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安全管家其他检查项 ​

【安全管家】是系统维护下的风险体检菜单,一共 9 项:两项是权限反查(菜单权限主体查询、公共权限主体查询),其余七项是把账号密码、登录行为、会员与零售异常、配方完整性、单据记账失败这些风险点集中扫一遍。本篇讲这七项:一个汇总看板加六个分领域检查窗口。

菜单路径:系统维护 → 安全管家

安全管家模块下选中的数据安全检查叶子项

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

七项功能分两类:

类别菜单性质
汇总看板数据安全管家把六个检查窗口的结果汇总成卡片,有问题才显示
分领域检查用户权限安全检查账号密码风险
系统登录安全检查登录行为异常
会员业务安全检查会员单据、审批流与重复手机号
零售业务安全检查饼券、礼券与收银参数异常
生产业务全面检查配方与物料定义完整性
业务单据状态检查调拨单记账失败

七个窗口都是只读体检:列出风险清单、支持双击下钻查看原始单据,但不在窗口里改数据。处理动作要回到对应业务窗口或参数窗口去做。

2. 核心用途 ​

  1. 定期体检:每月跑一遍【数据安全管家】,看板上有卡片就说明有风险,点开看明细;
  2. 账号安全:查出还在用空密码、默认密码的账号;
  3. 入侵排查:查出非工作时间登录、换设备登录、已停用机器仍在登录、以及导出报表数据的记录;
  4. 参数合规:查出「允许前台手工输卡」「收款向上舍入」「不保存日志到数据库」这类为省事而打开、事后拿不出证据的设置;
  5. 基础数据体检:查出没配配方、配方重复、物料类型被改乱的物料,这类问题会直接导致生产与成本核算出错。

3. 整体结构 ​

每个窗口内部一律是「风险告知 + 若干检查结果分页」的结构:第一个分页用文字说明本项查出了什么、为什么要管,后面的分页是具体清单。风险告知分页的第一行是本页标题,逐字如下:

窗口风险告知页标题
用户权限安全检查用户权限风险项目
系统登录安全检查系统登录风险项目
会员业务安全检查会员业务风险项目
零售业务安全检查零售业务风险项目
生产业务全面检查配方管理风险项目
业务单据状态检查无标题,直接列风险条目

工具栏各窗口并不完全一样:【数据安全管家】【用户权限安全检查】【系统登录安全检查】【会员业务安全检查】【生产业务全面检查】有【退出】和【刷新】;【零售业务安全检查】【业务单据状态检查】的工具栏上没有【刷新】按钮,要重跑就把窗口关掉再打开。

二、数据安全管家(汇总看板) ​

打开后系统会依次跑六个检查,把发现了问题的项目做成卡片显示出来,卡片上带数量角标。

数据安全管家看板上的风险卡片

关键行为:

  1. 数量为 0 的项目不显示卡片——看板空着代表没发现风险,此时弹提示:

    当前没有发现存在安全风险到检测项目。

    这句是程序原文,「到」字是程序里就有的笔误,不是文档抄错;

  2. 卡片只显示当前账号有权限打开的那些检查项。没被授权的项目即使有风险也不会出现在你的看板上,因此不同账号看到的卡片可能不同;

  3. 卡片的文字取的是检查组件自己登记的名字,其中两项和菜单名不一样:菜单叫【零售业务安全检查】,卡片写「零售业务报警」;菜单叫【业务单据状态检查】,卡片写「单据状态报警」。从卡片进去时窗口标题用的就是卡片上这几个字,所以同一个功能从菜单进和从卡片进,标题栏会不一样,属正常;

  4. 点卡片直接打开对应的检查窗口;

  5. 工具栏【刷新】重新跑一遍全部检查;

  6. 某个检查项初始化失败时提示「项目【XXX】初始化工作N出错!」,通常是该项依赖的数据库对象缺失,需联系服务顾问处理。

看板没有评分、没有总分,它只做「有问题就列出来」,不要按卡片数量多少去衡量安全水平。

三、用户权限安全检查 ​

检查分页:风险告知 / 未设密码账户。两个分页固定显示,不会因为没查出问题而隐藏。

用户权限安全检查的未设密码账户分页

风险告知页最多列三条:

