计次卡销售
计次卡这种"一次买断、分次消费"的卖法，散客在收银台前台就能办；但企业福利、幼儿园面包卡、单位团购这类业务不是一单一单卖得完的——要给某个合作单位名下的一批会员一次性各加上几十次。后台的计次卡销售就是为批量场景准备的：选定单位或卡的范围，指定打包商品与次数，设好有效期，一次把一批次卡卖出去。卖完之后每张卡的次数消耗进度由会员卡计次查询跟踪。
功能路径：系统菜单 → 会员管理 → 会员业务 → 计次卡销售
一、功能概述
1. 功能简介
计次卡销售分前后台两条通道，面向的对象不同：
| 通道 | 面向 | 特点 |
|---|---|---|
| 前台计次卡销售 | 一般散客 | 在收银端随单办理，一次一张卡、一个商品 |
| 后台计次卡销售（本功能） | 合作客户、单位 | 批量办理，可一次给归属某单位的一批会员卡销售计次卡 |
后台办理时指定打包商品、购买次数与有效期起止，保存后卡上即产生计次记录，收款按单据上的收款方式登记。
2. 核心用途
- 单位团购：给合作企业的一批员工卡各加若干次，一次录单完成；
- 促销打包：把某款商品按次售卖（如"30 元 10 次豆浆"），提前锁定复购；
- 有效期管控：为整批次卡统一设定起止日期，避免各门店自定失效日；
- 收款留痕：批量销售的收款方式与金额进单据，作为对账依据；
- 后续核销基础：售出后的次数消耗、剩余次数全部由计次查询跟踪。
3. 整体结构
单据窗口分为三个区域：
- 表头区：合作客户或单位、办理分店、单据日期与收款信息；
- 商品区：本次售卖的计次商品及其次数、单价与金额，可多行；
- 会员卡明细区：一行一张会员卡，逐行列出会员卡号及其开始日期、结束日期，支持从外部清单批量导入卡号。
批次按卡逐行生效，因此同一张单据里不同卡可以有不同的有效期。
二、界面布局说明
上部：单据表头
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 单据日期 | 本次计次卡销售的办理日期 |
| 合作客户 / 单位 | 批量销售的对象，卡按归属关系挂在该单位下 |
| 分店 | 办理本次销售的门店 |
| 收款方式 | 现金、转账等实际收款渠道与金额 |
中部：计次商品
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 商品 | 计次卡打包售卖的商品，一行一个商品 |
| 次数 | 该商品本次售卖的可用次数 |
| 单价 | 每次的售卖价格 |
| 金额 | 次数乘单价得到的售卖总额 |
删除某行商品时需要确认，误删后该行次数不再计入本批次。
下部：会员卡明细
明细区按会员卡号逐行填写，每行代表一张要加次的卡：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 会员卡号 | 本次销售的目标会员卡，一行一张卡，不允许重复 |
| 开始日期 | 该卡本次计次的生效日期 |
| 结束日期 | 该卡本次计次的失效日期 |
| 默认有效期 | 系统预设的有效时长，录入卡号后用于推算开始与结束日期，可修改 |
明细区支持批量导入：把合作单位名下的卡号清单导入后，系统逐行校验卡是否存在、是否允许做计次卡销售、卡类别是否一致、日期是否有效，全部通过后本次销售才会生效。
三、业务操作步骤
步骤 1：打开功能入口
系统菜单 → 会员管理 → 会员业务 → 计次卡销售。
步骤 2：选择销售对象
录入或选中共作客户、单位与办理分店。散客单笔销售请走前台收银的计次卡销售通道，不必在后台录单。
步骤 3：录入计次商品与次数
在商品区选择打包售卖的商品，填写次数与单价，金额随之计算。一批中要卖多种商品的次卡时，追加商品行。
步骤 4：录入或导入会员卡号
在会员卡明细区逐行录入卡号；卡数较多时，用导入功能一次读入合作单位的卡号清单。已有明细数据时，导入前需先清空，否则提示"已存在明细数据，请清空后再做导入!"。
步骤 5：确认有效期
逐行核对开始日期与结束日期。两列默认由默认有效期推算，若单位合同期与自然月不一致，按行改成实际约定的起止日期；开始日期不能晚于结束日期，否则该行会被拦下。
步骤 6：登记收款并生效
按实际付款录入收款方式与金额，收款合计与单据金额一致后提交生效。生效前系统会再次核对单据在服务端的状态，已生效的单据不会重复入账。
步骤 7：验证是否售出
到会员卡计次查询按卡号或分店与购买时间查询，结果应出现本次销售的商品、总次数、金额与起止日期，可用次数等于刚卖出的次数。
