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已生效促销管理 ​

促销方案分散在特价促销、买赠促销、充值促销、积分促销等十来张单里,建完之后谁在跑、覆盖了哪些门店、哪款商品被几张单同时命中,靠逐张单据窗口翻是翻不出来的。已生效促销管理把这些散落的生效方案收到一个列表里,提供按状态过滤、按单品反查,以及停用方案、停用物料、修改分店会员卡类型三组操作,是促销上线后的日常运维入口。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 促销管理 → 已生效促销管理

促销管理菜单中的已生效促销管理入口

一、功能概述 ​

能力说明
跨单据族汇总一个列表看到促销单据族里各张单的生效方案,不必逐张窗口翻
按状态过滤用状态条件筛出要看的方案,日常运营一般只看生效方案
停用方案整张促销方案停止使用,前台不再命中
停用物料只停方案里的某一行商品,方案本身继续生效
修改分店会员卡类型调整方案在门店侧适用的会员卡类别
查看特价单品以商品为入口反查它身上挂的全部特价方案
停用后不可复原需要恢复只能重新新增一张方案,并再走一次发布编码

二、界面布局说明 ​

窗口自上而下是查询条件区、方案列表区和操作按钮区。

区域说明
查询条件状态、日期、分店、方案编号或名称等过滤条件;条件留空即查全部
方案列表一行一张已生效的促销方案,列出所属单据类型、方案编号、方案名称、起止日期、参与分店与状态
操作按钮停用方案、停用物料、修改分店会员卡类型、查看特价单品等动作,需先选中列表行
查看特价单品独立入口,输入或选中有疑问的商品,列出该商品命中的全部特价方案

列表只负责查看与停用,不在这里改方案内容。要调门槛、折扣、赠品行,仍要回到对应的建单窗口(特价促销、买赠促销等)修改后重新生效。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开窗口 ​

系统菜单 → 零售POS → 促销管理 → 已生效促销管理。

步骤 2:过滤出要看的方案 ​

在查询条件里选状态条件,日常运营只看生效方案即可;需要排查历史活动时把状态放宽或按起止日期、分店缩小范围。查询后列表刷新,一行一张方案。

步骤 3:停用整张方案 ​

在列表里选中目标方案行,点【停用方案】并确认。确认后该方案状态转为停用,前台不再命中;停用动作只对本机数据生效,门店端要等一次发布编码才同步。

步骤 4:只停方案里的某个商品 ​

选中方案行后点【停用物料】,在弹出的明细里选中要停的商品行。用于「方案继续跑,但某款商品退出活动」的场景,比整张停用更精细。

步骤 5:调整分店适用的会员卡类型 ​

选中方案行后点【修改分店会员卡类型】,按门店调整该方案适用的会员卡类别。适合「同一方案在旗舰店对 VIP 开放、在社区店只对普通卡开放」这类差异化投放。

步骤 6:反查某款商品的活动 ​

点【查看特价单品】,输入或选中有疑问的商品,列表给出该商品当前命中的全部特价方案。前台价格对不上、怀疑多款活动叠加时,先用这一步定位来源,再决定停哪一张。

步骤 7:发布编码并让门店同步 ​

停用方案或停用物料后,系统菜单 → 零售POS → 发布接收 → 发布编码,把变更推送到门店;门店 POS 同步编码后,前台才真正不再命中。只在本机点了停用而没发布,门店仍在按旧方案收银。

步骤 8:验证停用结果 ​

在参与门店买原活动商品,结算时不再出现该方案的折扣、赠品或特价;小票金额回到原价。若仍命中,先确认发布编码与门店同步是否完成。

四、字段详细说明 ​

字段名含义
状态方案的单据状态,与全系统单据状态体系一致;生效中的方案对应「已生效」口径,详见单据的状态和所有者
单据类型方案所属的促销单据族子类型,用于区分特价、买赠、充值、积分等来源
方案编号 / 方案名称建单时填写的编号与名称,名称是列表辨认的主要依据
开始日期 / 结束日期活动有效期,超出窗口本就不命中,无需停用
参与分店方案覆盖的门店范围
会员卡类型方案在门店侧适用的会员卡类别,可用本窗口的操作按钮按分店调整

五、典型使用场景 ​

场景 1:活动到期但方案仍挂着 ​

节日促销结束后方案状态还在生效,虽然日期窗口已过不会命中,但列表越积越长、也容易误复用。在已生效促销管理里按方案名称批量筛出到期活动,逐张停用,让生效列表只保留真正在跑的活动。

场景 2:某款商品临时退出活动 ​

供应商断货,方案里那款商品无货可送或无法特价,但整张活动还要继续。选中方案后用【停用物料】只停这一行,方案其余商品照常命中,等到货再重新建单恢复该行。

场景 3:前台价格异常先做反查 ​

顾客反馈同一款面包两家店价格不同。先【查看特价单品】定位这款商品挂了几张方案、分别覆盖哪些分店,再用【修改分店会员卡类型】或【停用方案】收敛到期望口径,避免凭猜想去逐张单据窗口翻。

场景 4:门店差异化投放 ​

总部一张方案要下发到所有门店,但个别门店只对某类会员卡开放。用【修改分店会员卡类型】按门店调整,不必为差异单独再建一张方案。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 打开与操作本窗口需要促销管理相关权限,停用属于影响门店收银的动作,建议固定由总部运营岗位执行;
  2. 列表数据来自促销单据族,本窗口不建单、不改方案内容,改规则请回对应建单窗口;
  3. 停用方案、停用物料后必须走发布编码并由门店同步编码,变更才对门店 POS 生效;
  4. 停用不可复原:停用后的方案不能作为活动重新启用,后续还要用同一玩法只能重新新增一张方案;
  5. 日期窗口自然结束的方案不会命中,停用只是清理列表,不影响历史销售数据。

七、常见问题 ​

1. 点了停用,门店还在按活动收银 ​

最常见的原因是没走发布编码,或门店端还没同步编码。系统菜单 → 零售POS → 发布接收 → 发布编码,全选后确认,再让门店 POS 同步一次。

2. 停用后下个月还想用同一个活动 ​

停用是终态,方案不能重新启用。把原方案的编号、名称、门槛与明细抄下来,重新新增一张方案再生效,比尝试复原更快也更安全。

3. 列表里看不到刚生效的方案 ​

先确认方案是否真的到了生效状态(只保存不等于生效),再检查查询条件里的状态、日期与分店过滤是否把它筛掉了;条件放宽后重查一次。

4. 想改折扣或赠品,能在本窗口改吗 ​

不能。本窗口只做查看、停用与分店会员卡类型调整,折扣、门槛、赠品行等内容要回对应的建单窗口修改后重新生效。

5. 一款商品同时命中好几张方案,停哪张 ​

先用【查看特价单品】列出全部相关方案,按业务目的取舍:优先停掉与当前主推活动重复的那张。多方案同时命中时的优先级与叠加口径,按促销生效与未生效排查的顺序核对。

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