风险条目判定依据
允许使用默认密码操作软件读机构功能参数里的【允许使用默认密码操作软件(不推荐)】,开启即列为风险
默认密码仍是过于简单的值读同一处的默认密码设置,命中即列为风险
有账号还没设登录密码列出密码字段为空、未删除、且属于操作员的账号

原文形如:

用户特点4702156设置了允许使用默认密码操作软件,这样的设置将影响企业数据安全! 发现【8】个用户未设置登录密码,仍然使用默认密码!

三条都没命中时风险告知页显示:

当前功能安全检查通过,没有发现风险项目,请继续保持。

未设密码账户分页给出账号清单,表格沿用用户档案的标准列(编号、姓名、岗位、部门、电话等),供导出名单后逐个处理。处理入口就在机构功能参数:改掉默认密码、取消【允许使用默认密码操作软件(不推荐)】、用【空密码设置为此密码】批量补密码。

说明:条目里「用户特点4702156」这种数字编号是程序对该参数项算出的校验号,界面上看不到,也不需要去记;想知道它对应哪个开关,看它后面那句话的文字描述即可。

四、系统登录安全检查 ​

检查分页:风险告知 / 异常时间段登录 / 更换设备登录 / 疑似入侵登录 / 数据导出日志。

系统登录安全检查的异常时间段登录清单

分页查什么分页会不会被隐藏
异常时间段登录在非上班时间登录系统的记录会。关掉【对非上班时间段登录进行报警】后该分页不出现
更换设备登录同一账号在多台电脑上登录的记录不会,固定显示
疑似入侵登录从已停用的机器上发生的登录不会,固定显示
数据导出日志谁在什么时候导出了报表数据会。关掉【对导出数据的行为进行预警】后该分页不出现

风险告知页最多列五条:

用户特点1083498设置了不保存日志文件到数据库,这样的设置将影响企业数据安全! 发现存在 14 次在非正常上班时间登录系统的情况,请及时检查是否存在非法入侵系统行为! 发现存在 N 个账户同时使用多台电脑设备登录系统的情况,请及时检查是否存在非法入侵系统行为! 发现存在 N 次导出报表数据的情况,请及时检查是否员工非法外流系统数据! 发现存在 N 个账户使用禁用电脑设备登录系统的情况,请及时检查是否存在非法入侵系统行为!

要点:

  1. 「什么算非上班时间」由两个参数决定:上午上班时间(默认 8 点)与下午下班时间(默认 18 点),落在这两点之外算异常;这两个参数同时被会员、零售的异常时间检查共用;
  2. 检查范围是「检查最近?天的登录」,默认 90 天,且实际统计到服务器日期的次日零点,所以当天上午的登录也会被抓出来;
  3. 结果清单的列依次是 日志ID、操作人员ID、操作人员编号、操作人员姓名、窗口、机器ID、机器名称、登录时间、登录IP、备注、事件名称,按日志号倒序排列,最新的在上;
  4. 日志不落库就等于事后无从追查——只要参数里设了不保存日志到数据库,本项一定报风险。改完参数只有之后的登录会被记录,历史记录补不回来;
  5. 数据来源是登录日志、事件日志、机器档案等表,只读不改。

五、会员业务安全检查 ​

检查分页:风险告知 / 异常时间记账单据 / 电话号码重复。其中电话号码重复分页在没查出重复号码时会被整个隐藏,所以平时只看到前两个分页属正常。

会员业务安全检查的风险告知清单

风险告知页最多列十三条,分三组。

第一组:会员相关参数设置(5 条)

用户特点9873825设置了 控制前台换卡时输入【新卡卡号】不受读卡时间限制,这样的设置将存在收银员作弊的可能性,影响企业资金安全! 用户特点7852884设置了 设置了前台允许手工输入会员卡,这样的设置将存在收银员作弊的可能性,影响企业资金安全! 用户特点7631659 没有打开会员卡异常消费次数报警功能,这样的设置将存在收银员作弊的可能性,影响企业资金安全! 用户特点7760198 没有打开会员卡异常消费金额报警功能,这样的设置将存在收银员作弊的可能性,影响企业资金安全! 用户特点8031195 没有打开会员卡异常积分报警功能,这样的设置将存在收银员作弊的可能性,影响企业资金安全!

