖拽后个别门店的规则没变
批量写入按勾选行逐条提交,个别行写入失败时不会逐条报错,界面上只反映成功的部分。拖完在列表里核对目标规则下的门店是否齐全,缺的单独再拖一次;注意已经是该规则的门店本来就会被跳过,不要误判成失败。
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿 |
| 2026-11-10 | 按当前版本订正:顶部按钮实为 退出/刷新/查看全部(无报表),【刷新】实为给未登记的门店补建绑定行(默认挂编号 0),左下角说明文字为价格策略旧文案 |
| 2026-11-10 | 按运行中的客户端界面复核:顶部还有【帮助】;右侧区标题同样沿用「指定订货规则取应用于门店」旧文案;补窗口实测截图 |
| 2026-11-10 | 补齐拖拽绑定的三条实际行为:单行拖拽后列表自动过滤到目标规则、批量时已是该规则的门店被跳过、报表动作在本窗体未挂到工具栏;【刷新】改为"窗口打开即自动执行一次",并加两条对应常见问题 |
