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物料类别权限 ​

物料类别权限用来保护敏感的原材料、半成品等物料信息:先勾选启用特点,再在数据权限里选「物料类别权限」类型,把每个物料分类授权给指定机构。被纳入权限管控的分类,只有在授权矩阵里被授予查看权限的机构(及其未自定义的下级)人员才能看到该类别下的物料;其他人员不仅物料档案里查不到,业务单据和进销存、财务类报表里也只会列出被授权类别的物料。适合研发配方、核心原料等需要按类别保密的场合。

功能路径:系统维护 → 权限设置 → 数据权限 → 选择类型「物料类别权限」(启用开关在 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点)

权限设置菜单中的数据权限入口

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

系统默认所有操作员都能看到全部物料。启用物料类别权限后,物料按分类划分可见范围,查询时按人员所在机构的授权过滤:

  • 未被授权某类别的人员,在物料档案里看不到该类别下的物料,单据上也选不到;
  • 这些物料产生的采购、生产、库存、销售等营业数据,同样不出现在该人员的查询与报表结果中;
  • 未被纳入权限管控的普通物料不受影响,所有人都能正常查询。

它与数据权限按机构隔离数据行的思路一致,只是隔离对象换成了物料分类。

2. 核心用途 ​

  1. 配方原料保密:关键原材料、半成品只允许研发、采购等指定部门查阅;
  2. 品类隔离:不同事业部的物料分类互不可见,避免成本与用量外泄;
  3. 最小暴露:按类别整体授权,比逐个物料设置更省事,覆盖面清晰;
  4. 报表防泄漏:受限人员打开进销存、财务类报表时,未授权类别的物料数据不出现。

3. 整体结构 ​

本功能由三处配合完成,缺一不可:

环节位置作用
启用开关系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点勾选【启用类别权限管理】,物料类别过滤才开始生效
权限类型数据权限 → 数据权限类型选「物料类别权限」左侧列出全部物料分类,右侧给机构勾选查看权限
授权结果机构矩阵中的查看权限勾选决定哪些机构的人员能看到某类别下的物料

「物料类别权限」与「业务伙伴区域权限」「城市分部管理权限」「部门查询权限」并列,都是随启用特点动态注册的数据权限类型;总机制与继承规则见数据权限。

二、界面布局说明 ​

1. 启用开关 ​

在 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 的物料相关特点页勾选【启用类别权限管理】。这是整套功能的总闸:开关没勾时,物料分类只是普通资料字段,档案与报表都不过滤,数据权限里的类别授权也不生效。

设置系统特点中启用类别权限管理的勾选项

2. 选择权限类型 ​

在数据权限窗口点【数据权限类型】,弹出的选择框列出当前账套可用的类型,选中「物料类别权限」。若绑定的启用特点未勾选,程序会提示相关特点没有勾选、无法进入。

数据权限类型选择框中的物料类别权限

3. 授权矩阵(选中「物料类别权限」后) ​

区域内容
左侧:数据项目全部物料分类清单,一个数据项目对应一个物料类别
右侧:组织机构矩阵机构行 × 查看权限列,勾选=该机构人员可查看该类别下的物料
工具栏退出、数据权限类型、编辑、保存、完成、帮助

选中某个物料分类后,右侧列出所有机构;给哪个机构勾上查看权限,该机构(及其未自定义的下级)的人员就能看到该类别下的物料。权限项在不同版本上显示为「查询」或「允许查看」,含义相同,以实际界面为准。窗口操作方式、继承规则与右键批量勾选,与数据权限完全一致。

按物料类别给机构勾选查看权限的授权矩阵

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开启用开关 ​

系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点,勾选【启用类别权限管理】并保存。保存后重新进入该页,勾选项保持选中,物料类别过滤才开始生效。

