出入库按物料汇总

出入库按物料汇总把逐笔流水收拢成「一个物料一行」：区间内每种物料一共进了多少、一共出了多少、折成金额各是多少，并可带出该物料绑定的主供应商。它不回答某一笔发生在哪天，而是回答某个物料在这段时间的总进出量，是动销分析、耗用统计和采购复盘时最常用的那张汇总表。要看单张单据的进出用出入库按单据查询，要逐笔对账用出入库明细查询。

功能路径：系统菜单 → 存货管理 → 库存帐簿 → 出入库明细 → 出入库按物料汇总

一、功能概述

1. 功能简介

按查询条件取出入库记录后，以物料为汇总维度合并同类行，给出收入数、收入金额、发出数、发出金额等合计值，结果一行对应一个物料。

2. 核心用途

1. 总进总出：快速看清区间内每种物料的入库总量与出库总量；
2. 金额归集：按物料汇总收入金额与发出金额，为成本与毛利分析提供基数；
3. 动销筛选：结合发出数排序，找出高耗用原料与长期不动的呆滞料；
4. 采购复盘：按主供应商观察归集到的物料进出，辅助供应商评估。

3. 整体结构

本窗口分为 2 个部分：

1. 查询方案区：窗口左侧，列出本窗口可用的五个查询方案；
2. 汇总结果区：右侧表格，一行一个物料的收入、发出与金额合计。

「出入库明细查询」「出入库按物料汇总」「出入库按单据查询」是同一个出入库明细窗口里的三个方案，方案列表里还并列着「入库明细查询」「出库明细查询」，五个方案取的是同一批已生效的库存流水，共用一套查询条件与合计口径，差别只在行的聚合方式：条件在任一方案里改好后，切换到其他方案仍按同一范围出数。

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二、界面布局说明

查询条件区

条件不在主窗口上直接摆开，而是点工具栏【条件】后在「选择条件」对话框里勾选并设值。本方案可用以下条件，其中前两项必设：

条件	是否必设	说明
仓库范围	必设	选「指定仓库」后在清单里勾选；多选时同一物料仍归为一行合并统计
单据日期	必设	汇总区间，支持「本月/上月」「最近 N 天」「指定月份」「指定日期」「指定时段」等取法
记帐日期	可选	按入账时间而非业务日期划区间，跨期补录、月结后复盘时使用
物料范围	可选	只统计指定物料
物料分类	可选	按品类缩小范围，结果行数明显减少
单据类型	可选	只统计某一类业务产生的进出
记帐类型	可选	按记账口径过滤

仓库范围与单据日期两项不勾，查询无法出数；对话框里的条件可以存成默认条件方案，下次进窗口直接按同一区间出数，详见出入库明细查询。

汇总结果区

列	含义
物料编号	物料在档案中的编码
条码	物料条码，未录入时与编号相同
自定义码	物料档案上的自定义检索码
物料名称 / 物料规格	物料显示名与规格
基础单位	库存核算使用的计量单位
收入数	统计当前时间区间内该物料的总入库数量
收入金额	收入金额＝入库数量×单价
发出数	统计当前时间区间内该物料的总出库数量
发出金额	发出金额＝出库数量×单价
一级分类 / 二级分类 / 三级分类	物料分类的三级归属，用于按类归并
主供应商名称	物料编码里面绑定的供应商
品牌名称	物料档案上维护的品牌归属

表尾给出收入数、收入金额、发出数、发出金额的合计行，状态栏显示本次查询的行数与耗时；结果区上方会回显本次取数口径，形如「（仓库范围: 指定仓库["C0001 原料仓","C0004 车间仓"]）（单据日期: 指定月份[2026/06/01至2026-06-30]）」，便于确认没有查错区间。

往右滚动还有分类与来源信息列，按物料汇总时可以直接看到该物料归属的三级分类、物料档案上绑定的主供应商与品牌。

顶部工具栏

窗口顶部工具栏从左到右是：

• 退出：关闭查询窗口；
• 操作：下拉菜单，含【修改策略】、【设置策略控制项】、【导入策略方案】、【导出策略方案】；
• 报表：下拉菜单，含【报表】（打印预览与页面设置）与【直接打印】；
• 条件：打开「选择条件」对话框设定汇总区间与范围；
• 帮助：打开功能说明文档。

【查询】按钮不在工具栏上，而在窗口左下角，标注为「查询 [F3]」，按 F3 与点它等效。结果区标题下方还有一条图标工具栏，提供导出、分组、筛选、打印预览等表格操作；把列标题拖到「拖动列标题到此处进行分组」那条灰带上，即可先按分类列分组再看小计。

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三、业务操作步骤

步骤 1：打开功能入口

系统菜单 → 存货管理 → 库存帐簿 → 出入库明细，在窗口左侧的方案列表里点中「出入库按物料汇总」。

步骤 2：设定汇总区间与范围

点工具栏【条件】打开「选择条件」对话框，勾选并设好两项必设条件：

1. 仓库范围：按门店/仓库统计时勾选对应仓库，多仓合并统计时同一物料仍归为一行；
2. 单据日期：按自然月统计时选「指定月份」并翻到目标年月，也可以直接用「本月/上月」；
3. 只看某一品类时再勾物料分类，结果行数明显减少。

