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计划分货 ​

计划分货是生产计划落地到"配给谁"这一步的窗口。一张生产计划单只说明今天做多少,而门店真正需要的是"我这家店该拿几个"。本窗口把计划单的产量按门店订货需求拆到分店行上,确认后一次性生成分货结果,再按不同用途输出两类单据:给拣货员的拣货单、给司机的送货单。

功能路径:系统菜单 → 生产调度 → 生产管理 → 计划分货

生产调度菜单下的计划分货入口

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 按计划单分货:把一张已生效的生产计划单按门店需求分配到分店行,形成本次要配的明细;
  2. 打印拣货单:输出总计划分货单或分店计划分货单,交给拣货员按行拣料;
  3. 打印送货单:分货完成后按门店输出送货单,随车交给司机签收;
  4. 按路线组织分货:用预设路线过滤门店,使分货与打印顺序跟车线一致。

2. 在链路中的位置 ​

环节对应单据
上游:确定总产量生产计划单
本窗口:拆到门店计划分货
下游:库存转移仓库调拨单、变价调拨单
下游:实物出库完工入库单、送货单

窗口上方的"相关单据"按钮可以直接跳到与这张计划单关联的上述单据,不需要另外开菜单找。

3. 三个分货入口的分工 ​

客户端里带"分货"字样的窗口有三个,取数依据不同,不是同一功能的别名:

入口取数依据适用时点
计划分货(本文)生产计划单上的计划量计划已下达、货还没做完,先把量按门店拆开
分货管理产品完工入库单的实际入库量货已完工入库,按实收数量分到门店,见下文"按完工入库量分货"
综合分货门店订货汇总 + 可用库存或 MES 完工入库数需要循环平均、订货比例等多种分配算法,批量生成配送单下发门店

选择依据是"拿什么数去分":拿计划数用计划分货,拿实收数用分货管理,要按库存或多种算法抢着分用综合分货。三者的下游都是调拨单,库存转移口径一致。

二、界面布局说明 ​

顶部筛选与操作区 ​

按钮说明
生成计划单查找重新选择要分货的生产计划单,可按日期、状态、工厂/生产组筛选
选择分店选择本次要纳入分货的门店,包含未订货的门店
分货按当前计划单与所选门店执行分货,完成后弹出"分货完成"提示
打印输出总计划分货单、分店计划分货单或送货单
路线定位选择已设定好的路线,选定后按路线顺序展示对应的分货门店
相关单据查询与本次计划分货关联的单据,主要是生产计划单、完工入库单、仓库调拨单或变价调拨单
选择展示分店只查看自己关心的目标门店,其余门店行暂时隐藏
打印总计划分货单前先筛选物料勾选后,打印总计划分货单时先按生产组或物料分类过滤物料,再进入打印

主体表格 ​

表格上方有两个展示口径单选项:「按物料(行)分店(列)」适用物料多分店少场景,「按分店(行)物料(列)」适用分店多物料少场景,切换后整表行列转置。

按"生产组 / 物料编号 / 物料名称 / 条码 / 物料规格 / 基础单位"列出计划物料,右侧按分店逐列显示订货、切配、分货数量,最后一列是合计。列头是门店,行是物料,一张表同时回答"这家店要什么"和"这个东西要分给几家店"。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:选定生产计划单 ​

点【生成计划单查找】,在弹出的查找窗口里选择单据日期、把单据状态设为"生效",选中目标计划单后确认。窗口标题下方会显示"所选生产计划单单据号",以此确认取到的是哪一张计划单。

步骤 2:确定分货门店 ​

点【选择分店】勾选本次要配的门店;如果配送按固定车线走,改点【路线定位】选择路线,表格自动只保留该路线上的门店。需要临时只看某几家店时用【选择展示分店】。

步骤 3:执行分货 ​

点【分货】,系统按各门店的订货需求把计划产量拆到分店列。界面弹出"是否要分货"确认框,选【是】后等待提示"分货完成",表格分店列的分货数量随之更新。

步骤 4:打印拣货单 ​

【打印】下拉共列三项:「总计划分货单」「总计划分货单【报表机器】」「分店计划分货单」。

  1. 点【打印】,在下拉项中选择"总计划分货单"或"分店计划分货单";
  2. 在打印项目选择窗口勾选要打印的物料项目;
  3. 选择打印机后确认,输出结果交给拣货员。

需要只打某个生产组或某类物料时,先勾选"打印总计划分货单前先筛选物料",再走打印流程。

步骤 5:打印送货单 ​

打印确认对话框提供「按纸型缩放」下拉(画面默认「无缩放」),核对后点【确认】输出。

  1. 确认分货已经完成(未完成时分店列没有分货数量);
  2. 点【打印】选择送货单,在报表信息设置里核对报表名称与打印份数;
  3. 选择打印机输出,送货单按门店逐张生成,随车交司机签收。

打印输出的门店先后顺序由系统特点中的【计划分货打印排序】控制,可选"按分店编号"或"按线路的分货排序号"。按车线送货时选后者,打印顺序与路线一致。该参数在系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 业务数据 → 生产管理里调整,详见 生产管理用户特点。

补充:按完工入库量分货(分货管理) ​

计划分货按计划数分,实际做完的数量常与计划不符:烤损、临时改量、一天分几次入库。货已经完工入库、要按实收数量分到门店时,走 系统菜单 → 生产调度 → 生产管理 → 分货管理(同一功能页在权限里也叫生产 MES 下的分货管理)。

生产管理功能页中分货管理的入口

窗口与计划分货同族,操作节奏一样,只有第一步取数不同:

