商城管理员与电子券投放
商城管理员是把「发券权」下放给一线的工具:在软件里登记管理员的手机号,这个手机号登录小程序后,个人中心就会出现电子券投放入口,管理员可以把自己权限范围内的进行中活动生成投放链接,发到客户群里让顾客领取。总部不用替每个门店建群、发券,又能通过领取记录掌握投放去向。
功能路径:系统菜单 → O2O业务 → 微信商城 → 工具栏【商城设置】下拉菜单 → 商城管理员
一、功能概述
| 用途 | 说明 |
|---|---|
| 登记管理员 | 用手机号识别管理员身份,一个手机号对应一个入口 |
| 开放投放按钮 | 登记后,该手机号在小程序个人中心看到「电子券投放」 |
| 定向私发 | 管理员生成投放链接发到客户群,只发给群里的人 |
| 领取闭环 | 顾客点链接领券,卡券中心状态同步为已领取 |
| 异常兜底 | 活动结束、已领完、重复领取都有明确提示 |
二、业务操作步骤
步骤 1:添加管理员
系统菜单 → O2O业务 → 微信商城 → 工具栏【商城设置】下拉 → 商城管理员,点【添加】把人员加入管理员清单。窗口工具栏上的四个动作是【添加】【删除】【刷新】【保存】,除管理员清单外还带一个「登录记录」区,按用户、操作类型、操作时间留痕。

步骤 2:填写手机号
清单里的人员不会自动带出电话,需要添加管理员后手动填写管理员手机号。手机号是小程序侧识别身份的唯一依据,填错或填重都会导致投放按钮不出现。
管理员从系统用户里选,选中即入清单,手机号要逐条补:
| 情况 | 系统表现 |
|---|---|
| 手机号为空 | 保存时提示「手机号不能为空」,该条记录无法保存 |
| 重复添加同一人 | 提示「用户:某某 已存在」或「用户id:N 已存在」,不会新增第二条 |
| 新增记录 | 自动写入添加时间和操作人,不需要手工填 |
因为手机号必填才能保存,所以批量选入多人时无法一次保存,只能逐人补完手机号后一条一条保存。
步骤 3:确认按钮已开放
用登记的手机号登录小程序,进入个人中心,页面出现「电子券投放」按钮即配置成功。看不到按钮时先回清单核对手机号。

步骤 4:管理员投放电子券
管理员在小程序里点【电子券投放】,选择进行中的电子券活动,生成投放链接,把链接发到客户群。

步骤 5:顾客领取
顾客通过投放链接打开领取页,领取进行中的电子券。领取成功后:
- 券直接出现在顾客的「我的卡券」里;
- 对应活动在卡券中心的状态同步变为已领取。

三、异常状态与提示
| 情况 | 顾客端表现 | 处理 |
|---|---|---|
| 活动已结束 | 打开链接提示活动不可领取,点【确认】跳转到小程序首页 | 管理员重新选进行中的活动再投放 |
| 不属于参与会员 | 同样提示不符合条件并跳转首页 | 检查活动本身的参与会员类别设置 |
| 券已领完 | 提示电子券已领完 | 补充券库存或结束该场投放 |
| 重复领取 | 提示已经领取过 | 到「我的卡券」查看已领的券 |
四、使用要点
- 手机号是身份凭据:只有清单里登记过的手机号能看到投放入口,人员离职后要及时【删除】,避免前员工继续投放。
- 投放的是已有活动:管理员并不能凭空造券,投放对象始终是已经配好并生效中的电子券活动。券从创建、库存到售卖的完整口径见 电子券标准业务流。
- 只想私发、不想公开:如果某场投放活动不希望出现在小程序的领券列表里,只想定向发到顾客群,可以把「我的卡券」这一项关掉——这个开关在 O2O业务 → 自定义数据 → 自定义文字(或自定义图片)窗口的商城配置模板里,属于「个人中心」分组,开启时显示、关闭后隐藏我的卡券领取;同一份配置在自定义文字和自定义图片两个窗口里都能改。
- 管理员身份有记录:每条管理员记录都带添加时间与操作人,小程序侧的登录也会留记录,投放出问题时可以按人、按时间回溯。
五、常见问题
1. 手机号填了,小程序个人中心却没有投放按钮
- 原因:手机号没有在管理员清单里,或者填错、填成了顾客自己的号码;
- 处理:回商城管理员清单核对该手机号是否已添加并保存,再用这个号码重新登录小程序。
2. 顾客点链接提示活动已结束
- 原因:管理员生成链接时活动还在进行,顾客打开时已经结束;
- 处理:提示后会自动跳到小程序首页,属正常保护。需要延长时调整活动的有效期再重新投放。
3. 顾客领了券但卡券中心没有记录
- 原因:小程序侧的「我的卡券」入口被设置为隐藏,这场投放只走了私发链接;
- 处理:券本身已经在顾客的「我的卡券」里,只是领券列表不公开。需要公开时到自定义数据(自定义文字 / 自定义图片)的商城配置里把「我的卡券」重新开启。
4. 券发超了怎么办
- 原因:投放链接可以被群内多人反复转发,领取量取决于券库存;
- 处理:库存领完后链接自动提示已领完。想中途停止,结束对应的电子券活动即可。
