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加盟店统一调拨价设置 ​

加盟店与直营店最大的差别是钱要分开算:总部给直营店配货走内部成本结转,给加盟店配货则是一笔真实的买卖,必须有一个双方都认的价格。加盟店统一调拨价设置就是把这个价格定下来——先把门店标记为加盟店并建对应的加盟客户档案,再把这个客户挂到一条价格策略上,此后总部向该加盟店调拨商品,系统就按这条策略的价格取价,门店利润、调拨往来、加盟结算都能对上账。

这个设置不是一张单据,而是一组前置配置:它横跨分店档案、客户价格策略和 POS 系统特点三处。三处中任何一处没做到位,加盟店调拨要么生成不出单据,要么取到错误的价格。本文按这三步依次说明。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 分店管理 → 是否加盟店

零售POS 后台编码工作台中的分店管理入口


一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

用于设置加盟店(以及加盟店之间)的调拨价格,供工厂与门店按调拨价独立核算时使用。设置完成后,总部向加盟店发货、加盟店之间互相调货,都按预先约定的调拨价计算金额,而不是按零售价或标准成本。

2. 核心用途 ​

  1. 独立核算:加盟店的货款要与总部结算,必须有确定的调拨单价,才能算出加盟店欠总部多少、总部应分多少毛利;
  2. 统一定价:同一区域、同一合作模式的多家加盟店可以挂在同一条价格策略上,调价时改一次策略全体生效;
  3. 差异让利:不同加盟店按合同可享受不同折让(如开业期 9 折、正常期 95 折),通过挂不同策略实现,互不干扰;
  4. 往来可对账:调拨单据带上调拨价与调拨金额后,[调拨往来分析] 之类的报表才能按发出价格核算门店调拨金额,加盟结算有据可查。

3. 整体结构 ​

完整的加盟店调拨价设置由三段构成:

环节在哪里做决定什么
加盟店标志零售POS → 后台编码 → 分店管理这家门店是不是加盟店,关联哪个加盟客户
加盟客户与价格策略客户档案 + 销售管理 → 价格管理 → 客户价格策略该加盟店调拨时取哪一套价格
加盟店调拨特点系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 业务数据 → POS设置 → 门店单据系统是否允许做加盟店调拨,走哪个总部中转仓库

二、界面布局说明 ​

1. 分店管理窗口 ​

按路径打开后,分店管理以列表形式列出全部门店。工具栏为【退出】【编辑】【刷新】【报表】【附件】【帮助】等常规按钮,必须先进入【编辑】状态才能改门店属性。

字段说明
分店编号 / 分店名称门店编码与名称
是否加盟店勾选后该门店按加盟店规则处理,未勾选的门店不参与加盟调拨
加盟客户该加盟店对应的客户档案。一个加盟店对应一个客户,调拨价就是从这个客户的策略上取

双击门店行进入编辑,勾选【是否加盟店】后,点击加盟客户名称栏,可新增或引用加盟客户。

2. 加盟客户档案 ​

新增时弹出的就是普通客户资料窗口。关键字段:

字段说明
客户名称 / 简称加盟客户的名称与助记简称
是否加盟客户必须勾选,客户才会被认作加盟往来对象
所属机构 / 联系人与该门店档案保持一致,便于按门店查往来

填写后点【保存】,回到分店管理再点【确认】退出,门店与客户即建立关联。

3. 客户价格策略窗口 ​

左侧是价格策略树,右侧是该策略下挂载的客户清单。把加盟客户从一棵策略树拖到另一棵,即完成改价。所有客户默认为标准销售价格策略,加盟店需要单独调拨价时必须显式挂到对应策略上。

4. 设置系统特点:POS设置 的门店单据页签 ​

设置系统特点中业务数据与 POS 设置的门店单据勾选项

项目说明
是否支持加盟店调拨业务总开关。未勾选时门店端做不出加盟店调拨单据
总部中转仓库加盟店调拨在总部侧的对应仓库,作为发货或退货的中转位置
是否支持加盟店结算业务与调拨配套,用于生成加盟店与总部之间的结算,按需在结算上线时再开启

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:把门店标记为加盟店并建加盟客户 ​

  1. 系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 分店管理;
  2. 点【编辑】,双击目标门店行;
  3. 勾选【是否加盟店】;
  4. 点击加盟客户名称栏,点【新增】;
  5. 在弹出的客户窗口输入客户名称、简称,勾选【是否加盟客户】;
  6. 点【保存】,回到分店管理后点【确认】退出。

完成后,该门店行上显示加盟店标志,且加盟客户栏指向新建的客户档案。

步骤 2:给加盟客户挂价格策略 ​

  1. 先到系统菜单 → 销售管理 → 价格管理 → 价格策略定义 建好加盟店要用的策略,并到 策略价格表 把策略价填进去;
  2. 打开 客户价格策略;
  3. 在左侧策略树上选中目标策略,把右侧(或"显示所有客户"清单里)的加盟客户拖动到该策略节点下。

完成后,该加盟客户的策略归属变为这条策略,后续加盟店调拨业务就按这条策略的价格核算。若有多家加盟店适用同一价格,把它们挂到同一条策略上即可统一维护。

步骤 3:开启加盟店调拨特点 ​

  1. 用管理员账号登录,系统菜单 → 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点;
  2. 打开业务数据 → POS设置 → 门店单据;
  3. 勾选【是否支持加盟店调拨业务】;
  4. 选择总部中转仓库;
  5. 点【保存】,退出后重新登录系统。

