出入库售价
库存帐簿里的金额通常是成本口径,而门店算营业额、算毛利、给商品做售价核对时需要的是售价口径。出入库售价就是把同一批出入库数量按物料档案上的标准售价折算成金额:一行一笔进出,数量后面跟着售价单价与售价金额,收入与发出分别合计。它与库存明细、库存分布、库存财务分析在同一个功能页上并列,是账簿数据的另一种读法——不新增数据,只换计价口径。
功能路径:系统菜单 → 存货管理 → 库存帐簿 → 出入库售价
一、功能概述
1. 功能简介
本窗口按仓库与日期区间列出已生效的出入库记录,逐行给出该物料的标准售价与按售价折算的金额,并可按物料或仓库汇总。适合回答「这批货按卖价值多少钱」「这个月发出的货折合多少营业额」,以及检查某个物料的售价是否录对、是否长期没有售价。
2. 核心用途
- 售价金额核算:把出入库数量按售价折算,给门店营业额与毛利估算提供口径;
- 售价资料体检:售价列为空或为 0 的行,直接暴露物料档案上没维护标准售价的物料;
- 成本与售价对比:同一批数量在账簿里是成本金额、在本表里是售价金额,两者相减即进销差价;
- 组合装与礼盒核价:组装品按售价折算后与组装成本对比,判断定价是否偏低。
3. 在库存帐簿中的位置
库存帐簿功能页上,本窗口与库存明细、出入库明细查询、库存分布、库存财务分析并列,是同一批账簿数据的四个不同视图:账页与结存成本看库存明细,逐笔流水看出入库明细查询,货在哪个位置看库存分布,资金按物料类型怎么占看库存财务分析,按卖值多少钱看本窗口。

二、界面布局说明
查询条件区
| 条件 | 作用 |
|---|---|
| 仓库范围 | 限定统计的仓库,可以多选;单店只勾本店仓,总部核对可全选 |
| 日期范围 | 按单据日期圈定期间 |
| 物料范围 | 按具体物料过滤,核查单品售价时用 |
| 物料分类 | 按品类批量查看,如只看成品或只看包材 |
| 单据类型 | 按出入库业务类型筛选,只看销售发出或只看生产入库 |
结果区主要列
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 物料编号 / 物料条码 / 自定义码 | 物料的三个检索标识 |
| 物料名称 / 物料规格 | 物料档案名称与规格 |
| 基础单位 | 库存核算使用的计量单位 |
| 仓库名称 | 该笔进出所属仓库 |
| 单据日期 / 单据编号 / 单据类型 | 形成这笔进出的业务与凭证 |
| 收入数量 / 发出数量 | 该笔进出的数量,方向由业务类型决定 |
| 标准售价 | 物料档案上的标准售价,本表的计价依据 |
| 售价金额 | 标准售价 × 数量 |
结果区底部按列给出数量与售价金额的合计,排序、导出与打印与账簿其他查询窗口一致。
工具栏
- 退出:关闭查询窗口;
- 条件:设置仓库、日期与物料范围;
- 查询:按当前条件刷新结果;
- 报表:打印与页面设置;
- 页签:按明细或按物料汇总之间切换(各版本页签名称略有差异,以实际界面为准)。
三、业务操作步骤
步骤 1:进入功能
系统菜单 → 存货管理 → 库存帐簿 → 出入库售价。
步骤 2:圈定仓库与期间
在仓库范围勾选要看的仓库,在日期范围填入起止日期。只关心某类商品时再补物料分类,范围越窄结果越少。
步骤 3:查询并读表
点【查询】后结果表刷新,逐行检查:
- 售价金额 = 标准售价 × 该行数量;
- 标准售价为空或为 0 的行,说明该物料档案未维护售价;
- 收入与发出两侧的合计,即该期间这批货按卖价与按卖价发出的金额。
步骤 4:定位到具体单据
对某行金额有疑问时,记下该行单据编号,转出入库明细查询按同一条件复查这笔进出的业务来源与成本金额。
步骤 5:导出与对比
需要给门店出售价口径的进出汇总时导出表格,再与库存明细同期间的成本金额一并核对,得到该期间的进销差价。