第二组:关键单据没配审批流(6 条)

按单据类型逐条检查有没有配审批流程,没配就出一条:会员充值单据、会员计次卡销售单据、礼券批量发放单据、礼券销售单据、礼券领用单据,以及超级会员销售单据(最后这条只在账套被授权了超级会员模块时才检查)。原文形如:

当前没有对会员充值单据设置审批流程,这样的设置将存在会员充值作弊的可能性,影响企业资金安全!

第三组:行为异常(2 条)

发现存在 N 次在非正常上班时间记账会员业务单据的情况,请及时检查是否存在非法入侵系统行为! 发现存在 N 个电话号码拥有的会员卡数量超标,请及时检查是否存在内部人员舞弊行为!

结果分页的标题会跟着带数量:查出异常记账单据 7 张,分页标题就变成「异常时间记账单据【7】」;电话号码重复同理显示「电话号码重复【3】」。异常时间记账单据这个分页不会因为没有记录而隐藏,永远是开着的。

分页查什么
异常时间记账单据在非上班时间记账的会员业务单据,按记账日期倒序
电话号码重复同一个手机号名下挂了多张会员卡,判定标准是「一个电话最多可属于几个会员卡」,默认 2 个

【电话号码重复】下还有三个子分页:号码重复情况(哪些号码重复)、当前电话会员卡(选中号码名下的卡)、全部重复电话会员卡(一次性列全)。后两个子分页上各有一组筛选按钮:有余额会员卡 / 有效会员卡 / 全部会员卡。

要点:

  1. 窗口底部状态栏提示「支持双击查看单据内容」,电话号码重复分页里另有「可双击表格查看单据内容」「可双击表格查看会员详情」两处提示——双击单据行直接打开原单,双击会员卡行打开会员档案;
  2. 检查项与会员模块的授权范围有关,未授权的单据类型不参与检查;
  3. 窗口里还有一个「微信会员异常(屏蔽)」分页,程序当前把它强制关闭,界面上看不到是正常的。它的四个子分页(相同微信电话不同 / 相同电话微信不同 / 相同卡包电话不同 / 相同电话卡包不同)以及配套的「只看当前 / 查看全部」按钮组,都跟着这个被屏蔽的分页一起不显示。看到老版本截图里有这些内容,属正常。

六、零售业务安全检查 ​

检查分页:风险告知 / 异常时间生效单据 / 异常时间生成礼券 / 会员饼券过多 / 会员饼券转赠异常。四个结果分页各自受开关控制,开关没开就不显示该分页。

零售业务安全检查的会员饼券过多分页

分页查什么分页标题实际显示
异常时间生效单据非上班时间生效的礼券业务单据异常时间生效单据
异常时间生成礼券非上班时间制作出来的礼券异常时间生成礼券
会员饼券过多短期内领到过多饼券的会员最近 90 天内获得饼券数量超过 10 的会员
会员饼券转赠异常频繁转赠饼券的会员最近 90 天发生饼券转赠送行为超过 90 次的会员

后两个分页的标题是把当前阈值现拼出来的,所以改完参数回来看到的数字会变。这里要特别说明饼券转赠的口径:参数界面填的是「饼券转赠每日不能超过?张」(默认 1 张),窗口里的判定是这个日限额 × 检查天数,默认即 1 × 90 = 90 次。也就是说它是「90 天累计转赠超过 90 次」,不是「单天超过 1 次」,两者差得很远,排查时别按单天去核。

风险告知页最多列八条。四条来自收银参数:

用户特点9014381设置了 收款方式可以向上舍入增加收款额,这违反了国家法规政策,建议修改过来规避合规性风险! 用户特点9133092设置了 前台优先打印小票再保存数据,这容易导致收款舞弊和移动支付收款情况误判,影响企业资金安全! 用户特点9876578设置了 [结算打单不打印小票]热键(回车键),这容易导致收款舞弊,影响企业资金安全! 用户特点9554495设置了 允许前台脱机使用礼券,这容易导致收款舞弊,影响企业资金安全!

