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促销分店自主控制 ​

总部统一配的促销方案,落到门店后常遇到临时状况:原料断了做不了活动、雨天客流大想把活动提前收、活动误伤毛利需要马上停。分店自主控制就是把单个方案的启用/停用权下放给门店收银员或店长——后台方案里勾上这一项,门店就能在收银端自行启停,而不必等总部改单、审核、再同步。

功能路径:零售POS → 促销管理 → 各促销方案单据(勾选分店自主控制);门店侧在收银端的促销查询窗口操作。

促销管理菜单中的各类促销方案入口

一、功能概述 ​

能力说明
按方案下放后台方案逐个勾选,勾了的方案门店才能控制,没勾的门店看不到控制按钮
门店启用前台修改方案有效期后点启用,启用后按前台的有效期执行
门店停用前台停止方案,中止标志打钩表示当前为停用状态
权限隔离有效方案查询所有收银员可看,分店自主控制仅授权账号可见
即时生效修改后进入收银界面自动刷新方案,不需要重启软件

二、界面布局说明 ​

后台侧:方案上的开关 ​

促销模块的各个单据(特价促销、买赠促销、积分促销等)在方案条件区都有分店自主控制这一勾选项。勾上后保存生效,该方案即进入门店可控制清单。

「分店自主控制」勾选项位于促销方案窗口的「其他扩展」页签,同页签还有「手动执行(由收银选择是否执行)」,勾选后保存生效。

门店侧:促销查询窗口 ​

收银端的促销查询分两块:

  1. 有效方案查询:所有收银员都能查看,列出本店当前参与的全部有效促销方案,用于回答客人「这个活动到什么时候」;
  2. 分店自主控制:只有被授权的账号能看到,列出总部下放控制的方案,并提供启用、停用按钮与有效期修改。

门店促销查询中的有效方案清单

三、按钮与状态说明 ​

操作行为结果
启用前台改好有效期后点启用方案有效期按前台修改后的值执行,不再受后台有效期控制;结束时间不能超过后台方案的结束时间
停用停止本店的该方案中止标志打钩,方案在本店不再命中,其他门店不受影响
再次启用停用后想恢复,选好日期点启用前台停用或过期后,只要仍在后台方案有效期内,就可以再次启用

四、业务操作步骤 ​

步骤 1:后台勾选下放 ​

在零售POS → 促销管理的方案里勾选「分店自主控制」,保存并审核生效,同步到门店。

步骤 2:给门店账号授权 ​

在权限设置里把门店自主控制的查看与修改权限授予指定收银员或店长账号;未授权的账号在收银端看不到这一功能区。

步骤 3:门店查看方案 ​

收银端打开促销查询,在有效方案里确认本店参与的活动与有效期。

步骤 4:门店启停 ​

需要临时停活动:在分店自主控制里选中该方案点【停用】,中止标志打钩即已停止。需要恢复或改期:选好起止日期点【启用】。

步骤 5:确认生效 ​

回到收银界面,方案自动刷新,按新的启停状态命中或不命中,无需重启软件。

五、典型使用场景 ​

场景 1:原料断供临时停活动 ​

某款面包的促销当天原料不足,店长在收银端停用该方案,避免卖出无法履约的特价商品,补货后再启用。

场景 2:把活动窗口收窄到高峰前 ​

总部方案有效期到 22:00,门店只想做到 19:00 清货,前台把结束时间改成 19:00 后启用,当天到点自动停止。

场景 3:新店试运营期自主控制 ​

新开门店客流节奏与总部预设不同,把方案下放给店长自主启停,总部只负责建单与上限日期。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 方案必须由后台勾选分店自主控制并生效,门店侧才会出现该方案;
  2. 门店账号需要单独授权才能查看并修改自主控制方案,普通收银账号只能看有效方案;
  3. 前台可改的有效期有上限:结束时间不能超过后台方案的结束时间;
  4. 门店的启停只影响本店,其他门店仍按后台方案执行。

七、常见问题 ​

1. 门店看不到分店自主控制功能区 ​

两种原因:账号未被授权,或该方案在后台没有勾选分店自主控制。分别回权限设置和方案窗口确认。

2. 前台改了结束时间没起作用 ​

门店启用后有效期才走前台的值;如果方案还没点启用,仍按后台有效期执行。另外前台填写的结束时间超出后台上限时不会生效。

3. 停用后还能再启用吗 ​

可以。只要仍在后台方案的有效期内,选好日期点启用即可恢复;已超出后台有效期的方案需要总部改单或新建。

4. 停用会不会影响别的门店 ​

不会,门店的启停只作用于本店。

5. 改完要不要重启收银软件 ​

不需要,进入收银界面会自动刷新方案。

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