采购单位与库存单位
有些原料「买」和「管」用的不是同一个单位：包装袋按公斤向供应商采购、按公斤结算，仓库却按个数管理、门店按个数领用，而厂家每公斤装多少个还会波动（有时 1000 个，有时 1200 个）。开单一套单位、库存另一套单位，收货时就要人工换算、财务对账时还要再核一次。本页说明如何用「显示采购单位和库存单位」这一设置让单据同时出现两套单位，并在实际到货量与订单量不一致时按库存单位收货、按采购单位结算。
功能路径：系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 业务数据 → 采购参数（显示控制）
一、功能概述
1. 解决的问题
| 痛点 | 开启后的处理 |
|---|---|
| 采购按公斤、库存按个，进货单只能填一个数量 | 单据体同时给出采购单位数量与库存单位（基础单位）数量，各自可核对 |
| 每公斤个数不稳定，按换算率算出的库存数不准 | 收货时在库存数量列直接改成实际个数，单价随之倒算，采购金额不变 |
| 财务按公斤与供应商结算，仓库按个发货，两边对不上 | 采购金额始终以采购口径落单，库存账按实际个数登记，两边各取所需 |
| 库存单价随实际个数变化，容易误改金额 | 改库存数量只影响库存单价，不影响本单的采购金额 |
2. 适用单据
开启后同时出现采购单位与库存单位两列的单据是：申购单、采购订单、进货单、进货退货单。其余单据不受该参数影响。
二、开启步骤
步骤 1：配置系统特点
- 由具备系统维护权限的操作员进入系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点；
- 左侧树选【业务数据 → 采购参数】，在【采购控制设置】的显示控制区勾选显示采购单位和库存单位；
- 点工具栏【保存】写入账套。该参数全账套共用，不按操作员区分。
参数含义与同一页的其他显示控制项见采购参数用户特点。
步骤 2：重新登录软件
参数涉及单据列显示，需要退出并重新登录客户端；重新进入采购制单界面后，进货单、进货退货单的表格出现采购单位与库存单位两列。
步骤 3：检查物料的单位定义
本功能依赖物料的多级单位换算关系。以包装袋为例，物料编码这样定义：
| 项 | 取值 |
|---|---|
| 基础单位 | 个 |
| 多级单位 | 公斤，1000 个 = 1 公斤 |
| 采购单位 | 公斤 |
上述单位定义在物料编码的「物料单位编辑」对话框中录入：单位名称＝公斤、参考单位＝个、参考因子＝1000、基础数量＝1000，并勾选「是否为标准采购单位」，使公斤成为采购与结算口径的单位。
单位的级数、换算率与条码规则见物料多级单位设置。换算率不稳定的物料（同一公斤对应个数经常变化）正是本功能的主要适用对象。
三、业务操作步骤
场景数据
采购塑料袋：按公斤采购、按公斤结算；厂家通常 1000 个/公斤，有时 1200 个/公斤；仓库按「个」管理库存。
步骤 1：按采购单位开采购订单
采购员开单时只关心下了多少公斤。以 100 公斤下单，单价按每公斤计，订单上的库存数量按 1000 个/公斤的换算率带出，即 100000 个。
步骤 2：引单收货
在进货单中引入该采购订单，默认带出：
| 项目 | 数值 |
|---|---|
| 库存数量 | 100000 个 |
| 库存单价 | 0.01 元/个 |
| 采购金额 | 1000 元 |
步骤 3：按实际到货量修改库存数量
本次厂家发来的是 1200 个/公斤，即实际到货 120000 个。在库存数量一栏直接改成 120000：
- 库存单价自动跟着调整为 0.008 元/个；
- 采购金额保持 1000 元不变，与供应商的结算口径不受影响。
看到「库存单价被重算、金额未变」即为本步骤的预期结果；若金额也被改掉，说明改的是采购数量列而不是库存数量列。
步骤 4：生效单据
单据生效后台账按 120000 个登记库存，财务侧应付仍按 1000 元挂账。
四、字段与计算关系
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 采购单位 | 与供应商下单、结算使用的单位，取自物料的采购单位设置 |
| 库存单位 | 库存账与门店领用使用的单位，一般为物料基础单位 |
| 库存数量 | 实际入库的基础单位数量，可在收货时按实修改 |
| 库存单价 | 由采购金额与库存数量倒算得出，改库存数量即重算 |
| 采购金额 | 本单与供应商结算的金额，单位为采购口径 |
计算关系：库存单价 = 采购金额 ÷ 库存数量。因此库存数量改大，库存单价变小，金额不变；这也是「换算率不稳定」物料能按实收货的原因。
五、超额引用的处理
按库存数量修改后，实际入库量可能大于订单换算出的数量，进货单生效或审核时会提示超额引用而被拦下。处理方式：
- 打开单据引用设置；
- 在左侧选中进货单，找到来源单据类型为采购订单的那一行，取消勾选「控制不超额」；
- 重新生效该单据。
放开后系统不再拦截超量引用，但仍会显示订单与到货的差额，建议配合订单到货分析定期核对待收数量。
六、使用要点与前置条件
- 物料必须先定义好基础单位与多级单位换算率，否则单据上无法形成两套单位；
- 该参数影响单据列显示，改完必须重新登录客户端才生效；
- 换算率稳定的普通物料不必启用，两套单位反而增加录入工作量；
- 同批物料的库存单价会因每单位个数不同而逐单波动，月末成本分析时留意这一因素；
- 放开「控制不超额」属于账套级设置，会影响所有引用下单据的校验，调整前与仓库、财务确认口径；「强制不超额」校验的是同一件事，通常没有勾选，无需一并改动。
七、常见问题
1. 勾选参数后单据上没有新单位列
- 原因：参数需要重新登录客户端才会刷新单据列；
- 处理：退出并重新登录，再打开进货单；仍未出现时确认物料的采购单位与基础单位是否都已定义。
2. 改了库存数量，采购金额也变了
- 原因：修改的是采购口径的数量列，或在录入控制里启用了按数量倒算单价的相关设置；
- 处理：回到库存数量列修改，并核对采购参数用户特点中「修改引入行的数量来倒算含税单价」「引入单据不允许修改单位与价格」两项的取值。
3. 生效时提示超额引用
- 原因：实际入库个数超过订单换算数量，且单据引用设置勾选了「控制不超额」；
- 处理：见本文第五节。
4. 财务与仓库对不上账
- 原因：两边看的不是同一套单位；
- 处理：财务以采购金额与采购单位核对，仓库以库存数量与库存单价核对，两套数据在同一张单据上并排显示，以单据为准即可，不必再做手工换算表。