出入库按单据查询
出入库按单据查询把库存流水按「单据」重新组织：一行对应一张业务单据，显示它的会计期、单据号、单据日期、收入金额、发出金额与单据类型。它回答的是「这段时间走了哪些单、每张单进出多少钱」，适合做单据完整性检查、仓库交班与按单核对；要看某个物料一共进出多少用出入库按物料汇总，要逐笔看某料每天怎么变用出入库明细查询。
功能路径：系统菜单 → 存货管理 → 库存帐簿 → 出入库明细 → 出入库按单据查询
一、功能概述
1. 功能简介
按查询条件筛出生成过库存变动的单据清单，逐张显示会计期、单据号、单据日期、收入金额、发出金额与单据类型，并可从这一行直接回到原始单据。与明细方案相比，本方案只给金额合计，不再逐笔列数量。
2. 核心用途
- 单据清点：核对区间内应产生的单据是否都已生效，发现漏单与重复单；
- 按单对账：与仓库手工台账或对方企业的单据号一一对上，按张结清；
- 金额复核：用单张单据的收入金额与发出金额校验成本口径是否合理；
- 来源追溯：从异常结存反查是哪一类业务、哪一张单造成的变动。
3. 整体结构
本窗口分为 2 个部分：
- 查询方案区：窗口左侧，列出本窗口可用的五个查询方案；
- 单据结果区：右侧表格，一张单一行，显示该单的进出金额与来源类型。
「出入库明细查询」「入库明细查询」「出库明细查询」「出入库按单据查询」「出入库按物料汇总」是同一个出入库明细窗口里的五个方案，它们取的是同一批已生效的库存流水，共用一套查询条件与合计口径，差别只在行的聚合方式：明细按流水、物料汇总按物料、本方案按单据。条件在任一方案里改好后，切换到其他方案仍按同一范围出数。
二、界面布局说明
查询条件区
条件在工具栏【条件】打开的「选择条件」对话框里勾选并设值，前两项必设：
| 条件 | 是否必设 | 说明 |
|---|---|---|
| 仓库范围 | 必设 | 勾选参与统计的仓库；调拨一进一出分属两仓，只选一个仓会只看到一半 |
| 单据日期 | 必设 | 按单据日期划区间，交班核对时取「今天」，按月清点时取「指定月份」 |
| 记帐日期 | 可选 | 改用入账日期划区间 |
| 物料范围 | 可选 | 只保留涉及该物料的单据 |
| 物料分类 | 可选 | 只保留涉及该品类的单据 |
| 单据类型 | 可选 | 只看某一类单据，例如只筛进货单 |
| 记帐类型 | 可选 | 按记账口径过滤 |
单据结果区
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 会计期 | 该单据归属的会计期，形如 202606 |
| 单据号 | 形成这笔库存变动的原始单据编号 |
| 单据日期 | 单据的业务日期 |
| 收入金额 | 该单带来的入库金额合计 |
| 发出金额 | 该单造成的出库金额合计 |
| 单据类型 | 该单属于哪一类业务单据，如进货单、销售单、原材料领用单、其它增加单 |
表尾给出收入金额与发出金额两列合计，状态栏显示本次查询的耗时与行数，例如「查询耗时 953 毫秒 共 13 行」；窗口右上角回显本次取数口径，形如「（仓库范围: 指定仓库["C0001 原料仓","C0004 车间仓"]）（单据日期: 指定月份[2026/06/01至2026-06-30]）」。
顶部工具栏
窗口顶部工具栏从左到右是：
- 退出：关闭查询窗口；
- 操作：下拉菜单，含【修改策略】、【设置策略控制项】、【导入策略方案】、【导出策略方案】；
- 报表：下拉菜单，含【报表】（打印预览与页面设置）与【直接打印】；
- 条件：打开「选择条件」对话框设定区间与范围；
- 帮助：打开功能说明文档。
【查询】按钮不在工具栏上，而在窗口左下角，标注为「查询 [F3]」，按 F3 与点它等效。结果区标题下方还有一条图标工具栏，提供导出、分组、筛选、打印预览等表格操作；把「单据类型」或「单据日期」列标题拖到「拖动列标题到此处进行分组」那条灰带上，即可按类或按天分组清点。
三、业务操作步骤
步骤 1：打开功能入口
系统菜单 → 存货管理 → 库存帐簿 → 出入库明细，在窗口左侧的方案列表里点中「出入库按单据查询」。
步骤 2：设定区间与范围
点工具栏【条件】打开「选择条件」对话框，勾好两项必设条件：
- 仓库范围：勾选参与统计的仓库；调拨业务一进一出分属两仓，两个仓都要选中才能看到完整的一对单据；
- 单据日期：交班核对时选「今天」，按月清点时选「指定月份」并翻到目标年月；
- 只看某类业务时再勾单据类型。
点【确定】回到窗口，窗口右上角回显本次取值。
步骤 3：执行查询
点窗口左下角【查询】（或按 F3）后表格刷新，按单据列出区间内产生过库存变动的全部生效单据，底部给出收入金额与发出金额两列合计，状态栏显示耗时与行数。
