其它增加单与其它减少单
其它增加单和其它减少单是一对方向相反的手工库存调整单据：前者把没有来源单据的进厂物资加进账面，后者把没有去向单据的消耗从账面减掉。它们的用途边界很清楚——只调数量、不涉及入库金额的核算，采购入库走采购单、销售出库走销售单、车间领用走领用单，只有当这笔进出在系统里找不到对应业务单据时，才用这两张单据补账。和盘盈盘亏单相比，盘盈亏的差异来自盘点实盘数与账面数的比对，而其它增减的差异来自日常发生的零星进出。
功能路径：系统菜单 → 存货管理 → 库存业务 → 其它增加单 / 其它减少单
一、功能概述
1. 功能简介
两张单据都提供手工录入的明细行，操作员选择仓库与业务部门后逐行填写物料和数量，状态改为生效即按明细调整该仓该料的账面结存。增加单使库存数量上升，减少单使库存数量下降，都不产生应付款或应收款，也不改变往来账余额。
2. 核心用途
- 无单入账：赠品到料、样品领用、内部试产耗料这类没有业务单据的进出，先入账再说；
- 手工纠偏：数量记错又不方便走盘点流程时，用一张增加或减少单据把差额补回来；
- 部门归集：单据上的业务部门决定这笔进出算到哪个部门的头上，为部门耗用统计提供口径；
- 口径区分：与盘盈亏、报损分开放行，避免把正常消耗混进损耗统计。
生效后的记账业务类型固定为「其他入库」（增加单）与「其他出库」（减少单），与采购入库、销售发出、调拨、领用等类型并列出现在账簿里，这也是在出入库明细查询中把这两类单据与其他业务区分开的依据。
3. 整体结构
一张单据由单据头与明细区两部分组成：单据头记录原始单号、单据日期、入库（出库）仓库与业务部门，明细区逐行列出物料、输入数量与输入单位。窗口下方另有「使用帮助」「单据备注」两个页签，用来补充这张单据的说明，明细行本身不录入金额。
二、界面布局说明
单据头区域
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 原始单号 | 有来源单据时填对应的上游单据号，纯手工调整时留空 |
| 单据日期 | 这笔增减计入账簿的所属日期 |
| 仓库 | 增加单为收入仓库，减少单为发出仓库，只能选有权限的仓库 |
| 业务部门 | 承担这笔进出的部门，用于部门耗用与归集统计 |
| 状态 | 草稿与生效，生效后才真正调整库存 |
| 摘要 | 说明这笔无单据进出的来由，建议写明原因 |
明细区域
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 物料编号 / 物料条码 / 自定义标识码 | 物料的检索标识，可扫码或输入定位 |
| 物料名称 / 物料规格 | 本次进出的物料 |
| 基础单位 | 物料档案上的库存核算单位 |
| 输入数量 | 本行增加或减少的数量，只能为正数，方向由所在单据决定 |
| 输入单位 | 录入时选用的单位，多级单位物料按换算率折回基础单位 |
| 行备注 | 逐行说明这笔进出的具体缘由 |
明细区不录入单价与金额，这笔进出按什么成本进账簿由物料当前的成本口径决定，需要修正金额时走成本调整单。
工具栏
- 退出：关闭单据窗口；
- 新增单据：新建一张空白单据，开始手工录入；
- 状态：切换单据状态，选择生效即按明细调整库存；
- 打印、编辑、控制：单据的打印输出、编辑控制类动作；
- 引入：从其他单据或资料带入明细行，物料多时比逐行录入快；
- 查找：按单据号等条件定位历史单据；
- 模板：按预置模板快速生成明细；
- 上一张单据、下一张单据、帮助：单据窗口的通用动作。
三、业务操作步骤
步骤 1：打开功能入口
系统菜单 → 存货管理 → 库存业务 → 其它增加单（或其它减少单）。
步骤 2：新建单据并填写单据头
点【新增单据】，表格转为可编辑状态，依次选择仓库与业务部门，确认单据日期落在正确的会计期内。
步骤 3：录入物料与数量
- 在第一行的物料列输入编号、条码或直接弹出物料选择框，选中需要调整库存的产品；
- 按向下方向键换到下一行，继续增加其他产品；
- 在「输入数量」列逐行录入本笔数量，需要换单位时改「输入单位」，系统按换算率折回基础单位；
- 需要批次或货位时在同一行补填，明细录完后核对行数与合计数量。
步骤 4：生效入账