四、字段详细说明
1）计次商品字段
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 商品 | 计次卡打包售卖的商品 |
| 次数 | 本次为该卡购买的可用次数 |
| 单价 | 每次的售卖价格 |
| 金额 | 次数乘单价得到的售卖总额 |
2）会员卡明细与有效期字段
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 会员卡号 | 本次销售的目标会员卡，一行一张卡，同批次内不可重复 |
| 默认有效期 | 系统层面的默认有效时长，新建单据时用于推算起止日期 |
| 开始日期 | 该行卡次的生效日期，早于该日消费不扣次 |
| 结束日期 | 该行卡次的失效日期，超过后剩余次数不可再用 |
3）销售通道对照
| 场景 | 使用通道 |
|---|---|
| 散客当场买一张次卡 | 前台收银的计次卡销售 |
| 合作单位一批会员统一加次 | 后台计次卡销售（本功能） |
| 只加储值金额、不按次售卖 | 会员卡充值 |
五、典型使用场景
场景 1：给合作单位批量卖次卡
背景：某企业与门店签订员工福利，为名下 80 张员工卡各购买 20 次面包。 操作：在后台计次卡销售中选该单位为销售对象，明细录商品与次数，确认有效期按合同期填写结束日期，保存后一次为整批卡加次；随后用会员卡计次查询按该单位或分店抽查若干张卡，确认可用次数均为 20。
场景 2：促销次卡设定活动期
背景：门店推"早餐月卡"，有效期固定为自然月。 操作：默认有效期若不满足活动期，直接在单据上把开始与结束日期改为活动起止日，售出后全部次卡按该日期失效；到期前的清理配合会员卡到期查询。
场景 3：一批卖多种次卡
背景：同一单位既要面包次卡又要饮品次卡。 操作：在同一单据的明细区追加行，分别录商品与次数，保存后两张卡的次数记录分别生成，查询时按商品逐行显示。
六、权限控制与前置条件
- 本功能为单据录入，需要会员业务类操作权限，建议仅限店长及以上岗位办理批量销售；
- 售卖对象必须先建好会员与卡档案，单位归属关系明确才能批量选中，卡档案见会员卡管理；
- 计次商品需已在商品档案中维护，未建档商品无法作为打包次数售卖；
- 默认有效期属系统级设定，调整后只影响之后新建的单据，不追溯已售出的卡；
- 售出后的次数消耗由前台收银扣减，退款或作废需按门店流程处理，处理结果同样在计次查询中反映。
七、常见问题
1. 导入卡号时报"第 N 行会员卡号[××]不存在"
- 原因：清单里的卡号在本账套没有对应会员卡，或卡号有多余空格；
- 处理：按报错行号回到清单核对该行卡号，删除或改正后重新导入。
2. 报"该卡不允许做计次卡销售"
- 原因：该卡所属类别或状态未开放计次卡销售；
- 处理：确认该卡的类别与状态是否适合按次售卖，不适合的卡从清单中剔除，另行办理储值充值。
3. 报"该卡与其他卡不是同一类别"
- 原因：一张单据内混入了不同会员卡类别的卡，批量销售要求同批次卡类别一致；
- 处理：按卡类别拆分单据，分别录单。
4. 报"有效期开始日期大于结束日期"
- 原因：该行起止日期填反，或结束日期被改成早于开始日期；
- 处理：改正该行日期后再提交；只需按默认有效期处理的行，清空日期由系统重新推算。
5. 想导入却发现明细区已有数据
- 原因：导入前明细区已录过卡号，系统提示"已存在明细数据，请清空后再做导入!"；
- 处理：先清空明细区，再执行导入；需要保留原行的，另开一张单据。
6. 提交时提示单据在服务端已生效
- 原因：同一张单据被重复提交，或多人在同一单据上操作；
- 处理：不要再次提交，到会员卡计次查询确认这批卡是否已经计入次数；未计入时重新开单办理。
7. 想在散客办理时也能卖次卡
- 处理：散客单笔销售使用前台收银端的计次卡销售通道，后台本功能面向合作客户与单位的批量业务，两者对象不同。
与其他功能的关系
| 环节 | 对应功能 |
|---|---|
| 售出后的次数与有效期核对 | 会员卡计次查询 |
| 到期清理 | 会员卡到期查询 |
| 会员与卡档案 | 会员卡管理 |
| 卡的有效期与权益规则 | 会员卡级别 |
| 储值类售卖（非按次） | 会员卡充值 |
| 门店收银端的会员业务入口 | 新零售门店应用 |
附：本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-10 | 初稿 |