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抖音核销 ​

顾客在抖音买的团购券到店要能当场用掉,收银员不该也不会去平台后台手工核销。系统把抖音券接进前台收款流程后,收银员像扫付款码一样扫一下券码,券的真伪、面值、可用商品、可用日期一次校验完成,核销与收款合并成一步;退款也沿原路退回。这一页说明后台要配哪些参数、前台怎么扫、券能核哪些商品、什么情况下会被拦下,以及核销后多久还能撤。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 前台设置 → 配置支付参数

零售POS 后台编码工作台中的支付配置入口


一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

前台收款支持抖音券核销,覆盖三类券:团购券、代金券、计次卡。配置好抖音账户与门店对应关系后,收银员在收款界面扫码即可核销并完成收款。

2. 核心用途 ​

  1. 到店即核:顾客不出示券码也能被反复核对真伪,避免手工登记与事后补录;
  2. 组合收款:券面值不足部分可用现金或扫码补齐,不用拆单;
  3. 指定商品:券只对约定的商品生效,防止低价券套走高价商品;
  4. 时间管控:未到使用开始时间的券在前台直接被拦下;
  5. 账实一致:前后台均记录抖音券实付金额,与平台账单可对齐。

3. 整体结构 ​

抖音核销由三处配置加一处操作构成:

环节位置作用
开通抖音收款账户配置支付参数 → 支付类型登记抖音账户资料并启用
绑定门店配置支付参数 → 抖音分店把系统门店与抖音侧门店一一对应
券的商品约定抖音商家侧创建券时填写商家平台商品ID决定这张券能核哪个物料
前台核销收款门店前台扫码收款扫券码 → 校验 → 核销 → 收款

二、界面布局说明 ​

1. 支付类型页签中的抖音券 ​

抖音券作为一种收款方式出现在支付类型清单中,需要单独启用并可排序优先级。相关列:

项目说明
支付类型渠道名称,如"抖音券"
收款账号名称该渠道下登记的一条账户记录
是否使用启用后前台才出现该收款方式
优先级数字越大越优先,自动识别时先命中高优先级账户

2. 抖音参数页 ​

点【设置参数】打开抖音配置页,页面结构为:上方一条账户资料栏,下方一张【绑定分店】清单,清单旁有【绑定抖音分店ID】操作与【显示】/【隐藏】切换。

字段填什么填错会怎样
抖音账户ID抖音开放平台/来客侧分配给本商户的账户标识保存可以通过,前台核销时报鉴权或账户无效
访问密钥类字段渠道方下发的接入凭据,仅在本页录入并保存校验失败,核销请求被平台拒绝,平台侧不留记录
抖音分店ID抖音侧为该门店创建的门店标识,逐店绑定券核到别家门店,平台对账单与门店流水对不上
绑定分店清单系统门店与抖音门店的对应关系,含所属分店与绑定状态一家门店绑了两个抖音门店,退款时找不到原核销记录

安全要求:账户标识与访问密钥等同账户权限,只在参数页内录入,不写进备注、单据、聊天工具或对外资料;人员离职、更换门店或怀疑泄漏时到平台侧重置;排障时不要把凭据原文发给任何人,需要核对时只确认是否重新录入过。本页不示例任何真实取值。

3. 前台收款界面 ​

前台选好物后打开扫码支付,扫券码后点支付。界面上的提示直接反映校验结果(券不可用、商品不匹配、未到使用时间、超过撤销时限等)。


三、业务操作步骤 ​

步骤 1:后台配置抖音参数 ​

  1. 系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 前台设置 → 配置支付参数;

  2. 在支付类型中选中抖音券,点【添加账号】;

    支付类型页签中的抖音券收款账号

  3. 点【设置参数】,录入抖音账户资料与访问凭据并保存;

  4. 点【启用】。

完成后,抖音券出现在收款方式清单中并处于启用状态。

步骤 2:绑定抖音分店 ​

  1. 在抖音参数页的【绑定分店】清单中选中系统门店;
  2. 点【绑定抖音分店ID】,按提示输入抖音侧该门店的编号;
  3. 保存并刷新,确认绑定状态;
  4. 门店较多时用【显示】/【隐藏】切换,只看未绑定的门店。

完成后,每家做抖音业务的门店都有自己的抖音门店对应关系,核销与退款都按这一关系落到正确门店。

步骤 3:给门店开通抖音收款 ​

切到【分店支付配置】页签,逐门店勾选抖音券的【是否使用】,指定该门店使用的收款账号;门店多且全部开通时点【全部启用】。

完成后,被勾选的门店前台出现抖音券收款入口。

步骤 4:前台核销抖音券 ​

标准做法:选好物料 → 打开扫码支付 → 扫抖音券码 → 点支付。

完成后:

  1. 券状态变为已核销,界面显示券名与面值;
  2. 券面值抵扣后,剩余金额可继续用现金、会员卡或其他扫码方式收齐;
  3. 前后台报表记录该笔抖音券实付金额。

步骤 5:约定券只能核某个商品 ​

  1. 在抖音商家侧创建券时,把系统里的物料编码填到券的"商家平台商品ID"位置;
  2. 保存并让券生效后,到店只允许核这一款商品;
  3. 顾客用这张券去核其他商品时,前台直接提示不允许核销。