点【状态】选择生效。生效后：
步骤 5：录错时回冲
单据仍是草稿时可直接改明细或删除单据；已生效的单据不直接改账，正确做法是再开一张方向相反的单据把差额冲回，并在摘要中写明冲销的原单据号。
四、字段详细说明
1）两条链路的对应关系
| 场景 | 使用单据 | 库存影响 |
|---|---|---|
| 收到赠品、样品、退还未入账的物资 | 其它增加单 | 数量入库，账面增加 |
| 内部试产、员工领用、样品消耗 | 其它减少单 | 数量出库，账面减少 |
| 实盘数与账面数不符 | 盘盈单 / 盘亏单 | 按盘点差额调整 |
| 数量正确、成本金额不对 | 成本调整单 | 只调金额，不动数量 |
2）记账业务类型
| 类型 | 由哪张单据产生 |
|---|---|
| 其他入库 | 其它增加单 |
| 其他出库 | 其它减少单 |
3）状态说明
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 单据已保存，尚未影响库存账面 |
| 生效 | 已按明细调整库存，数量进入账簿 |
4）「其他减少查询」明细视图的金额列
存货管理的库存业务功能页下方有「其他减少查询」快捷链接（旧版帮助里这一入口写作「其他减少库存」），用于把已经生效的手工减少明细单独列出来核对。这个视图把每行减少的数量按物料档案上的标准价折算出两套金额，字段口径如下：
| 列 | 取数口径 |
|---|---|
| 输入数量 | 该行减少的物料数量，与单据上录入的数量一致 |
| 单位价格 | 取物料编码上的标准进价，不由单据录入 |
| 进价金额 | 标准进价 × 输入数量 |
| 标准售价 | 取物料编码上的标准售价 |
| 售价金额 | 标准售价 × 输入数量 |
这几列都是查询时按档案标准价现算的参考金额，不是这笔消耗实际记入账簿的成本：单据明细本身不录入单价与金额，实际进出成本由物料当时的结存成本决定。因此同一张单据，在物料档案改过标准进价或标准售价之后重查，这两套金额会变，而账簿上的发出金额不变。要按售价口径统计内部领用与样品消耗，用这里的售价金额即可；要把结存金额调成实际成本，仍走成本调整单。
5）「按单汇总」视图
同一批减少单据行级明细很多时，可以用按单汇总的口径把视角从行收到单据：它按单据归集其它减少单的物料数据，一行对应一张单据，输出这张单据的减少数量合计与折算金额合计，适合按单据逐张核对、与纸质单据或对账单勾对。明细视图与汇总视图取的是同一批已生效单据，差别只在汇总粒度，两边合计的数量与金额应当能对上（旧版帮助把这一口径单列为「其他减少按单汇总」入口，现行版本中它与其他减少查询同源）。
汇总视图沿用的金额列与明细视图完全同口径，只是把逐行的结果按单据相加：
| 列 | 取数口径 |
|---|---|
| 数量 | 该张其它减少单各明细行输入数量的合计 |
| 进价金额 | 该张单据各行「标准进价 × 输入数量」的合计 |
| 售价金额 | 该张单据各行「标准售价 × 输入数量」的合计 |
单据号、单据日期、仓库、业务部门等表头信息随汇总行一起输出，用于定位到具体单据。因为折算用的标准价取自物料档案的当前值，档案改过标准价之后重查，汇总金额同样会跟着变，这不代表单据被改动过。
6）增加侧的对称口径
「其他增加查询」（旧版帮助里写作「其他增加库存」）是与「其他减少查询」对称的快捷入口，用于查看手工其它增加单已生效的调整明细，取数口径与上面两套视图一致：输入数量取增加单明细行的数量，单位价格取物料编码的标准进价，标准售价取物料编码的标准售价，进价金额与售价金额按各自标准价乘输入数量现算。增加侧同样可以按单据汇总核对，也可以到出入库按单据查询中按单据类型「其它增加」查出这批单据进入账簿后的实际金额。
这些查询视图都只读取已生效的单据，本身不改变库存结存，也不产生应付或应收。
7）按部门、按仓库、按物料三种汇总粒度
除了按单据勾对，同一批明细还可以按部门、仓库、物料三个维度归集，用来回答「哪个部门领用最多」「哪个仓的其它出入库量大」「哪种物料被手工调整得最频繁」。三种粒度取的是同一批已生效单据，只是相加的分组键不同，合计的数量与金额应当能和明细视图对上。
| 汇总维度 | 一行代表 | 适用场合 |
