门店费用预设
房租、物业、水电、固定人工这类每月都要发生、金额又相对稳定的门店支出，逐月手工录入既费时又容易漏。门店费用预设把这些固定支出登记成「每个门店 × 每个预设费用项目 = 一笔每月金额」的对照表：只需为门店营运费用项目里勾选了「是否预设」的那些名称，按门店逐个填好每月预估金额，之后每月做门店费用单时点一次引入预设费用，本店的固定项就自动带成明细行，不用再逐笔手填。
功能路径：系统菜单 → 财务管理 → 门店利润 → 门店费用预设
一、功能概述
1. 功能简介
门店费用预设用于设置门店每个月发生的固定费用。窗口按费用项目分组：先在费用项目列表中选中一个预设费用项目，右侧即列出全部门店与该项目的每月金额，逐行填写、保存即可。这里出现的费用项目，必须是在门店营运费用项目设置中勾选了「是否预设」的项目，未勾选的项目不会出现在本窗口。
2. 核心用途
- 减少重复录入：固定支出一次设好每月金额，之后每月一键引入门店费用单；
- 按门店差异化：同一个费用项目可以为不同门店设不同金额，体现各店房租、水电的实际差异；
- 保证口径统一：预设项来自统一的费用项目档案，避免各店随意起名；
- 衔接费用单：带出的行与手工录入的行走同一张门店费用单，最终一起汇入门店利润表。
3. 与其他费用机制的分工
| 费用性质 | 处理方式 | 对应窗口 |
|---|---|---|
| 每月固定、金额稳定 | 勾选「是否预设」，在本窗口设每月金额，做单时引入 | 门店费用预设 |
| 一次性缴纳、需按月摊 | 勾选「是否分摊」，登记长期费用后按期摊入 | 月度费用分摊 |
| 每月临时发生、金额不定 | 不勾属性，门店或后台在费用单里手工录 | 门店费用与费用确认单 |
二、界面布局说明
窗口分为两处：
- 费用项目列表：只列出在门店营运费用项目设置中勾选了「是否预设」、且未被删除的费用项目，每项显示「编号 + 名称」，点击某一项后右侧表格联动刷新；
- 门店每月金额表：列出行出全部门店，逐店填写该费用项目的每月预估费用。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 门店编号 | 门店档案中的编码 |
| 门店名称 | 门店显示名称；已被删除（停用）的门店以红色字体标示 |
| 每月预估费用 | 该门店本项目每月固定金额，可直接在单元格内修改并保存 |
第一次为某个费用项目打开本窗口时，所有门店都会带出一行，金额默认 0.00，按实际填好并保存即可。
三、业务操作步骤
步骤 1：先确认费用项目已设为预设
系统菜单 → 财务管理 → 门店利润 → 门店营运费用项目设置，为需要每月固定的项目（如房租费、水电费、物业费）勾选「是否预设」。只有勾了该项的项目才会进入本窗口，见门店营运费用项目设置。
步骤 2：打开门店费用预设
系统菜单 → 财务管理 → 门店利润 → 门店费用预设。
步骤 3：选择费用项目
在左侧费用项目列表点击一个预设项目，右侧表格列出全部门店与该项目的每月金额。
步骤 4：填写并保存每月金额
逐店在「每月预估费用」列填入固定金额，保存。预期结果：金额写回该门店本项目的预设值，红色字体的门店表示已删除，可不设。
步骤 5：在门店费用单引入
每月做门店费用单时点引入预设费用的动作，系统按当前门店把本窗口设好的固定项一次性带出若干明细行，见门店费用与费用确认单。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 费用项目 | 勾选了「是否预设」的门店营运费用项目 |
| 门店编号 / 门店名称 | 门店档案信息，红色字体为已删除门店 |
| 每月预估费用 | 该门店该项目的每月固定金额，作为门店费用单引入预设的默认值 |
五、典型使用场景
场景 1：连锁门店统一定固定支出
背景：多家门店都交房租、水电，金额按店不同。
操作：营运费用项目勾选「是否预设」→ 在本窗口逐个费用项目为各门店填每月金额 → 每月初做费用单时一键引入，按门店自动带出本店金额。
场景 2：某店金额调整
背景：某门店房租上调。
操作：在本窗口选中「房租费」项目，找到该门店行，把每月预估费用改成新金额并保存 → 下月做单引入时即为调整后金额。
六、权限控制与前置条件
- 需要「财务管理 → 门店利润 → 门店费用预设」的菜单权限，通常由财务或总部统一维护；
- 前置条件是费用项目已勾选「是否预设」，否则本项目不在列表中；
- 本窗口维护的是每月固定金额的默认值，实际计入利润仍通过门店费用单引入并生效（或经费用确认）；
- 已删除门店在本窗口以红色字体显示，一般无需为其设金额。
七、常见问题
1. 要设的费用项目不在这个列表里
- 原因：该项目在门店营运费用项目设置里没有勾选「是否预设」；
- 处理：回到门店营运费用项目设置为该项目勾选「是否预设」后重新打开本窗口。
2. 门店某一行是红色的、能不能不填
- 原因：红色字体表示该门店已被删除（停用）；
- 处理：停用门店不参与费用，可不设金额；如该门店需要恢复，请到门店档案处理。
3. 引入了预设费用后还能改金额吗
- 可以。带出的只是若干明细行及其默认金额，费用单未生效前可逐行调整或删除，不影响下月的预设值。
「每月预估费用」是门店与项目两个维度的固定值，是否需要按期（月）分别设定、切换月份的交互细节以实际客户端为准。