点【确定】回到窗口，窗口上方的条件摘要会回显这两项的实际取值。

步骤 3：执行汇总

点窗口左下角【查询】（或按 F3）后表格刷新，每个物料显示为一行，收入数与发出数分别为区间内的入库与出库合计，金额列按成本单价折算。表尾一行给出四项合计。

步骤 4：与逐笔明细核对

发现某个物料的合计数异常时，保持条件不动，在左侧方案列表切到「出入库明细查询」，用出入库明细查询筛出该物料的全部流水逐笔检查，确认是否存在重复生效或单位换算错误。

步骤 5：导出使用

用结果区工具栏的导出动作输出汇总表交给采购、成本或门店，导出内容与界面当前筛选结果一致。

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四、字段详细说明

1）汇总与金额口径

字段	含义
收入数	该物料区间内全部入库数量之和
发出数	该物料区间内全部出库数量之和
收入金额	入库数量×单价，单价取自该笔入库的成本价
发出金额	出库数量×单价，单价按出库时的成本口径计算
主供应商名称	物料档案上绑定的默认供应商，未绑定时为空

金额列是否显示、按哪个价计算，受库存参数控制：「库存明细显示进价」决定账簿类报表是否额外给出进价口径，多级单位物料是否换算到基础单位由「是否使用多级单位」决定，两处设置见库存参数用户特点。

2）与其他库存报表的区别

报表	统计粒度	适用问题
出入库按物料汇总	一个物料一行	这段时间某料总共进了多少、出了多少
出入库明细查询	一笔业务一行	某一天哪张单动了多少
出入库按单据查询	一张单据一行（组）	这张单总共进出多少
流动月报表	一个会计期一组	期初期末怎么变

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五、典型使用场景

场景 1：月度原料耗用盘点

背景：门店想知道本月哪些馅料耗用量最大，用于下月订货。

操作：单据日期选本月 → 仓库范围选门店仓 → 物料分类选原料 → 点【查询】→ 按发出数排序查看前列物料 → 导出后与采购计划比对。

场景 2：呆滞料识别

背景：仓库积压长期不动的物料，占用了资金和货架。

操作：把单据日期放宽到近一个季度（用「指定月份」或「最近 N 天」）→ 按发出数为零或接近零筛出物料 → 到库存明细或流动月报表看这些物料的期末结存，判断积压规模 → 与促销或退货处理联动。

场景 3：供应商到货与使用对比

背景：某类包材近期到货量大，需要确认是否真的被用掉。

操作：查看收入数与发出数的比值 → 通过主供应商名称归集同一供应商的物料 → 收入远大于发出时下调后续采购量。

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六、权限控制与前置条件

1. 需要「存货管理 → 库存帐簿 → 出入库明细」的菜单权限；「出入库按物料汇总」是该窗口里的一个查询方案，不单独设权限项；
2. 只有生效状态的单据参与统计，草稿单据不进入汇总；
3. 物料档案中的单位、类别、主供应商等字段直接决定汇总与展示结果，档案不完整时会出现单位混算或供应商为空；
4. 多级单位物料按基础单位换算后再合计，避免不同单位直接相加；
5. 区间跨度大、物料多时统计耗时明显，建议按月或按类别分批查询；实测两个仓、一个自然月的 536 行物料汇总耗时约 2 秒；
6. 结果受操作员可见仓库范围限制，缺仓先查权限；
7. 需要看金额时确认成本数据已完成核算，未核算期间金额列仅供参考。

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七、常见问题

同一物料出现两行？

• 原因：多为计量单位不同或物料档案存在重复编码，也可能仓库权限范围导致口径拆分；
• 处理：按物料编号确认是否为同一档案，单位不一致时统一到基础单位再看合计。

金额与数量不成比例？

• 原因：单价取自每笔进出的成本价，同批物料在不同时间的成本价不同，汇总金额是逐笔计价后的累加；
• 处理：如需按统一口径计算，改用流动月报表或成本调整后的数据核对。

主供应商名称是空的？

• 原因：该物料档案没有绑定默认供应商；
• 处理：在物料编码资料中补录主供应商后重新查询，历史单据不会因此改变。

汇总数与逐笔明细相加对不上？

• 原因：两边的筛选条件不完全一致，或明细查询里包含了零数量行；
• 处理：保持日期、仓库、单据类型三项条件一致后重新比较。

切了方案，合计数没变？

• 原因：五个方案共用同一套查询条件，切方案只换行的聚合方式，不换取数范围；条件是在「选择条件」对话框里改的，改完必须点【确定】回到窗口，再点【查询】才会按新范围出数；
• 处理：看窗口上方的条件摘要确认取值是否已经更新，摘要仍是旧范围说明条件没落下来。

能不能只看某个供应商的物料？

• 汇总结果可按主供应商名称排序或导出后再筛选；需要严格的供应商维度报表时，用报表管理中的采购类报表。

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附：本文档变更记录

日期	变更
2026-11-09	初稿；按客户端实测补入汇总结果与列标题截图，订正查询条件、条件摘要口径与方案切换行为