完成后,门店端可以按加盟店调拨的方式做单,调拨单价从加盟客户所属的价格策略自动带出。

步骤 4:做单验证价格 ​

新建一张向该加盟店的调拨单据,加入若干商品,观察单价列。

完成后:

  1. 单价等于策略表中该商品对该客户的价格,而不是零售价或标准成本;
  2. 数量变动时调拨金额同步变化;
  3. 单据生效后可在调拨往来类报表中看到按发出价格核算的金额。

如果取到的是标准价,说明步骤 2 的客户没有真正挂进策略,回到客户价格策略窗口核对客户当前归属。


四、字段详细说明 ​

字段名含义
是否加盟店门店属性,标记这家店按加盟模式核算
加盟客户加盟店对应的客户档案编号,是调拨取价的入口
是否加盟客户客户档案上的属性,与门店的加盟店标志配对
价格策略该加盟客户所属的取价方案,决定全部商品的调拨单价
策略价格策略下逐商品维护的价格,即加盟店实际结算单价
是否支持加盟店调拨业务系统特点总开关,控制加盟店调拨单据能否制作
是否支持加盟店结算业务系统特点,控制加盟店与总部之间的结算业务
总部中转仓库加盟店调拨在总部侧使用的中转仓库
调拨单价 / 调拨金额单据上按策略取出的价格与按数量算出的金额

枚举与取值说明 ​

取值含义
加盟客户未挂策略按标准销售价格取价,等于没有单独的调拨价
加盟客户挂入某策略按该策略的价格表取价
多家加盟店同挂一条策略调拨价统一,改策略即全体同步
一家加盟店单独一条策略调拨价单独约定,不受其他门店调价影响

五、典型使用场景 ​

场景 1:区域加盟商统一结算价 ​

同一区域多家加盟店按合同以总部价的 9 折进货。建一条"区域加盟 9 折"策略,在策略价格表中按比例维护价格,把这几家加盟客户全部拖进这条策略。后续调整折让时只改这一条策略。

场景 2:新店开业期优惠 ​

新加盟门店开业前三个月享受更低的调拨价。为该门店建独立策略并挂上,开业期满后把该客户拖回常规策略即可,无需改动其他门店。

场景 3:加盟店之间互相调货 ​

两家加盟店属于同一加盟商,门店间缺货时互相调配。双方门店均勾选【是否加盟店】并各自关联加盟客户后,门店之间按各自策略价做调拨,金额分别计入两家门店的往来。

场景 4:调拨往来按发出价格核对 ​

财务每月与加盟店对货。用调拨往来类报表按发出价格统计门店调拨金额,与加盟店逐笔核对;报表口径依赖本设置,一旦调拨价挂错策略,对账必然对不上。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 分店管理与系统特点的维护权限一般在总部或区域管理员手中,门店端只读;
  2. 前置需要已经存在:门店档案、客户档案、价格策略与策略价格表;
  3. 加盟客户的取价规则与销售业务的客户取价共用同一套策略体系,同一客户在销售单和调拨单上取到的是同一价格,不要指望两套价格并存;
  4. 修改系统特点后必须保存并重新登录客户端才生效;基础档案调整后需执行发布编码,门店前台与门店端才同步;
  5. 加盟店数量、结算方式等涉及合同条款,建议在账套内一家门店一条客户,禁止多家门店共用一个加盟客户,否则往来金额无法拆分。

七、常见问题 ​

1. 门店已勾加盟店,但做不出调拨单 ​

  • 原因:系统特点中"是否支持加盟店调拨业务"未勾选,或勾选后没有重新登录;
  • 处理:按步骤 3 开启特点并重启客户端,同时确认总部中转仓库已选择。

2. 调拨单价取的是零售价或标准价,不是协议价 ​

  • 原因:加盟客户没有真正挂到价格策略上,或策略价格表里该商品没有价格;
  • 处理:到客户价格策略窗口确认客户当前所属策略,再到策略价格表补齐商品价格;改完刷新后重新做单验证。

3. 改了策略价格,加盟店单据上的单价没变 ​

  • 原因:策略价格未生效,或该客户被挪到了另一条策略;
  • 处理:先核对客户归属,再确认策略价格已保存并发布;仍不变时检查单据是否引用了旧单据生成的价格。

4. 一家加盟商开多店,往来金额混在一起 ​

  • 原因:多家门店共用了同一个加盟客户;
  • 处理:一店一客户拆开重建,历史往来按门店单据归属重新核对。

5. 加盟店做完了调拨,月底结算不出数据 ​

  • 原因:只开了调拨业务,未开启"是否支持加盟店结算业务";
  • 处理:确认结算业务的特点开关与结算流程已上线,再执行结算。

6. 门店利润表上加盟店毛利异常偏高或偏低 ​

  • 原因:调拨价挂错策略,或总部发货与加盟结算用了不同口径;
  • 处理:抽查该门店当期调拨单据的单价来源,与客户价格策略的归属逐条比对,修正后重算门店利润。

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09补齐加盟店标志与加盟客户建档、价格策略挂载、调拨特点开启三段配置,新增取价验证步骤与常见问题