分店原料订货模板
分店原料订货模板是总部用来"管住门店能订哪些原料"的后台工具。开启后，门店开分店原料订货单时只能按总部制定好的模板订货，模板之外的产品订不了，从源头把门店原料要货范围框死，避免乱订、超订。一张模板里除了物料清单，还规定哪些门店能用（参与分店）、什么时间段能用（订货时段）、到货日期自动往后推几天（到货后置天数）、一天能订几次（是否限次）以及归属的生产班次。
功能路径：系统菜单 → 生产调度 → 分店管理 → 分店原料订货模板
门店实际下单的单据是分店原料订货单，本文讲的是总部侧约束这张单据的模板；成品、半成品的订货范围由分店订货单承载，原料与成品两类要货分开管理。
注意区分：分店原料订货单 里的"保存为模板／导入订货模板"是门店自己存明细、下次快速复录的便利功能，订什么不受限制；本文的分店原料订货模板是总部制定、门店只能照订的管控工具，两者不是一回事。
一、功能概述
1. 核心用途
- 限定订货范围：门店只能订模板内的原料，模板外的产品下不了单；
- 控制参与门店：一张模板指定哪些分店可用，不同门店可挂不同模板；
- 约束订货时段与频次：规定可用时间段、是否一天限订一次；
- 统一到货节奏：按到货后置天数自动推算到货日期，减少手工填错。
2. 生效前提
必须先开启系统特点中的"是否控制门店按总部模板订货"，模板才会对门店原料订货单起约束作用；未开启时门店仍可自由订货。
二、界面布局说明
模板是一张单据：上半部填模板信息与约束条件，下半部列允许订购的原料明细。
1）表头区域
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 模板名称／编号 | 模板标识，供门店订货时选择 |
| 参与分店 | 哪些门店可以使用这个模板订货 |
| 订货时段 | 哪个时间段内能用这个模板订货 |
| 到货后置天数 | 用该模板订货时，到货日期自动往后推的天数 |
| 是否限次 | 勾选后该模板一天只能订一次；不勾选可多次使用 |
| 生产班次 | 该订货单归属的生产班次（可选） |
2）明细区域
列出该模板允许门店订购的原料：物料编号、名称、规格、单位等。门店订货单只能带入模板内的这些原料。
三、业务操作步骤
步骤 1：开启控制开关
在【设置系统特点 → 门店单据】中勾选"是否控制门店按总部模板订货"，让门店原料订货单受模板约束。
步骤 2：新增模板并填写信息
系统菜单 → 生产调度 → 分店管理 → 分店原料订货模板，点【新增】，填写模板名称、参与分店、订货时段、到货后置天数、是否限次、生产班次。
步骤 3：录入允许订购的原料
在明细区加入该模板允许门店订购的原料行。
步骤 4：生效模板
生效后，参与分店在对应订货时段内开分店原料订货单时，只能按这张模板订货，模板外的产品无法新增。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 参与分店 | 可使用本模板订货的门店范围，未列入的门店用不到该模板 |
| 订货时段 | 允许用本模板订货的时间段，时段外不可订 |
| 到货后置天数 | 订货时到货日期在单据日期基础上自动后置的天数 |
| 是否限次 | 控制本模板一天可被使用的次数：勾选限一次，不勾选可多次 |
| 生产班次 | 生成的订货单归属的生产班次，可选 |
| 原料明细 | 本模板允许订购的原料清单，决定门店可订范围 |
五、典型使用场景
场景 1：统一管控门店原料要货
背景：门店常订入不该订的贵重原料，需要收紧范围。 操作：开启"是否控制门店按总部模板订货" → 建一张含常规原料的模板并指定参与分店 → 生效后门店只能订模板内原料。
场景 2：按班次与时段分批订货
背景：早班与晚班原料需求不同，且希望一天只订一次。 操作：分别建两张模板，设定各自订货时段与生产班次，勾选是否限次 → 门店按时段用对应模板订货。
六、权限控制与前置条件
- 需要"生产调度 → 分店管理 → 分店原料订货模板"的菜单权限；
- 前置开关是系统特点"是否控制门店按总部模板订货"，未开启则模板不生效；
- 原料物料、门店、生产班次要先在基础资料中维护好；
- 门店侧订货走分店原料订货单，模板生效后其可订范围随之受限。
七、常见问题
1. 建好模板门店还是能乱订
- 原因：未开启"是否控制门店按总部模板订货"系统特点；
- 处理：先在系统特点中开启该开关，模板才会约束门店订货。
2. 某门店看不到这张模板
- 原因：该门店不在模板的"参与分店"里，或当前不在订货时段；
- 处理：把门店加入参与分店，并核对订货时段设置。
3. 门店想订模板外的原料
- 原因：模板机制就是限定只能订模板内产品，门店不能额外新增；
- 处理：确需增加，由总部在模板明细里补上该原料并重新生效。
4. 到货日期不对
- 原因：到货后置天数设置与实际配送周期不符；
- 处理：调整模板的到货后置天数，使自动推算的到货日期符合配送安排。
八、与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 门店实际下的原料订单 | 分店原料订货单 |
| 成品／半成品的要货单据 | 分店订货单 |
| 门店要货整体说明 | 分店管理 |
| 原料配送后的库间转移 | 仓库调拨单 |
附：本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿 |