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商超产品标签自动打印 ​

给商超供货时,同一款产品在不同客户那里售价不同、标签要求也不同,靠人工逐个改价、逐张复核既慢又容易出错。本功能把标签打印串成一条自动流水线:物料资料里维护好标签信息,每个客户配一套售价表并绑定,标签格式勾选"取客户价",打印时选一次客户,价格、条码、打印日期、上架日期、保质期至全部按该客户口径自动出纸。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 设备支持 → 条码标签打印

零售POS 设备支持工作台中的条码标签打印入口

一、功能概述 ​

解决商超产品标签打印的三个痛点:

痛点自动打印后的做法
无法按多客户体系定价自动打印标签勾选取客户价,打印时选客户即按该客户售价表取价
无法准确预估打印量,耗材浪费按单据或导入清单确定待打印物料与份数,打印份数与已打印数同表可查
传统打印后还要人工复核,效率低易出错价格、日期、净含量、配料等全部取自资料,打印前用预览核对一次即可

二、整体流程 ​

1. 前期工作 ​

1.1 维护物料编码里涉及打印的信息 ​

需要印在标签上的内容都要提前维护好,主要包括:保质期、净重、执行标准,以及标签信息里的过敏提示、食用方式、加工方式、配料、储存方式、营养成分表。资料缺项,标签上对应的位置就是空的。

字段维护方式见物料标签与物料编码。

1.2 给供货的每个客户创建一套售价表 ​

  1. 创建价格策略:系统菜单 → 销售管理 → 价格管理 → 价格策略定义,按客户新建一条策略,详见价格策略定义;
  2. 填写具体的标签价格:在策略价格表里为该策略逐条填入商超售价,详见策略价格表;
  3. 把价格策略和客户绑定:在客户价格策略里把策略挂到对应客户,一个客户一套价。

1.3 定义好对应客户的标签 ​

在【GDI标签格式】里为该客户设计或复制一套版式,具体操作见GDI标签格式。

2. 启用流程 ​

步骤 1:按需调整保质期至的计算逻辑(可选,需管理员登录) ​

系统菜单 → 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点,找到特点项「GDI标签打印【保质期至】=【上架日期】+【保质期天数】」。

特点状态【保质期至】的计算口径
不勾选(默认)打印日期 + 保质期天数
勾选上架日期 + 保质期天数

默认口径下,提前几天打印的标签会比实际货架期短;商超要求按到货日推算货架期时改为勾选,同一批标签的到期日按上架日期起算。

步骤 2:给需要取客户售价的标签勾选"取客户价" ​

系统菜单 → 零售POS → 设备支持 → GDI标签格式,在打印格式列表里选中该客户的标签格式,把取客户价一列勾上。只有勾选的格式在打印时才会弹出选择客户并按售价表取价;需要按客户口径取物料编码时,同时勾选取客户物料编码数据。

步骤 3:用【默认打印参数】设置打印日期与上架日期 ​

在【条码标签打印】工具栏点【默认打印参数】,会打开标题为"条件选择"的窗口。窗口里的两个日期项是「打印日期」和「上架日期」(界面上没有"生产日期"这一项),各配一个日历可任选日期;下方另有「打印日期:今天+ 天」「上架日期:今天+ 天」两个偏移格,天数可填正负整数。把常用口径设好后,后续每次打印自动带入,不用逐批手填。

步骤 4:打印标签 ​

  1. 进入标签打印界面:系统菜单 → 零售POS → 设备支持 → 条码标签打印;
  2. 选择要打印的商品:可直接【新增】录入物料,也可用【导入商品】批量取数;需要跟着入库业务走时用【导入完成入库单】【导入生产计划单】【导入生产计划单[批量]】,需要随附资质信息时用【导入证书】;
  3. 填写打印数量,选择打印报表:表格中的打印份数列决定出纸张数,已打印数列记录已出张数,工具栏【显示未打印的物料】【显示已打印的物料】【显示所有】用于筛掉已完成的部分;
  4. 核对打印日期和上架日期,选择打印设备和打印策略,并确认打印:在"条件选择"窗口里核对超市名称、打印日期、上架日期,选定打印机与打印策略后点【打印】;
  5. 选择客户:格式勾选了取客户价时,确认打印后弹出客户选择框,选中的客户决定这一批标签的价格与条码口径;
  6. 打印效果:出纸后按客户口径核对价格与到期日。