四、字段详细说明
1)计价口径
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 标准售价 | 取物料编码档案上的标准售价,逐行按当前档案值折算 |
| 售价金额 | 标准售价 × 数量,正负随出入方向 |
| 数量 | 与账簿一致的已生效数量,草稿单据不参与 |
| 成本金额 | 本表不输出成本金额,需要看实际记账成本用库存明细与流动月报表 |
本表按档案标准售价折算,不随实际成交价、客户价格策略或门店价浮动而变,因此它给出的是「按标准卖价应值多少」,不等于实际收款额。要核对真实成交金额,回到销售与结算类报表。
2)与相邻报表的分工
| 报表 | 回答的问题 | 计价口径 |
|---|---|---|
| 出入库售价 | 这批进出按卖价值多少钱 | 标准售价 |
| 出入库明细查询 | 每一笔进出由哪张单据形成 | 成本 |
| 库存明细 | 某仓某料某期的账页与结存成本 | 成本 |
| 库存财务分析 | 按物料类型看资金占用 | 成本 |
| 流动月报表 | 当月各仓各料的进出与结存金额 | 成本 |
| 进销存账本分析 | 当月进出按业务类型分别有多少 | 成本 |
五、典型使用场景
场景 1:核对某成品的售价折算
背景:门店反馈某礼盒成品的营业额估算偏低,需要确认出入库按售价折算的结果。
操作:仓库范围选门店仓 → 物料范围选该成品 → 查询后看标准售价与每行售价金额 → 售价为空或为 0 时先补物料档案的售价,再重查。
场景 2:本月发出商品按卖价汇总
背景:月底要给门店出一份「本月发出商品按卖值多少钱」的资料,用于与收银营业额做粗核。
操作:日期范围取当月 → 单据类型筛销售发出 → 按物料汇总导出 → 与流动月报表同期间的发出成本金额相减,得到进销差价。
场景 3:手工调整单据的售价口径
背景:内部领用、样品消耗这类没有购销单据的进出,需要按卖价折算出一个参考金额。
操作:本窗口按单据类型筛出其它增加、其它减少方向的进出,看售价金额列;同一口径也可以在其它增加单与其它减少单的减少明细查询视图里按行查看。
六、权限控制与前置条件
- 需要「存货管理 → 库存帐簿 → 出入库售价」的菜单权限;
- 结果受操作员可见仓库范围限制;
- 物料档案必须先维护标准售价,未维护的行金额为空或为零;
- 只统计已生效单据,草稿与未审核单据不进结果;
- 数据来自库存记账服务,提示接口未就绪时先检查记账服务状态;
- 售价按档案当前值折算,档案改价后重查同一期间会得到不同金额,历史留档请先导出。
七、常见问题
售价金额一列是空的?
- 原因:该物料在档案上没有维护标准售价,或多级单位物料换算关系缺失;
- 处理:补物料档案的标准售价与单位换算后重新查询。
和上个月的数字对不上了?
- 原因:期间内改过物料档案的标准售价,本表按当前档案值折算;
- 处理:需要历史可比时,在改价前导出一次底稿;要按成交实际金额核对,改用销售与结算类报表。
这里能不能看到实际卖了多少钱?
- 不能。本表按标准售价折算,不含折扣、会员价与客户价格策略。实际收款与成交价在销售、结算报表里查。
数量与出入库明细查询一致,金额却不一样?
- 原因:两边计价口径不同,本表用标准售价,出入库明细用记账成本;
- 处理:差额是进销差价,不是数据错误。要核对成本金额,看库存明细的账页。
成本口径和售价口径该用哪个?
- 库存资金占用、期末存货、成本核算一律用成本口径(库存明细、流动月报表、库存财务分析);营业额估算、毛利粗核、定价体检用本窗口的售价口径。两套数字不要混在一张表里对外。
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿 |
