Skip to content

设置分店备货规则 ​

备货规则定义了"某物料最多备多少、最少留多少"的计算口径,但规则本身不针对具体门店——要让它对某家门店生效,得把规则绑定到门店上。设置分店备货规则做的就是这件事:左侧列出系统里已配置好的备货规则,右侧列出全部门店及其当前绑定的规则,把右侧选中的门店拖到左侧某条规则上,这批门店的备货口径就统一按该规则计算。它是 备货规则 定义方法、分店备货标准设置 算出库存标准之间的中间一步。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 设置分店备货规则

一、功能概述 ​

本功能与 备货规则 配套,确定门店物料的最高 / 最低库存计算标准:

  1. 拖拽批量绑定:在右侧勾选多家门店后一次拖到目标备货规则,整批一起改;
  2. 多规则灵活绑定:按门店规模、销售特点、物料品类差异,为不同门店绑定不同规则(如按天数规则、直接设置库存规则);
  3. 联动智能订货:门店绑定备货规则后,分店备货标准设置 按该规则算出库存标准,订货算法里的 [最低库存]、[最高库存] 即取自这里。

二、界面布局说明 ​

窗口采用左右分栏,顶部是操作按钮,左下角是简单说明。

区域作用
左侧「备货规则」树每个节点是一条已配置的备货规则,节点文字为「规则编号 + 规则名称」,是拖拽绑定的目标;打开窗口时自动选中编号为 0 的通用规则
右侧门店表格展示全部分店的基础信息与当前绑定的备货规则,前两列冻结,支持多选、拖拽,整表只读(改绑定只能靠拖拽)
顶部按钮退出、刷新、查看全部、帮助(本页没有报表按钮)
左下角「简单说明」该窗口复用了价格策略的说明文字,屏幕上写的是「请定义分店对应的价格策略,默认都为标准价格」「定义完毕后可以到分店管理中查看该分店对应的价格清单」「可以通过鼠标拖动来改变该分店的价格策略」——说的是拖拽绑定这件事,"价格"两字属于旧文案残留,实际操作本窗口时按备货规则理解即可

右侧门店表格字段 ​

字段说明
分店编号门店的唯一系统标识
分店名称门店名称
电话 / 地址门店联系信息与地址,便于核对
规则编号门店当前绑定的备货规则编号
规则名称门店当前绑定的备货规则名称
修改时间该门店备货规则的最后修改时间
修改人员该门店备货规则的最后操作人员

右侧表格上方的区标题同样写着「指定订货规则取应用于门店」,和左下角说明一样是从订货规则窗口带过来的旧文案,这里指的其实是备货规则。

【刷新】在窗口打开时会自动执行一次,之后也可以手工点。它的作用是把还没登记绑定关系的门店补上一条记录,规则挂到编号 0 的默认档上,所以新开门店一进这个窗口就已经在列表里,不需要人工建档;账套里存在编号 0 这条规则时,左侧树打开即选中它。

设置分店备货规则窗口:左侧备货规则、右侧门店表格与左下角价格策略旧文案

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开功能 ​

系统菜单 → 零售POS → 智能订货 → 【设置分店备货规则】。

步骤 2:选中目标门店 ​

在右侧门店表格勾选要绑定规则的门店:单选点勾选框;多选按住 Ctrl 逐个点选、按住 Shift 选连续区间,或点选后直接滑动选择。

步骤 3:拖拽到目标规则 ​

按住鼠标左键把选中的门店拖到左侧「备货规则」树中目标规则那一节点,松开鼠标即完成绑定。若没有勾选任何门店,拖动只改变当前高亮那一行门店的绑定规则,并且松手后右侧会自动过滤成目标规则下的门店——这不是出错,要看全部列表点顶部的【查看全部】。

步骤 4:核对并计算库存标准 ​

绑定后右侧对应门店的「规则编号」「规则名称」立即更新,并自动写入修改时间与修改人员。批量拖拽时已经是目标规则的门店会被跳过,不重复写入。随后到 分店备货标准设置 对这些门店执行库存标准计算,备货口径才会真正落到订货取数上。

四、查询与筛选 ​

  1. 精准检索:在右侧搜索框输入分店编号、分店名称或规则名称定位门店;
  2. 按规则筛选:在左侧选中某条规则,右侧自动筛出所有绑定该规则的门店;
  3. 查看全部:点顶部【查看全部】取消过滤,恢复全部门店列表;
  4. 刷新:补建尚未登记的门店绑定行并重新取数,窗口打开时已自动执行一次;
  5. 导出:本页顶部没有报表入口,需要留档时截图或到备货标准一侧导出结果。

五、典型使用场景 ​

场景 1:连锁门店差异化备货 ​

核心商圈门店热销物料供应优先,绑定按天数、最大 / 最小天数偏高的规则;社区门店退损敏感,绑定低损耗、紧凑的规则;工厂或总部门店绑定通用型规则适配批量储备。各门店规则在此集中指定。

场景 2:规则调整快速落地 ​

新增或调整备货规则后,把新规则批量拖拽绑定到目标门店,无需逐店配置,再统一执行库存标准计算即可。

六、权限与前置条件 ​

  1. 本功能决定门店备货核心标准,建议只开放给系统管理员、库存或采购负责人;
  2. 绑定的备货规则应是已在 备货规则 中配置完成、可正常计算库存的规则,未配好的规则会导致库存标准异常;
  3. 批量拖拽前先核对选中的门店范围,防止误绑;
  4. 修改后备货标准需重新计算才生效,且会即时影响后续订货取数,建议在非订货高峰时段操作。

七、常见问题 ​

1. 绑了规则但门店库存标准没变 ​

备货标准是计算结果,不随绑定实时更新。到 分店备货标准设置 对该门店重新执行库存标准计算。

2. 一条规则里既有天数又有库存值,取哪个 ​

以规则自身的设置方法为准(见 备货规则):按天数方法只读最小 / 最大天数,直接设置方法只读最低 / 最高库存。绑定界面只负责把门店指到规则上,不改变规则的计算口径。

3. 新开门店没有历史销量 ​

先绑定一套直接设置库存的规则过渡,等积累够销售数据再改挂按天数规则并重新计算。

4. 拖完一次,右侧门店突然少了一批 ​

不是数据丢了,是单行拖拽后列表自动过滤成了目标规则下的门店。点顶部【查看全部】即可恢复完整列表。

5. 批量拖拽后个别门店的规则没变 ​

批量写入按勾选行逐条提交,个别行写入失败时不会逐条报错,界面上只反映成功的部分。拖完在列表里核对目标规则下的门店是否齐全,缺的单独再拖一次;注意已经是该规则的门店本来就会被跳过,不要误判成失败。

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿
2026-11-10按当前版本订正:顶部按钮实为 退出/刷新/查看全部(无报表),【刷新】实为给未登记的门店补建绑定行(默认挂编号 0),左下角说明文字为价格策略旧文案
2026-11-10按运行中的客户端界面复核:顶部还有【帮助】;右侧区标题同样沿用「指定订货规则取应用于门店」旧文案;补窗口实测截图
2026-11-10补齐拖拽绑定的三条实际行为:单行拖拽后列表自动过滤到目标规则、批量时已是该规则的门店被跳过、报表动作在本窗体未挂到工具栏;【刷新】改为"窗口打开即自动执行一次",并加两条对应常见问题