库存调整单据
库存调整单据处理的是「账已经记错、但实物没动」或「实物动了、账上还没跟上」之外的第三类情况:仓库里的实际数量和账面数量对不上,需要用一张单据把账面调到和实物一致,或者在不改变数量的前提下把成本调对。盘盈单与盘亏单负责数量方向的调整,成本调整单负责金额方向的调整,非购销非领用的进出则由其它增加单与其它减少单承接:物资确实进场或消耗、但系统里没有对应的采购单、销售单或领用单时,用这两张单据入账,它们与盘盈亏走同一套记账机制,区别只在差异的来源。
这些单据的正常来源是盘点:先在盘点管理里把实盘数录进来,统计差异后调账,系统按差异自动形成盘盈、盘亏记录。理解这一来源关系,比记住每个按钮更重要。
其它增加单与其它减少单是这一目录里唯一靠手工录入的单据:新增单据后选仓库与业务部门,逐行填物料与数量,状态改为生效即按「其他入库」「其他出库」记入账簿,账簿里能按这两个业务类型把它们与购销、领用业务区分开。减少明细还可以按物料档案的标准价折算出进价与售价两套金额,用于给没有去向单据的消耗估一个售价口径。
数量与金额之外的第三类调整是门店侧的回收与报废:未售完、仍可回厂处理的按正常回收登记,已不可销售的按报废登记,门店侧入口现叫报废单。两者的界限、单据形态与记账口径见正常回收单与报废单;现行版本该菜单项默认不可见,实际开放范围以站点参数为准。
