物料分店管理
门店数量多了以后，很难做到"所有商品所有门店都卖"：现烤类只在有烤箱的门店卖、礼盒只在旗舰门店铺货、外工厂代工的产品只在少数门店代售。物料分店管理就是把"物料 × 门店"的销售授权做成一张矩阵，在后台统一勾选维护。设置后，未授权门店的前台销售界面看不到这个商品，业务单据里也选不到，从源头上避免误卖和库存混乱。
功能路径：系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 物料分店管理
一、功能概述
1. 功能简介
维护物料与各分店之间的销售授权关系，即指定每家门店可售卖哪些商品。不售卖的商品不显示在门店前台销售界面，做门店业务单据时也按授权范围区分管理。
2. 核心用途
- 商品上架范围管控：现烤、裱花、礼盒等只在具备条件的门店售卖，其余门店前台不出现该商品；
- 新品试销：新品先只在少数门店放开，验证后再扩大范围；
- 避免误卖与库存混乱：门店不销售的物料无法被选中开单，减少调错货、卖错价的情况；
- 门店单据口径清晰：门店的日报、销售分析只统计本店有授权的商品。
3. 整体结构
功能由三处配置串成一条链，缺一处都不生效：
| 环节 | 位置 | 作用 |
|---|---|---|
| 功能开关 | 系统特点中的物料分店关系设置项 | 决定是否出现「物料分店管理」菜单 |
| 进场标记 | 基础数据 → 物料编码的【控制进场】 | 决定哪些物料纳入分店控制范围 |
| 授权矩阵 | 零售POS → 后台编码 → 物料分店管理 | 逐物料勾选各门店是否可销售 |
二、界面布局说明
1. 物料分店管理主界面
窗口以"物料 × 门店"的矩阵方式呈现：
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 查询条件区 | 按物料、分类、门店等条件缩小维护范围；右键菜单的编辑范围在当前查询条件范围内 |
| 物料列 | 只列出物料编码中勾选了【控制进场】的物料 |
| 分店列 | 每家分店固定生成两列：「是否进场」与「销售价格」；勾选该分店列的「是否进场」，表示该门店可销售该物料 |
| 销售价格 | 该分店列下的售价，可直接录入，按该分店的价格策略与取整规则处理 |
| 参考列 | 「标准售价」「最新进价」「标准进价」三列供核价参考，不在本窗口改动 |
2. 右键菜单
主界面表格上点击右键可呼出批量维护菜单，编辑范围限定在当前查询条件命中的记录内：
| 菜单项 | 作用 |
|---|---|
| 保存修改 | 矩阵里的勾选与改价先落在界面上，点这一项才写回后台资料 |
| 行至同 | 把当前行其他门店列的值设置为与所选门店列一致。例如勾选某列的【是否进场】后执行，本行所有门店的该项都被勾上；修改销售价格后执行，本行各门店售价统一 |
| 列至同 | 把所选列的全部行赋予统一值，用于"这一列门店整体放开/整体关闭" |
| 编辑 | 在当前查询范围内进入逐格编辑状态 |
| 复制分店方案 | 记下当前门店列的整套授权方案，工具栏随即显示【已复制 门店名】 |
| 粘贴分店方案 | 把已复制门店的【是否进场】等选项原样套到当前门店列，新开门店时最常用 |
| 全选 | 弹出"是否全部进场（查询条件范围内）？"，确认后当前查询条件命中的全部分店、所有物料都勾上【是否进场】 |
| 刷新 | 重新取数，放弃界面上尚未保存的改动 |
三、业务操作步骤
步骤 1：开启功能开关
- 系统菜单 → 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点；
- 找到业务数据下 POS 设置中的「是否支持物料分店关系设置」特点项并勾选，保存退出；
- 关闭并重新启动客户端软件。
完成后，零售POS → 后台编码下出现「后台编码」菜单项→ 后台编码下出现「物料分店管理」菜单项。没有重启软件时菜单不会出现，这不是权限问题。