第一条是合规问题而不只是内控偏好:收款向上舍入等于多收顾客钱,涉及国家法规政策,发现后应到零售参数里改成向下舍入或四舍五入。其余三条都属于「收银员能自己少打小票、先打票后落库、脱机核销」这类舞弊口子。

四条来自行为统计:

发现存在 N 次在非正常上班时间制作礼券的情况,请及时检查是否存在非法入侵系统行为! 发现存在 N 次在非正常上班时间生效礼券业务单据的情况,请及时检查是否存在非法入侵系统行为! 发现存在 N 个会员拥有的生效饼券超过来正常最大值,请及时检查是否存在贪污舞弊行为! 发现存在 N 个会员转赠送饼券数量过大,请及时检查是否存在贪污舞弊行为!

窗口底部状态栏提示「支持双击查看单据内容」,双击单据行可打开原单核对。

七、生产业务全面检查 ​

检查分页:风险告知 / 未生产归组 / 未定义配方 / 异常配方 / 未定义批用量半成品 / 普通物料定义了配方 / 配方重复!七个分页全部固定显示,即使某类一条也没查出,分页也不会消失,只是表体为空。

分页查什么风险告知里的原文
未生产归组没有归入生产分组的物料发现存在 N 个物料未进行生产归组,这将影响企业生产流程正常运转!
未定义配方该有配方却没配的成品/半成品发现存在 N 个物料未定义配方!
异常配方物料类型被改过、与配方状态不一致发现存在 N 个物料配方异常!
未定义批用量半成品半成品没定义批用量发现存在 N 个半成品未定义批用量!
普通物料定义了配方普通物料却挂着配方发现存在 N 个普通物料却定义了配方!
配方重复!同一物料存在多条配方发现存在 N 个重复的配方!

生产业务全面检查的普通物料定义了配方分页

要点:

  1. 这是七项里唯一带处理按钮的窗口,共两个:【删除物料指令】在普通物料定义了配方分页上,【删除配方指令】在**配方重复!**分页上;

  2. 但这两个按钮不会真的执行删除,点击后只把将要执行的 SQL 语句以提示框形式弹出来。设计意图是让 DBA 或服务顾问核对语句后在后台执行,避免在前台误删配方;

  3. 「普通物料定义了配方」分页上有一块原因说明,原文是:

    原因:将已经创建了配方的"半成品”或“成品”物料修改为其他【物料类型】,造成配方状态不一致。

    这段说明挂在这个分页上而不是「异常配方」分页上,两个分页查的其实是同一类改坏的数据,处理时都要回物料档案和配方窗口;

  4. 哪些物料类别属于「不需生产、无须定义配方」,是在阈值页的物料类别设置分页上配的,勾掉的类别不再被要求定义配方,「未定义配方」分页的结果会跟着变少;

  5. 因此日常使用方式仍是:在这里查出问题清单,回到配方/物料窗口逐个改正。

八、业务单据状态检查 ​

检查分页:风险告知 / 调拨单记账失败 / 变价调拨单记账失败。两个分页固定显示——这里的两个开关只决定要不要统计、要不要出风险条目,不会把分页藏起来。

业务单据状态检查的调拨单记账失败分页

查的是调拨单与变价调拨单在生效时记账失败的记录,提示形如:

发现存在 N 个调拨单生效失败! 发现存在 N 个变价调拨单生效失败!