步骤 4：回查原始单据
双击结果表中的任意一行，系统直接打开这张原始单据——实测在「出入库按单据查询」方案下双击一张原材料领用单，领用单窗口当场打开。不用记单号、也不用回业务菜单找，是核账最快的路径。
步骤 5：按单结清
需要与对方或仓库交接时，用结果区工具栏的导出动作输出单据清单，按单据号逐张签认；缺失的行回到步骤 2 检查是否条件过窄或单据未生效。
四、字段详细说明
1）金额口径
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 收入金额 | 该单全部入库行「数量×单价」的合计 |
| 发出金额 | 该单全部出库行「数量×单价」的合计 |
| 单价 | 取自该笔进出的成本价，同一单据多行时分别计价后累加 |
本方案只出金额不出数量；需要按单核对数量时，双击该行打开原单据看明细行，或改用出入库明细查询按单据号筛出该单的逐笔流水。
2）单据类型与业务来源
结果区的「单据类型」显示的是形成这笔库存变动的原始单据名称，实测出现过的取值有进货单、销售单、原材料领用单、其它增加单等——它直接对应你在业务菜单里打开的那张单，双击行打开的就是这个单据窗口。
至于这张单在库存流水里算「收入」还是「发出」，以及它归到哪一类业务，是明细方案里「单据类型／单据业务分类」两列的口径：
| 方向 | 业务类型 |
|---|---|
| 收入方 | 采购入库、调入商品、其他入库、销售退回、借入商品、产成品入库、生产退料、项目工程退料、区域调整增加 |
| 发出方 | 销售发出、调拨发出、其他出库、采购退回、借出商品、生产领用、项目工程领用、区域调整减少 |
| 成本与调整类 | 入库成本自动调整、出库成本自动调整、出库成本手工调整、结存成本调整、采购补差、费用分摊、销售价格确认、月结调入库成本、月结调出库成本 |
其中「其他入库」「其他出库」来自其它增加单与其它减少单；「调入商品」与「调拨发出」在仓库之间移库时成对出现；成本与调整类一般不改变数量，只影响金额。
五、典型使用场景
场景 1：仓库当班交班清点
背景：换班时需要把当班产生的所有出入库单据列出来交接。
操作：单据日期选今天 → 仓库范围选本仓 → 点【查询】→ 与交接本上的单据号逐张比对 → 导出清单双方签认。
场景 2：漏单检查
背景：门店反映某天有退货，但账上看不到对应库存变化。
操作：单据日期选当天 → 在结果里按单据类型排序，找对应的业务单据 → 找不到说明单据未生效或未录入，回到业务窗口补录并生效后再复查。
场景 3：重复单据排查
背景：怀疑同一批到货被录入两次。
操作：按到货日期区间查询 → 观察是否存在日期接近、收入金额相同、单据号不同的两条收入记录 → 双击两行分别打开单据核对明细，确认重复后按单据控制流程作废其中一张。
六、权限控制与前置条件
- 需要「存货管理 → 库存帐簿 → 出入库明细」的菜单权限；「出入库按单据查询」是该窗口里的一个查询方案，不单独设权限项；
- 只有生效状态的单据进入结果，草稿与已作废单据不列出；
- 仓库与门店的数据权限决定可见范围，跨仓查询需先取得权限；
- 双击行打开原单据时，还要有对应业务单据的菜单权限，否则只能看到清单看不到单据；
- 结果区只反映单据的库存影响，金额列不代表应收应付，往来金额以财务类报表为准；
- 区间跨度大时单据数量多，建议按天或按仓分批查询；
- 单据编号规则影响单据号的可读性，见库存参数用户特点。
七、常见问题
按单查询的合计与出入库明细查询不一致？
- 原因：两边条件不完全相同，或明细查询中包含同一单据的多行拆分；
- 处理：保持日期、仓库、单据类型一致后重新比较，必要时按单据号回原单核对明细行数。
找不到某张已知的单据？
- 原因：该单据尚未生效、单据日期落在查询区间之外，或仓库不在当前筛选范围内；
- 处理：确认单据状态与日期归属，放宽区间并检查仓库条件。
调拨单为什么只看到一半？
- 原因：调拨一进一出分属两个仓库，按单筛选时只勾选了其中一个仓；
- 处理：放开仓库限制或同时选中发出与收入两个仓。
收入金额为空？
- 原因：该单据类型不带金额，或成本尚未核算；
- 处理：核对是否只需调整数量的单据类型，需要修正金额时走成本调整单。
能不能只查某一种物料的单据？
- 可以。在「选择条件」对话框里勾上物料范围（或物料分类）并设好取值，结果只保留涉及该物料的单据；但金额仍是整张单的合计，不是该物料在该单里的金额——要看某料在某单里动了多少，用出入库明细查询按单据号加物料范围两个条件筛。
附：本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿；按客户端实测补入结果截图，订正查询条件、结果列与双击打开原单据的行为 |