步骤 2：给需要控制的物料打上进场标记
- 系统菜单 → 基础数据 → 物料编码，打开需要分店控制的物料；
- 勾选【控制进场】后保存。
| 物料状态 | 分店控制结果 |
|---|---|
| 勾选【控制进场】 | 进入物料分店管理矩阵，由门店列的勾选决定哪些门店可卖 |
| 未勾选【控制进场】 | 不参与分店控制，所有分店都可以销售 |
日常经营中大部分通卖商品保持不勾选即可，只对"确实只在部分门店卖"的少数物料打标记，维护量最小。
步骤 3：在矩阵中勾选授权门店
- 系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 物料分店管理；
- 用查询条件定位到目标物料或目标门店；
- 在该物料所在行，逐个勾选允许销售的门店列；
- 同类型商品批量设置时，用右键菜单的【行至同】【列至同】，新门店用【复制分店方案】【粘贴分店方案】；
- 右键菜单点【保存修改】写回资料。
完成后，列表中被勾选的门店列显示为可销售状态，未勾选的门店不显示该商品；未点【保存修改】就关闭窗口时，界面上的改动不会被保留。
步骤 4：发布编码并让门店生效
后台执行发布编码，门店前台退出后重新登录（或使用门店强制同步）。
完成后，未授权门店的前台销售界面已经看不到该商品，也无法通过扫码或搜索选中；已授权门店正常销售。
四、典型使用场景
场景 1：一款产品只在三家门店销售
某款欧式核桃只在三家指定门店铺货。物料编码里给该物料勾选【控制进场】，进入物料分店管理，在这行勾上这三家门店的列，其余门店保持不勾选，发布编码。其余门店前台不再出现这款商品。
场景 2：新开门店沿用老店的商品范围
新开一家社区店，商品范围与已营业的同类门店一致。在老店那一列上【复制分店方案】，切到新门店列【粘贴分店方案】，几秒钟完成整套授权，不需要逐条物料勾选。
场景 3：现烤类只在有烤箱的门店卖
把现烤类物料批量勾选【控制进场】，在物料分店管理里用【列至同】对有设备的门店整列放开、对无设备门店整列关闭。后续新增现烤新品时，只需给新品打上【控制进场】标记。
场景 4：临时下架
某门店的某类商品因故当天停售。在物料分店管理里取消该门店该行的勾选，发布编码后门店重新同步即可，不需要改动物料档案，也不影响其他门店。
五、前置条件与权限
- 需要以管理员账号开启物料分店关系的系统特点，开启后必须重启客户端；
- 门店档案、物料档案已建立并完成发布；
- 物料需要先在物料编码中勾选【控制进场】，否则不出现在分店管理矩阵中；
- 零售POS → 后台编码 的菜单权限开放给总部资料维护或运营岗位；「物料分店管理」窗口另有细项权限【允许修改控制进场】，只授予该权限的账号可以查看矩阵但不能改动勾选；门店端不负责授权范围；
- 每次改动都要发布编码并由门店重新同步，权限范围才在前台生效。
六、常见问题
1. 后台编码里找不到「物料分店管理」菜单
- 原因：物料分店关系的系统特点未勾选，或勾选后没有重启客户端；
- 处理：到系统特点中勾选该特点项并保存，关闭软件重新启动后再进入零售POS。
2. 物料在矩阵里找不到，无法勾选门店
- 原因：该物料在物料编码中没有勾选【控制进场】；
- 处理：到基础数据 → 物料编码里勾上【控制进场】并保存，回到物料分店管理刷新列表。
3. 后台已经设置好，门店前台还是能看到并销售该商品
- 原因：没有发布编码，或门店端仍在用同步前的旧档案；
- 处理：后台发布编码，门店退出系统重新登录，或执行门店强制同步。
4. 右键菜单点了没有反应，或只改动了部分记录
- 原因：【行至同】【列至同】等批量操作的编辑范围只在当前查询条件范围内；
- 处理：先放宽或清空查询条件，让目标记录出现在列表中，再执行右键批量操作。
5. 所有门店都关掉后商品完全无法销售，担心误操作
- 原因：勾选【控制进场】但一列门店都没勾，等于全部门店禁售；
- 处理：矩阵中至少保留一家门店的勾选，或取消该物料的【控制进场】标记恢复全门店通卖。