要点:

  1. 这个窗口工具栏只有【退出】,没有【刷新】按钮,检查结果主要通过【数据安全管家】看板上的「单据状态报警」卡片呈现;
  2. 记账失败的单据会造成库存与账务不一致,必须回到调拨单里重新生效或修正后重跑,不能放着不管。

九、检查阈值在哪里调 ​

六个检查窗口的天数、张数、次数、时间段等阈值都不在检查窗口里,而在系统参数中:

系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 左侧选【智慧赋能 → 安全管家】

设置系统特点中的安全管家系统安全阈值页

该页分四个分页,逐字与默认值如下。

系统安全 ​

分组界面项默认值
系统登录对非上班时间段登录进行报警开
使用不同电脑登录系统开
检查最近?天的登录90
上午上班时间8
下午下班时间18
其他对导出数据的行为进行预警开

业务运营 ​

分组界面项默认值
会员零售相关对非正常上班时间制作或者生效的会员业务单据进行报警开
检查最近?天会员业务90
对非正常上班时间制作或者生效的礼券进行报警开
对非正常上班时间制作或者生效的礼券业务单据进行报警开
检查最近?天的礼券饼券业务90
对关键会员业务单据无审批流程的情况进行报警开
检查会员电话号码重复的情况开
一个电话最多可属于几个会员卡2
对微信会员数据安全性进行检查关(对应分页已被程序屏蔽)
礼券饼券异常报警检查会员拥有饼券超过最大数量开
会员饼券数量不能超过?张10
检查会员是否违规转赠送开
饼券转赠每日不能超过?张1

物料类别设置 ​

一行说明「设置哪些类别不需生产(无须定义配方)」加一棵物料类别树,旁边两个按钮【全选全部】【刷新下级选择】。

单据检查 ​

分组「检查单据生效失败」下两个勾项:【调拨单】【变价调拨单】。

检查窗口里显示不显示某个分页、按什么阈值判定,都由这里决定。改完参数后回到检查窗口点【刷新】重新跑;【零售业务安全检查】和【业务单据状态检查】没有【刷新】,关掉窗口再打开即可。

十、典型使用场景 ​

场景 1:月度安全体检 ​

背景:例行检查,不想一个个窗口点。 操作:打开【数据安全管家】→ 看板列出有风险的项 → 逐个点卡片进明细 → 处理完回看板点【刷新】确认卡片消失。

场景 2:清理空密码账号 ​

背景:上线一段时间后,一批账号还在用初始密码。 操作:【用户权限安全检查】→ 未设密码账户分页导出名单 → 到机构功能参数改默认密码并执行【空密码设置为此密码】→ 取消【允许使用默认密码操作软件(不推荐)】→ 回来点【刷新】验证。

场景 3:怀疑有人非工作时间动数据 ​

背景:仓库存货对不上,怀疑下班后有人操作。 操作:先到阈值页确认「对非上班时间段登录进行报警」「对导出数据的行为进行预警」都已勾选 → 【系统登录安全检查】→ 用「异常时间段登录」和「数据导出日志」两个分页交叉比对时间与账号 → 双击下钻核对。

场景 4:成本核算结果飘忽不定 ​

背景:同一产品每次算出的成本不一样。 操作:【生产业务全面检查】→ 先看「配方重复!」与「异常配方」两个分页,这两类问题最常见 → 回配方窗口把重复配方停用、把被改乱的物料类型改回来 → 重新跑检查确认清空。

场景 5:某个检查分页突然不见了 ​

背景:昨天还能看到「电话号码重复」,今天打开没了。 操作:先确认阈值页对应的报警开关还开着;开关正常则说明本次一条都没查出——会员的电话号码重复分页、登录的异常时间段与数据导出分页、零售的四个分页都可能这样消失,只有配方类的七个分页和单据类的两个分页永远显示。

十一、权限控制与前置条件 ​

  1. 【安全管家】整个菜单需要模块授权,未授权时菜单不出现,需联系安仕达服务顾问;
  2. 九个菜单项各自还有独立的菜单权限,管理员可以只开放其中几项;
  3. 【数据安全管家】看板只显示当前账号有权打开的检查项,所以看板内容因人而异;
  4. 阈值参数在【设置系统特点】里,修改需要相应权限;
  5. 所有检查均为只读,两个「删除指令」按钮也只输出 SQL 文本,不会修改业务数据。

