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分店订货模板 ​

分店订货模板是总部用来"管住门店能订哪些成品、半成品"的后台工具。开启控制后,门店开分店订货单时只能按总部制定好的模板订货,模板之外的产品订不了,也就订不进生产计划。一张模板除了可订的产品清单,还规定哪些门店能用(参与分店)、什么时间段能用(订货时段)、到货日期自动往后推几天(到货后置天数)、一天能订几次(是否限次)以及归属的生产班次。

功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 分店管理 → 分店订货模板

分店管理功能区分店订货下拉中的分店订货模板入口

分店要货分两类,模板也分两张:订成品、半成品的受本页的分店订货模板约束,订原材料的受分店原料订货模板约束,两者字段结构相同、分别管着分店订货单和分店原料订货单两张单据。门店下完单后是否需要总部审核,由分店模板督审把关。

注意区分:分店订货单 里的"保存为模板/导入订货模板"是门店自己存明细、下次快速复录的便利功能,订什么不受限制;本页的分店订货模板是总部制定、门店只能照订的管控工具,两者不是一回事。

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 限定订货范围:门店只能订模板内的成品、半成品,模板外的产品下不了单;
  2. 控制参与门店:一张模板指定哪些分店可用,不同门店可挂不同模板;
  3. 约束订货时段与频次:规定可用时间段、是否一天限订一次,避免门店反复改单影响排产;
  4. 统一到货节奏:按到货后置天数自动推算到货日期,减少手工填错。

2. 生效前提 ​

必须先开启系统特点中的"是否控制门店按总部模板订货"(在【设置系统特点 → 门店单据】页签),模板才会对门店订货单起约束作用;未开启时门店仍可自由订货。开关说明与截图见分店原料订货模板的生效前提一节,两个模板共用同一个开关。

二、界面布局说明 ​

模板是一张单据:上半部填模板信息与约束条件,下半部列允许订购的产品明细。

1)表头区域 ​

字段说明
模板名称/编号模板标识,供门店订货时选择
参与分店哪些门店可以使用这个模板订货
订货时段哪个时间段内能用这个模板订货
到货后置天数用该模板订货时,到货日期自动往后推的天数
是否限次勾选后该模板一天只能订一次;不勾选可多次使用
生产班次该订货单归属的生产班次(可选)

2)明细区域 ​

列出该模板允许门店订购的成品、半成品:物料编号、名称、规格、单位等。门店订货单只能带入模板内的这些产品。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:开启控制开关 ​

在【设置系统特点 → 门店单据】中勾选"是否控制门店按总部模板订货",让门店订货单受模板约束。

步骤 2:新增模板并填写信息 ​

系统菜单 → 生产调度 → 分店管理 → 分店订货模板,点【新增】,填写模板名称、参与分店、订货时段、到货后置天数、是否限次、生产班次。

步骤 3:录入允许订购的产品 ​

在明细区加入该模板允许门店订购的成品、半成品行。

步骤 4:生效模板 ​

生效后,参与分店在对应订货时段内开分店订货单时,只能按这张模板订货,模板外的产品无法新增。

四、字段或按钮说明 ​

字段名含义
参与分店可使用本模板订货的门店范围,未列入的门店用不到该模板
订货时段允许用本模板订货的时间段,时段外不可订
到货后置天数订货时到货日期在单据日期基础上自动后置的天数
是否限次控制本模板一天可被使用的次数:勾选限一次,不勾选可多次
生产班次生成的订货单归属的生产班次,可选
产品明细本模板允许订购的成品、半成品清单,决定门店可订范围

五、典型使用场景 ​

场景 1:收紧门店成品订货范围 ​

背景:门店订了工厂并不量产的品项,造成排产与配送来回扯皮。 操作:开启"是否控制门店按总部模板订货" → 建一张含量产品项的分店订货模板并指定参与分店 → 生效后门店只能订模板内的产品。

场景 2:按班次与时段分批订货 ​

背景:早班与晚班要货的品项不同,且希望门店一天只下一次单。 操作:分别建两张模板,设定各自订货时段与生产班次,勾选是否限次 → 门店按时段用对应模板下订货单。

场景 3:加盟门店统订标准品项 ​

背景:连锁体系下加盟店只能订总部统一供应的品项。 操作:按区域建模板,把同区域门店加入参与分店,到货后置天数按该区域的配送周期设置。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需要"生产调度 → 分店管理 → 分店订货模板"的菜单权限;
  2. 前置开关是系统特点"是否控制门店按总部模板订货",未开启则模板不生效;
  3. 成品、半成品物料,门店资料与生产班次要先在基础资料中维护好;
  4. 门店侧下单走分店订货单,模板生效后其可订范围随之受限;
  5. 若同时开启了"是否控制门店订货业务单据需要总部审核",门店按模板下的单还需总部在分店模板督审中审核接受。

七、常见问题 ​

1. 建好模板门店还是能乱订 ​

  • 原因:未开启"是否控制门店按总部模板订货"系统特点;
  • 处理:先在【设置系统特点 → 门店单据】中开启该开关,模板才会约束门店订货。

2. 某门店看不到这张模板 ​

  • 原因:该门店不在模板的"参与分店"里,或当前时间不在订货时段内;
  • 处理:把门店加入参与分店,并核对订货时段设置。

3. 门店想订模板外的产品 ​

  • 原因:模板机制就是限定只能订模板内产品,门店不能额外新增;
  • 处理:确需增加,由总部在模板明细里补上该产品并重新生效。

4. 到货日期不对 ​

  • 原因:到货后置天数设置与实际配送周期不符;
  • 处理:调整模板的到货后置天数,使自动推算的到货日期符合配送安排。

5. 原料订货模板管不管成品 ​

不管。原料订货模板约束的是分店原料订货单,成品、半成品由本页的分店订货模板约束,两张模板要分别维护。

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