多个商品中任选其一时,按同样思路为对应商品分别填写商家平台商品ID。

步骤 6:设置券的开始使用时间 ​

在平台侧为券设置使用开始时间。前台在未到开始时间时扫该券会被拦下,不产生核销记录。

被拦下时前台会弹出「团购有效期尚未开始,开始日期:XXXX-XX-XX」,其中的日期就是平台上为该券设置的使用开始时间。

步骤 7:退款 ​

券核销后需要退的,在时限内可在系统里撤销售券;超时后需到抖音来客侧申请退款。


四、字段详细说明 ​

1)券类型 ​

类型含义
团餐/团购券按套餐或商品组核销,一次性抵扣
代金券按面值抵扣订单金额
计次卡按次数扣减,可用次数等于总次数减已用次数,一次消费扣一次

2)金额与优惠 ​

项目说明
券面值平台返回的单张券抵扣金额;计次卡按单次面值计算
支付优惠由支付渠道承担的优惠部分
平台优惠由平台补贴给商家的部分,计入实收
实付金额券抵扣与顾客补付相加后,本单实际收到的金额,前后台报表分别记录

3)关键取值与规则 ​

规则表现
支持组合支付券面值小于商品金额时,剩余部分可用现金或扫码补齐
不支持盈余券面值大于商品金额时,该券不能用于本单支付,需按平台约定处理(旧站示例:买 10 元商品,抖音券面值是 11 元,就不能用这张 11 元券支付)
指定商品校验券上约定的商品与购物车内商品不匹配时,拒绝核销
开始时间校验当前时间早于券的可用起始时间时,拒绝核销
撤销售券时限核销后超过允许撤销时间,系统提示「超过允许撤消时间!」,须走平台侧退款。旧站记录该时限为 1 小时,实际以抖音平台返回值为准

五、典型使用场景 ​

场景 1:引流套餐到店核销 ​

门店上线 20 元团购套餐券。顾客到店出示券码,收银员选好物后扫码支付、扫券、点支付完成核销;套餐外的商品用现金补收。

场景 2:代金券与现金组合 ​

顾客买 10 元商品,手持 5 元代金券。券抵扣 5 元,剩余 5 元现金支付,一单完成。

场景 3:指定单品券防套用 ​

券只对某款现烤商品有效。建券时把该款商品的物料编码填到商家平台商品ID,顾客拿券买其他商品时前台直接拒绝,避免套利。

场景 4:计次卡扣次 ​

烘焙课堂或饮品计次卡,每次消费扣一次。界面显示剩余次数,收银员无需手工登记。

场景 5:核销后发现点错商品 ​

在允许时限内在系统内撤销售券重新核销;已经超时时只能引导顾客到平台侧处理。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需要零售POS → 后台编码的菜单权限,参数录入建议限定到财务或总部资料岗,门店与收银岗位只读;
  2. 前置条件:已在抖音侧开通商户、创建门店并发券;系统内门店档案、物料编码、收银终端已建立;
  3. 与扫码收款共用支付参数体系,未启用新通用扫码支付特点时,前台设置下可能看不到该菜单;
  4. 抖音分店绑定关系需与平台侧门店编号一一对应,多绑、漏绑都会影响对账与退款;
  5. 改动后需发布编码,门店前台重新登录才生效;
  6. 门店需具备扫码枪或扫码盒并在前台硬件中选型正确。

七、常见问题 ​

1. 扫券码提示解析券号码失败 ​

  • 原因:扫到的不是抖音券码,或码串被截断、污损;
  • 处理:确认顾客在抖音"我的券"中打开的是核销码,重新正对条码扫描;仍失败时手工核对券码完整性。

2. 核销报账户或鉴权无效 ​

  • 原因:抖音账户资料或访问凭据录入有误,或未启用该收款方式;
  • 处理:与平台下发的接入资料逐字核对后重新录入,确认门店已完成抖音分店绑定。核对时不要把凭据原文外发。

3. 提示不允许核销该商品 ​

  • 原因:建券时约定的商品与当前购物车商品不一致;
  • 处理:按券的适用范围重新选择商品;确需扩大范围时到平台侧修改券配置。

4. 券面值大于消费金额,用不了 ​

  • 原因:抖音券不支持盈余,超出部分不退不找;
  • 处理:让顾客凑到不低于券面值的金额再核销,或按平台规则改为整单退券后重新结算。

5. 未到时间不能核 ​

  • 原因:券设置了开始使用时间,当前时间早于该时间;
  • 处理:向顾客说明可用起始日期,届时再来核销。

6. 退款时提示超过允许撤销时间 ​

  • 原因:核销后已超出系统允许的撤销售券时限;
  • 处理:引导顾客在抖音来客侧申请退款,门店侧保留核销流水备查。

7. 平台返回"请求过于频繁" ​

  • 原因:短时间内重复发起核销请求;个别情况下该笔实际已经成功;
  • 处理:不要连续猛点支付,先查询该券状态或当天抖音收款流水,确认是否已经核销成功,再决定是否重试,避免重复扣次。

8. 报表金额与平台账单有差额 ​

  • 原因:平台补贴部分与支付优惠的归属口径不同,或某笔走了别家门店的绑定关系;
  • 处理:按券逐笔核对实付金额与门店绑定关系,确认抖音分店ID 对应正确。

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09补齐抖音账户与门店绑定配置说明,新增券类型、组合支付、指定商品与撤销售券时限内容