  1. 点【产品完工入库单查找】,选定日期与状态后挑出目标完工入库单,窗口按这张单的实际入库量列出物料行;
  2. 点【选择分店】纳入门店(含未订货门店),或点【路线定位】按车线取门店,用【选择展示分店】只看关心的几家;
  3. 点【分货】,系统把入库量拆到分店列,提示分货完成后分店列即为各店实配数;
  4. 点【相关单据】回查与本次分货关联的生产计划单、完工入库单、仓库调拨单或变价调拨单,确认分出去的数落到了哪张调拨单上;分货数与实调、实收对不上时,用功能页下方的【分货差异查询】报表比对;
  5. 需要纸面单据时按打印输出拣货单与送货单,口径与计划分货一致。

分货结果是否直接生成生效的调拨单、能否对同一张单再分一次,由生产管理用户特点里的分货类开关控制,常用几项:

界面文字特点键对分货的影响
是否允许多次分货IsMutiDistribute关闭时一张完工入库单只能分一次,追加数量要另开单
是否允许手动增加分货物料IsManualAdd开启后可在分货明细里手工加行,不受完工入库单行限制
是否允许手动生成的完工入库进行分货IsManufactureDistribute关闭时手工做的完工入库单不参与分货,只有生产中心生成的可分
分货只生成不生效单据IsCreateNotEffective开启后分货生成的调拨单为草稿,需人工复核再生效
计划分货支持散装称重分货IsWeighSeparately开启后可按称重数量分货,用于散装按重量配送的产品
是否总分货单打印到货日期IsPrintDistributeDate控制总单据上是否打印到货日期列
是否启用新的【分货管理】模式 / 新的【计划分货】模式IsUseNewDistributeMode / IsUseNewPlanDistributeMode勾选后走新版界面与算法,窗口布局与本文所录旧版有差异

四、字段详细说明 ​

字段含义
生产组物料归属的生产班组,用于分组打印与筛选
物料编号 / 物料名称 / 条码计划单上的成品或半成品标识
物料规格 / 基础单位计量口径,决定分货数量的单位
订货该门店对这一物料的要货数量
切配拆分到该门店的配货数量
分货本窗口执行分货后确定的实际分配数量
合计该物料在所有所选门店上的数量总和

五、典型使用场景 ​

场景 1:早班按总计划拣货 ​

背景:工厂一天只出一批货,拣货员需要一张覆盖全部门店的总表。 操作:选定生效的生产计划单 → 勾选"打印总计划分货单前先筛选物料"按生产组过滤 → 【打印】→ 总计划分货单 → 勾选项目 → 出单。

场景 2:按车线送货 ​

背景:一条车线跑多家店,司机按店签收。 操作:【路线定位】选中该车线 → 【分货】→ 【打印】→ 分店计划分货单或送货单,单据顺序与车线一致。

场景 3:临时补一家未订货的门店 ​

背景:某门店当天没有下单但需要补货。 操作:【选择分店】把这家未订货门店勾进来 → 【分货】→ 单独用【选择展示分店】只看这一家并打印其分店计划分货单。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需要先有一张状态为"生效"的生产计划单,未生效的计划单在查找窗口里选不到;
  2. 门店的订货数量来自门店订货与调拨申请,未订货的门店在分货前需要先用【选择分店】纳入;
  3. 路线需要事先在路线维护中设定,否则【路线定位】没有可选项;
  4. 本窗口只做数量分配与打印,不直接改变库存,库存转移由关联的调拨单完成;
  5. 打印需要本机已配置对应报表模板与打印机,报表模板缺失时打印下拉项会没有可选内容;
  6. 分货类开关(是否允许多次分货、手动增加分货物料、分货只生成不生效单据、散装称重分货等)会直接改变本窗口与分货管理的行为,调整前先对照生产管理用户特点确认账套当前取值;
  7. 勾选了"是否启用新的【分货管理】模式""是否启用新的【计划分货】模式"的账套,界面布局与按钮名称与本文所录旧版不同,操作步骤以实际窗口为准。

七、常见问题 ​

1. 生成计划单查找里找不到计划单 ​

  • 原因:计划单状态不是"生效",或日期、工厂/生产组筛选条件把它排除了;
  • 处理:把单据状态改为"生效",放宽日期范围,确认生产组织与本机登录的生产中心一致。

2. 分货后分店列仍然是空的 ​

  • 原因:所选门店当天没有订货记录,或【选择分店】没有勾选到位;
  • 处理:重新点【选择分店】把目标门店纳入,未订货门店需要补单后再分货。

3. 打印下拉里没有想要的单据 ​

  • 原因:打印项按报表模板列出,模板未安装或未启用时不显示;
  • 处理:先在报表设置中确认总计划分货单、分店计划分货单、送货单三类模板存在,再重新打开窗口。

4. 一次要打的门店太多,表格横向拉不到头 ​

  • 原因:所选分店数量多,每店占两到三列;
  • 处理:用【选择展示分店】只显示关心的门店,或按路线分批分货、分批打印。

5. 完工入库数量和计划数量不一致,分货该按哪个数 ​

  • 原因:计划分货取的是生产计划单的计划量,不按实收数收敛;
  • 处理:货已入库时改用分货管理,以产品完工入库单的实际入库量为基准分货;仍要走计划分货的,先修正计划单或事后用调拨单调整数量。

6. 同一张单追加了几十个,想再分一次分不了 ​

  • 原因:账套未勾选"是否允许多次分货",一张单只允许分一次;
  • 处理:需要重复分货时由管理员在生产管理用户特点中开启该项,或把追加量做成新的完工入库单再分。

7. 分完货生成的调拨单还要再生效一次 ​

  • 原因:勾选了"分货只生成不生效单据",分货只落草稿;
  • 处理:到调拨单窗口逐张复核后生效。该开关用于需要人工把关配货结果的客户,不需要时取消勾选即可让分货直接生效。

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