条码标签打印表格中的单位、打印份数与已打印数列及 GDI 打印按钮

条件选择窗口中的超市名称、打印日期与上架日期


三、界面布局说明 ​

1. 条码标签打印主表 ​

列说明
物料编号 / 物料名称待打印的物料
物料条码参与条码与二维码编码的内容
单位多级单位场景下显示对应单位
打印份数本批计划打印张数
已打印数已经出纸的张数,用于判断是否漏打或重打

工具栏:【标签打印】【选择策略】【导入商品】【导入完成入库单】【导入证书】【导入生产计划单】【导入生产计划单[批量]】【GDI打印】【测量纸张】【附加信息】【打印测试记录】,以及【清空所有条码】【清空已打印的条码】【清空未打印的条码】。

2. 多级单位 ​

标签打印支持多级单位条码:同一物料按个、盒、箱等单位分别有对应条码与价格。打印时【条码】【价格】【单位】三项按所选单位取对应数据,散装称重商品还能按"向上位取整到个位"规则处理重量。


四、典型使用场景 ​

场景 1:一款产品供三家商超 ​

同一款面包分别供三家客户,售价与条码各不相同。为每家客户建一套价格策略并绑定客户,再各建一套标签格式并勾选取客户价。打印时选一次客户,价格和条码自动切换,不需要人工改价。

场景 2:按入库单批量出标 ​

当天到货入库后需要立刻贴标。用【导入完成入库单】把入库单里的物料一次性取进打印清单,填好打印份数后整批出纸,避免手工录入物料。

场景 3:提前打印次日标签 ​

商超要求标签按到货日上架计算货架期。开启保质期计算特点并把上架日期设为次日,提前一天打印的标签到期日按上架日起算,不会白白少一天货架期。

场景 4:补打与漏打核对 ​

一批标签打到一半纸用完。重新进入时点【显示未打印的物料】,清单只剩没打完的物料,按【已打印数】补齐差额即可,不会重复出纸。


五、前置条件与权限 ​

  1. 需要零售POS → 设备支持的菜单权限;调整保质期计算特点需要管理员账号;
  2. 物料资料中的保质期、净重、执行标准与标签信息必须维护完整;
  3. 每个供货客户都要有独立价格策略,并已绑定到该客户;
  4. 标签格式已设计好并按需勾选取客户价,见GDI标签格式;
  5. 门店或车间需安装标签打印机驱动,打印时能在选择窗口中列出;
  6. 散装称重商品需先在POS设置用户特点里配置好条码规则。

六、常见问题 ​

1. 打印时没有弹出选择客户 ​

  • 原因:所用标签格式没有勾选【取客户价】;
  • 处理:到 GDI标签格式里选中该格式,勾选取客户价列并保存,重新进入打印窗口。

2. 标签价格是标准价而不是商超价,或提示"获取客户价失败" ​

  • 原因:该客户没有绑定价格策略,或策略里没有这条物料在该单位下的价格;
  • 处理:先在策略价格表里补价格(注意单位口径要与标签一致),再到客户价格策略里把策略挂到客户上。出现"获取客户价失败"时本批不会按客户价出纸,补好资料后重新打印。

3. 保质期至比预期少几天 ​

  • 原因:未开启保质期计算特点,到期日按打印日期起算;
  • 处理:按场景 3 开启特点,让到期日按上架日期起算。

4. 标签上配料、过敏提示是空的 ​

  • 原因:物料资料里的标签信息没有维护;
  • 处理:到物料标签补齐过敏提示、食用方式、加工方式、配料、储存方式、营养成分表。

5. 条码扫不出来 ​

  • 原因:条码文本框宽度不足,或【文本】里含条码不支持的字符;
  • 处理:见GDI标签格式的条码模式限制说明;需要按客户编码出条码时,勾选【取客户物料编码数据】。

6. 打印份数和实际出纸数对不上 ​

  • 原因:中途换纸或打印机任务失败;
  • 处理:用【显示未打印的物料】筛出差额,按【已打印数】补打;仍异常时用【打印测试记录】核对这一批的打印日志。