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门店利润表 ​

门店利润表帮助管理者查看每个门店的损益情况,真实反映单店盈利能力。结合门店利润数据可进行业绩考核,帮助企业及时了解投入产出比、调整门店投资策略。利润表覆盖收入侧(零售、线上、外卖、营业外收入、盘盈)和费用侧(收款手续费、销售成本、门店费用、退回、报废、盘亏),按月按门店汇总输出。

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

本功能位于财务管理模块,从多维度自动归集门店经营数据,生成单店月度利润报表。

2. 核心用途 ​

  1. 业绩考核:按门店对比利润数据,作为店长与区域考核依据;
  2. 费用管控:细分门店各项成本,发现异常支出;
  3. 投资决策:判断某门店是否值得继续投入或调整经营策略。

3. 整体结构 ​

门店利润相关功能分为以下子模块:

  1. 辅助编码:定义营运费用项、营业外收入项和预设费用;
  2. 费率设置:配置收款方式、券、退回类型的费率;
  3. 门店费用单:录入或自动生成门店日常费用;
  4. 门店营业外收入单:记录非主营业务带来的收入;
  5. 门店长期费用:管理跨月分摊的大额费用;
  6. 月度费用分摊:执行费用分摊并查看分摊明细;
  7. 门店利润表:最终汇总报表。

二、辅助编码设置 ​

辅助编码用于定义门店营运费用项、营业外收入项和门店预设费用三大类基础资料。

财务管理-门店利润功能入口

1. 门店营运费用 ​

定义门店日常经营需要的费用项目,窗口的字段、新增顺序与系统默认项见门店营运费用项目设置。每个费用项支持设置两个属性:

辅助编码与费率设置菜单

属性说明
是否分摊勾选后该费用参与月度分摊计算,按规则分配到各门店
是否预设勾选后出现在"门店费用预设"中,每月自动生成固定费用单据

2. 门店营业外收入 ​

定义非主营业务带来的收入项目,例如共享充电宝分成收入、场地出租收入等。

3. 门店费用预设 ​

为勾选了"是否预设"的营运费用设置每月固定金额。系统按月自动生成费用单,无需逐月手动录入。

三、费率设置 ​

费率用于根据收款金额自动计算手续费成本。

1. 收款方式费用率 ​

设置项说明
适用对象各种收款方式(如扫呗、微信支付、支付宝等)、电子券、礼券、卡券、会员储值
填写内容费率数值,例如 0.003 表示万分之三手续费
计算方式该收款方式的交易金额 × 费率 = 费用金额

收款方式为"去零头"或"四舍五入"的金额全部计入费用。

2. 退货类型费用 ​

根据退回类型定义费用比例,用于按退回来源计算费用支出。

四、业务单据 ​

1. 门店费用单 ​

门店费用的录入窗口,单据来源有三种:

  1. 系统自动生成的门店分摊单(由月度费用分摊产生);
  2. 每月固定费用单(由门店费用预设自动生成);
  3. 手动录入的费用单。

门店端如何录单、后台如何做单,以及开启审批模式后由财务在门店费用确认单里确认的流程,见门店费用与费用确认单。

2. 门店营业外收入单 ​

录入门店的非主营业务收入,如共享设备分成、临时摊位出租等。

3. 门店长期费用 ​

管理单次发生但需分摊到多个月份使用的费用项目,例如门店装修、大型设备购置等。

4. 月度费用分摊 ​

用于执行费用分摊操作并查看分摊明细。将一次性发生的大额费用按设定规则分配到多个会计期间。门店长期费用(租金、装修、设备折旧)按月摊入本店的具体口径、页签与各列含义见月度费用分摊。

五、门店利润计算 ​

利润公式 ​

门店利润 = 零售收入 + 线上收入 + 外卖收入 + 营业外收入 + 门店盘盈 − 零售费用 − 线上费用 − 外卖费用 − 销售成本 − 门店费用 − 门店退回 − 门店报废 − 门店盘亏

查询窗口设门店利润、利润表、利润明细、门店利润相关说明四个页签;门店利润页签按门店逐行输出,列含门店盘盈、门店报废、门店退回、商品结算成本、门店支付方式折扣、线上商城支付方式折扣、外卖费用、门店费用、门店利润,末行为合计行。

各项名词对应关系 ​

项目统计口径
零售收入当前门店当月 POS 销售汇总(来源:门店销售、门店预订、蛋糕自选、直客非蛋糕订单、桌台扫码订单、其他预订单)
线上收入当前门店当月 POS 销售汇总(来源:小程序、安仕达商城、有赞、企迈)
外卖收入当前门店当月 POS 销售汇总(来源:美团、饿了么)
营业外收入当前门店当月门店营业外收入单汇总金额
门店盘盈当前门店当月盘盈金额汇总
零售费用零售收入对应的各种收款方式 × 费率之和(含去零头和四舍五入金额)
线上费用线上收入对应的各种收款方式 × 费率之和(含去零头和四舍五入金额)
外卖费用外卖收入对应的各种收款方式 × 费率之和(含去零头和四舍五入金额)
销售成本销售数量 × 门店结算价;加盟店取对应客户的价格策略价(未定义取标准进价),非加盟店取统一出厂价(未定义取标准进价)
门店费用当前门店当月门店费用单费用汇总
门店退回当前门店当月退回单金额汇总
门店报废当前门店当月报废单金额汇总
门店盘亏当前门店当月盘亏金额汇总

六、典型使用场景 ​

场景 1:新店盈利评估 ​

新开门店运营 3 个月后,调出门店利润表按月对比收入增长与费用变化,判断是否达到预期盈利水平。

场景 2:费用异常排查 ​

某门店月度费用突然上升,通过门店费用单查看手动录入和分摊明细,定位异常费用项。

七、常见问题 ​

1. 利润表中销售成本为零 ​

  • 原因:未设置门店结算价(加盟店的价格策略价或非加盟店的统一出厂价),且标准进价未维护;
  • 处理:在对应基础资料中补充价格设置。

2. 收款费用金额与预期不符 ​

  • 原因:费率未按收款方式逐一设置,或"去零头""四舍五入"的金额未被计入;
  • 处理:在费率设置中确认每种收款方式的费率已填写,去零头和四舍五入系统自动归入费用。

3. 月度费用分摊后数据未更新 ​

  • 原因:分摊操作已执行但利润表缓存未刷新;
  • 处理:重新查询门店利润表,确认分摊期间和门店范围选择正确。