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超级会员修改与销售查询 ​

超级会员按周期售卖,到期时间又可能被客服调整,事后要能对账两类记录:谁在什么时候开通或续费了超级会员(线上小程序、总部后台都有来源),谁的到期时间被改过、从哪天改到哪天、是谁操作的。这两个查询分别对应「超级会员销售查询」和「超级会员修改查询」两个窗口,各查一类记录,都是只读报表,不改会员档案。开通、续费和修改的操作入口在会员业务,本卷宗把两张回查表合在一篇讲。

一、功能概述 ​

1. 两张表的分工 ​

窗口查什么典型问题
超级会员销售查询开通、续费超级会员的销售记录,来源于线上(小程序等)或总部后台这个会员是什么时候买的年卡、花了多少钱
超级会员修改查询所有修改过到期时间的超级会员记录,含修改前后两个时间顾客投诉到期日不对,查是谁改的、原来到哪天

超级会员的配置与开通流程见超级会员。

二、超级会员修改记录查询 ​

1. 功能路径 ​

系统菜单 → 会员管理 → 会员业务 → 超级会员修改查询

会员业务功能页中的超级会员修改查询入口

2. 查询内容 ​

查询所有修改过生效时间的超级会员,结果每行是一次修改,列出会员卡、修改前到期时间、修改后到期时间等信息。当前版本界面上这两列可能显示为「到期时间」「新到期时间」,含义相同,以实际界面为准。

3. 字段说明 ​

字段名含义
单据日期何时做的修改
会员卡编号被修改的会员卡号
持卡人姓名会员名
修改前到期时间修改前超级会员的到期日期
修改后到期时间修改后超级会员的到期日期
制单人做该笔修改的人员

三、超级会员销售记录查询 ​

1. 功能路径 ​

系统菜单 → 会员管理 → 会员业务 → 超级会员销售查询

会员业务功能页中的超级会员销售查询入口

2. 查询内容 ​

用于查询开通超级会员的记录,数据来源于线上(小程序等自助开通)、总部开通或续费。续费同样按一行销售记录呈现:修改前到期时间是续费前的到期日,修改后到期时间是续费顺延后的到期日。

3. 字段说明 ​

字段名含义
会员种类购买的卡种:月卡、季卡、年卡
有效天数卡种对应的周期天数:30、90、365
销售价格开通该超级会员套餐支付的价格
会员卡编号开通/续费的会员卡号
持卡人姓名会员名
修改前到期时间续费前的到期日期;第一次开通时默认为当天
修改后到期时间开通或续费后的到期日期
制单人后台操作的人员;线上自助开通的记录以系统口径入账

四、典型使用场景 ​

场景 1:核对超级会员收入 ​

月末统计本期超级会员销售额:按日期区间查询销售记录,导出后按会员种类汇总销售价格;区分线上自助与总部开通,与收款流水勾稽。

场景 2:处理到期日投诉 ​

顾客主张会员提前到期。先在修改查询按卡号查有无人工调整、调整到了哪天;没有修改记录再到销售查询看最后一次续费后的到期日,用记录答复顾客。

场景 3:追查违规延期 ​

怀疑有人随意给关系户延长到期时间。在修改查询按日期区间加制单人过滤,查看各经办人的修改笔数与顺延天数是否异常。

五、权限控制与前置条件 ​

  1. 两个窗口均为只读查询;开通、续费、修改到期的操作在会员业务的超级会员相关单据中进行,需相应操作权限;
  2. 超级会员总开关与卡系列设置见超级会员与会员卡系列,未开通超级会员身份的卡不会出现在这两张表;
  3. 可查范围受操作员分店与日期权限限制。

六、常见问题 ​

1. 顾客明明续费了,销售查询里没有 ​

  • 原因:线上开通记录同步有延迟,或查询日期区间不含续费当天;
  • 处理:放宽日期区间按卡号重查;仍无则确认该笔订单状态是否已完成。

2. 修改查询里看不到某次到期时间变化 ​

  • 原因:该变化来自续费而非人工修改,记录在销售查询;
  • 处理:两张表分别按卡号查一次,先分清是「销售顺延」还是「手工修改」。

3. 想核对会员当前到期日 ​

与其他功能的关系 ​

环节对应功能
超级会员配置与开通超级会员
承载超级会员的卡系列会员卡系列
会员卡的当前档案与余额会员卡查询
会员卡到期分析会员卡到期查询