十二、常见问题 ​

1. 看板是空的,是不是没跑起来 ​

  • 原因:六项检查都没发现问题时看板就是空的,并弹提示「当前没有发现存在安全风险到检测项目。」;
  • 处理:属正常结果。若不放心,直接打开各检查窗口逐个看。

2. 看板比别人少几张卡片 ​

  • 原因:卡片只显示你有菜单权限的检查项;
  • 处理:让管理员在权限配置里放开对应菜单,或直接用超级用户账号查看。

3. 从看板点进去,窗口标题和菜单名不一样 ​

  • 原因:卡片名与菜单名是两套登记名,「零售业务安全检查」的卡片写「零售业务报警」,「业务单据状态检查」的卡片写「单据状态报警」,从卡片进入时窗口标题取的是卡片名;
  • 处理:正常现象,是同一个窗口。要标题和菜单一致,从左侧菜单直接打开。

4. 某个检查窗口只有一个「风险告知」分页 ​

  • 原因:要分清是哪种隐藏。开关类——零售的四个分页、登录的「异常时间段登录」「数据导出日志」,开关关掉分页就消失;结果类——会员的「电话号码重复」在一条重复都没查出来时也会消失,但开关是开着的;
  • 处理:先到 设置系统特点 →【智慧赋能 → 安全管家】确认对应报警已勾选;开关没问题就说明确实没查出问题,回【风险告知】分页看有没有那句「当前功能安全检查通过」。

5. 登录检查查不到最近的记录 ​

  • 原因:检查范围是「检查最近?天的登录」(默认 90 天);或系统参数设了不保存日志到数据库,日志根本没落库;
  • 处理:调大天数;若是日志未落库,先改参数,之后的登录才会被记录,历史记录无法补回。

6. 【删除配方指令】点了没反应 ​

  • 原因:该按钮设计上只弹出将要执行的 SQL 文本,不执行删除;
  • 处理:把弹出的语句交给服务顾问核对后在后台执行,或回配方窗口手工处理。

7. 饼券转赠异常是不是「一天转赠一张就算」 ​

  • 不是。参数填的是每日上限(默认 1 张),窗口判定用的是「每日上限 × 检查天数」(默认 1 × 90 = 90 次),分页标题会直接写出这个累计值。单天转赠一两次不会被报,长期累计超标才报。

8. 生产检查里「异常配方」和「普通物料定义了配方」是一回事吗 ​

  • 原因:两者多是同一个错造成的——先建了配方,后又把物料类型改掉,导致配方与物料类型对不上。「原因:将已经创建了配方的半成品或成品物料修改为其他【物料类型】,造成配方状态不一致。」这段说明挂在「普通物料定义了配方」分页上;
  • 处理:确认该物料到底应该是成品/半成品还是普通物料,改回正确类型,或把失效配方停用,两个分页都会跟着清空。

变更记录 ​

日期变更内容
2026-11-11按真实界面与源码逐项订正并补入 9 张配图:补齐六个窗口的风险告知原文清单(会员 13 条、零售 8 条、配方 6 条);订正分页显隐规则为「开关控制」与「无结果即隐藏」两类(会员的电话号码重复属后者,配方七个分页与单据两个分页永不隐藏);订正【刷新】按钮只有五个窗口有,零售与单据状态检查没有;补上卡片名与菜单名不一致(零售业务报警 / 单据状态报警)导致窗口标题不同的说明;把「饼券转赠每天超过 1 次」订正为「每日上限 × 检查天数」的累计口径(默认 90 次);补全阈值页四个分页的界面原文与默认值;订正「只看当前 / 查看全部」属于已被屏蔽的微信会员异常分页而非电话号码重复分页;订正原因说明与【删除物料指令】同挂在普通物料定义了配方分页