步骤 2:进入数据权限并选择类型 ​

系统维护 → 权限设置 → 数据权限,点【数据权限类型】,在选择框中选中「物料类别权限」,确定。左侧数据项目面板加载全部物料分类,标题栏同步更新。

步骤 3:选中物料类别并授权 ​

  1. 在左侧数据项目里选中需要限制的物料分类;
  2. 点【编辑】,在右侧机构矩阵中给需要查看该类别的机构双击勾选查看权限;
  3. 需要差异化的机构先双击「不继承权限」列切到自定义,再勾选;
  4. 点【保存】或【完成】。未被勾选的机构(含其下级人员)即看不到该类别下的物料。

步骤 4:用受限账号验证 ​

用一个未被授权的账号登录,依次检查三处:

  1. 物料档案列表——未授权类别的物料不再出现;
  2. 新建采购单、生产单等选择物料——搜不到未授权类别的物料;
  3. 进销存、财务类查询报表——查不到未授权类别物料的任何数据。

作为对照,被授权类别的物料对受限账号仍正常可见。三处一致即生效。

四、字段详细说明 ​

字段/项目含义
启用类别权限管理物料类别过滤总开关,勾选后档案与报表才按类别限制可见范围
物料类别纳入管控的对象,在数据项目左侧以物料分类清单列出
查看权限(查询/允许查看)本类型的权限项,勾上即允许看到该类别下的物料及其数据
机构授权在矩阵中给机构勾选的查看权限,机构下的人员按继承关系取得该结果
数据表现含义
类别未被纳入权限全员可见、可查
类别被纳入权限且人员机构有查看授权正常可见、可查
类别被纳入权限且人员机构无授权物料不可见、单据选不中、报表不出现其数据

五、典型使用场景 ​

场景 1:核心原料只对采购与研发可见 ​

背景:某类关键原材料的用量与价格是机密,不希望门店、生产人员查阅。

操作:启用类别权限管理 → 数据权限选「物料类别权限」→ 选中该原料类别 → 只给采购部、研发部机构勾选查看权限 → 其他人员的物料档案与相关报表均不再出现该类别物料。

场景 2:事业部之间品类隔离 ​

背景:饮品事业部与烘焙事业部的物料分类互不相关,各自只看本品类。

操作:为每个事业部机构分别授权其物料分类的查看权限 → 事业部人员登录时,物料查询、库存与成本报表只列出被授权类别的数据。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 本功能入口只对具备权限配置能力的人员开放,普通业务人员看不到也改不了该设置;
  2. 必须先启用【启用类别权限管理】,再去做类别授权,顺序颠倒会导致权限看起来"没生效";
  3. 物料分类基础资料需先维护到位,授权矩阵左侧列出的就是这些分类;
  4. 权限调整保存后,人员重新打开查询窗口即可看到新范围,不需要重启客户端;
  5. 超级管理员登录时通常不做过滤,便于排错;验证效果要用普通账号;
  6. 若权限相关菜单本身不可见,先核对机构功能参数中的权限开关;配方类型级别的保密另有 BOM 类型权限,见数据权限。

七、常见问题 ​

1. 勾了开关,物料还是全部能看到 ​

  • 原因:目标物料分类没有在数据权限里纳入授权,或人员所在机构已被授予查看权限;
  • 处理:回到数据权限确认该类别已配置,再检查机构矩阵中该机构是否被误勾。

2. 受限账号能选到物料但报表查不到数据 ​

  • 原因:物料档案的可见性与报表取数过滤分别按类别授权判定,可能存在缓存或窗口未刷新;
  • 处理:重新打开物料选择窗口与报表查询验证;仍不一致时确认该类别在矩阵中的授权已保存。

3. 想确认某个物料类别授权给了谁 ​

4. 启用后历史报表数字与以前对不上 ​

  • 原因:受限人员的报表结果天然不含未授权类别物料的数据,与启用前的全量口径不可直接比较;
  • 处理:需要全量口径时由授权人员查询,或临时关闭开关后再取一次对比数。