门店营运费用项目设置

门店要交房租、发兼职工资、付水电费，这些支出在系统里必须先有一个名字才能被录入。门店营运费用项目设置就是定义这批名称的编码窗口：一条记录一个费用项目，两个勾选框「是否分摊」「是否预设」决定这笔钱将来怎么进门店利润——勾选分摊的走长期费用按月摊，勾选预设的每月自动生成固定费用单，两个都不勾的才允许门店在费用单里手工录。这张档案是门店费用录入的前置条件，档案不全，门店端下拉就是空的。

功能路径：系统菜单 → 财务管理 → 门店利润 → 门店营运费用项目设置

一、功能概述

1. 功能简介

用于定义门店营业需要的费用项目，支持设置是否分摊、是否预设。窗口是标准的编码设置结构：左侧或上方是编码列表，每条记录包含科目编号、科目名称、两个属性勾选列与助记码。

2. 核心用途

1. 给费用起名：门店费用单、门店长期费用单的费用项目下拉，取的就是这里定义的科目名称；
2. 分流费用路径：用「是否分摊」把一次性大额支出与日常小额支出分开，避免同一笔钱既被摊又被手工录；
3. 减少重复录入：用「是否预设」把每月固定支出登记一次，之后按月自动带出；
4. 统一口径：所有门店共用一套费用项目名称，门店利润表的费用结构才可比。

3. 两个属性决定这张档案被谁使用

是否分摊	是否预设	使用方式
未勾选	未勾选	门店或后台在门店费用单里手工选择并录入金额
未勾选	勾选	在门店费用预设里设好每月金额，每月自动或一次性引入固定费用单
勾选	—	走门店长期费用单登记原值与分摊月数，由月度费用分摊按期摊入，不能在费用单里选

二、界面布局说明

窗口标题为「门店营运费用」，工具栏提供退出、编辑、刷新、报表、帮助等通用动作，编码区按下列列组织。

编码列表区域

列	说明
科目编号	费用项目的编码，系统默认项按顺序占用编号
科目名称	费用项目名称，例如房租费、人工费用、水电费、管理费用、清洁费、快递费、天燃气费用、物业费、其他费用
是否分摊	勾选后该费用走长期费用分摊，不参与门店费用单的手工选择
是否预设	勾选后该费用进入门店费用预设，可按每月固定金额自动生成费用单
助记码	检索用的拼音首字母，做单时输入助记码可快速定位费用项目

顶部页签与查询

编码窗口上方有「编码」「备注」等页签，用于查看该项目的补充说明；【编辑】控制窗口是否处于可修改状态，【刷新】重新加载编码表，【报表】输出当前编码清单。

三、业务操作步骤

步骤 1：打开窗口

系统菜单 → 财务管理 → 门店利润 → 门店营运费用项目设置。

步骤 2：确认系统默认项

系统自带一批常用费用项目。多数账套只需在默认项基础上补充，不需要从零建编码。

步骤 3：手动新增费用项目

1. 点【编辑】使窗口进入可修改状态；
2. 在编码表末行输入科目编号与科目名称，按需填写助记码；
3. 按费用性质勾选「是否分摊」「是否预设」；
4. 保存并【刷新】。预期结果：新行出现在编码表中，门店费用单的费用项目下拉可以选到它。

新增顺序要注意：如果先手动新增了费用项，占用了费用标识，之后再想补充系统默认项就会失败——系统默认项只能加在未被占用的编号位置上。正确做法是先增加系统默认项，再手动新增自有项目。

需要补充系统默认项时，点【工作】→【增加默认记录】，把系统预置的费用项目一次性加进来，再在其后追加自有项目。

步骤 4：为预设费用配置每月金额

勾选了「是否预设」的项目，还要在门店费用预设中为具体门店设定每月金额，系统才会按月生成固定费用单；只勾属性不设金额，费用不会自己出现。

步骤 5：核对费用是否进入利润

做完费用单后到门店利润表查询当期，费用项目名称与编码表一致；分摊类项目只在执行过费用分摊的期次出现。

四、字段详细说明

字段名	含义
科目编号	费用项目在本账套内的唯一编码，被单据引用后不建议随意改动
科目名称	显示在单据下拉与利润表费用明细中的名称
是否分摊	一次性缴费、需要平摊到每个月的费用属性。例如一次缴纳一年房租，统计每月利润时要把房租按月摊到各期
是否预设	每个月都要发生的固定费用属性。例如水电费、人工薪酬，按月固定支出
助记码	按名称拼音首字母生成或自填，用于做单时快速检索

五、典型使用场景

场景 1：新开门店补充自有费用项

背景：某门店有外卖平台配送费，系统默认项里没有这一名称。

操作：打开门店营运费用 → 【编辑】→ 新增一行「配送费」，不勾选两个属性 → 保存刷新 → 门店费用单即可选择该项目录入当月配送费。

场景 2：房租走分摊而不是手工录

背景：房租一次缴一年，直接录在缴费当月会让该月利润异常偏低。

操作：新增费用项目并勾选「是否分摊」→ 用门店长期费用单登记房租原值、分摊月数与开始月份 → 每个账期在月度费用分摊执行分摊 → 房租按月进入门店费用。

场景 3：固定支出做成预设

背景：水电费、人工薪酬每月金额相对固定，不想逐月手工录入。

操作：对应项目勾选「是否预设」→ 在门店费用预设中为门店设定每月金额 → 每月做单时引入预设费用一次带出全部固定项，见门店费用与费用确认单。

六、权限控制与前置条件

1. 需要「财务管理 → 门店利润 → 门店营运费用项目设置」的菜单权限，通常由财务或总部编码管理员维护；
2. 本窗口是编码档案，全账套共用，不按门店分别建项目；门店维度的差异靠门店费用预设的金额来体现；
3. 修改或删除已被单据引用的费用项目，会影响历史费用的归类与利润表口径，建议只增不删；
4. 编码新增后如在其他窗口选不到，先点【刷新】或重新打开做单窗口。

七、常见问题

1. 手动新增了费用项后，系统默认项加不进来

• 原因：手动新增占用了费用标识，默认项的编号位置已被占用；
• 处理：先点【工作】→【增加默认记录】补齐系统默认项，再手动新增自有项目；已经造成的冲突按未被占用的编号继续新增。

2. 门店费用单里选不到某个费用项目

• 原因：该项目勾选了「是否分摊」，分摊类项目不允许在门店费用单里手工选择；
• 处理：确认这笔费用的性质，长期一次性支出走门店长期费用单与月度费用分摊；确属日常支出的，取消「是否分摊」勾选。

3. 勾了「是否预设」却没有自动生成费用单

• 原因：预设属性只是把项目登记为可预设，还需在门店费用预设中为门店设定每月金额；
• 处理：到门店费用预设维护本店该项目的金额，再按门店费用与费用确认单的引入预设费用流程操作。

4. 项目名称写错想改名

• 原因：科目名称直接显示在历史单据与利润表上；
• 处理：改名后历史单据显示的名称同步变化，属于正常现象；需要区分新旧口径时，另建一个新项目并停用旧项目，具体停用方式以实际界面为准。

八、与其他功能的关系

环节	对应功能
费用项目的两个使用出口	门店费用与费用确认单
分摊类项目的按期摊入	月度费用分摊
费用归集结果	门店利润表
门店利润相关参数	门店利润用户特点

附：本文档变更记录

日期	变更
2026-11-09	初稿