|---|---|---|
| 按部门 | 一个业务部门在本期间内的全部其它增减 | 部门领用、样品与内部消耗的归口统计 |
| 按仓库 | 一个仓在本期间内的全部其它增减 | 核对各仓的其它出入库规模 |
| 按物料 | 一种物料在本期间内的全部其它增减 | 找出被频繁手工调整的物料 |
| 按单 | 一张单据 | 与纸质单据、对账单逐张勾对 |
金额列的口径与明细视图一致，仍是按物料档案上的标准价现算的参考金额，不是账簿上的实际成本：
| 列 | 取数口径 | 出现在 |
|---|---|---|
| 数量 | 该分组内各行输入数量的合计 | 增加侧、减少侧 |
| 进价金额 | 标准进价 × 数量，再按分组相加 | 增加侧 |
| 售价金额 | 标准售价 × 数量，再按分组相加 | 增加侧、减少侧 |
| 金额 | 标准进价 × 数量，再按分组相加 | 减少侧 |
| 单据金额 | 直接取单据上录入的金额，不做折算 | 增加侧 |
| 标准售价 | 取物料编码上的标准售价 | 增加侧按物料、按仓库 |
| 基础价格 | 取物料编码上的标准进价 | 增加侧按物料、按仓库 |
两处叫法差异要注意：同一套「标准进价 × 数量」，在增加侧的报表里列名是「进价金额」，在减少侧的报表里列名是「金额」；而「单据金额」只有增加侧才有，因为其它增加单允许在单据上录入一个金额，其它减少单不录入金额、只能按标准价折算。按物料与按仓库两种粒度还会额外带出物料档案上的「标准售价」「基础价格」两列，便于直接核对折算依据；按部门与按单两种粒度不带这两列。
要区分这两类单据与正常采购入库、销售出库，仍按第四节说的记账业务类型「其他入库 / 其他出库」筛选，或到出入库按物料汇总、出入库按单据查询里查它们进入账簿后的实际金额。
五、典型使用场景
场景 1：供应商赠品到厂
背景：供应商随货附送一批包材，没有采购订单也不开票，仓库实际收货。
操作：存货管理 → 库存业务 → 其它增加单 → 新增单据 → 选收货仓库与采购部门 → 逐行录入赠品物料与数量 → 摘要写明随单赠送 → 状态生效，再用可用库存查询确认数量已入账。
场景 2：门店内部试制耗料
背景：门店做新品试制领用原料，不走正式领用单据，事后需要把耗用扣账。
操作：其它减少单 → 选门店仓库与运营部门 → 录入试制用掉的原料与数量 → 行备注注明试制项目 → 生效后该批耗用计入该部门，不与正常销售混在一起。
场景 3：录入错误的红字回冲
背景：一张已生效的其它增加单把数量录多了。
操作：再开一张其它增加单或对应的减少单，录多出的差额部分并生效，摘要注明冲销的原单据号，回查出入库按单据查询确认两张单据可相互对上。
六、权限控制与前置条件
- 需要「存货管理 → 库存业务 → 其它增加单 / 其它减少单」的菜单权限，一般开放给仓储主管与门店店长；
- 只能对自己有仓库权限的操作员可选的仓库建单；
- 物料档案、单位换算、仓库等基础资料必须先建立，启用批次或货位管理时还需录入对应信息；
- 这两张单据只调整库存数量，不生成应付或应收，也不改变往来余额，涉及金额修正请走成本调整单；
- 生效后即进入账簿，建议避开月结与集中对账时段操作；
- 是否允许手工建单、单张单据最大行数等限制受库存与盘点参数控制，具体口径以库存参数用户特点为准。
七、常见问题
点【新增单据】没有反应或提示不能手工添加？
- 原因：当前参数未放开该类单据的手工录入权限，或操作员没有该仓库权限；
- 处理：核对菜单权限与仓库权限，必要时由管理员在参数设置中放开手工录入。
生效后库存没有变化？
- 原因：单据仍是草稿状态，或者查看库存时选的仓库与单据上的仓库不是同一个；
- 处理：确认状态已生效，再按同一仓库、同一物料重新查询可用库存与账簿。
明细行不够用怎么办？
- 原因：单张单据有最大行数限制；
- 处理：按仓库或物料类别拆成多张单据分别录入。
能不能在其它减少单里录负数表示入库？
- 不建议。方向由所在单据决定，入库用增加单、出库用减少单，输入数量只录正数，混用会让账簿的收入与发出方向出错。
这两张单据会不会影响成本？
- 影响的是数量结存，明细本身不录入单价与金额。这笔进出按什么成本进账簿由物料当前成本口径决定，需要修正结存金额时用成本调整单单独处理。