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配置支付参数 ​

门店用扫码枪收款时,钱进哪个商户账户、哪家门店允许用哪种扫码方式、顾客出示付款码时优先走哪个账户,都由后台的支付参数决定。这一功能是总部集中维护收款账户的地方:先把渠道方给的账户资料登记进系统,再逐门店开权限,最后设置优先级与缺省账户。配置错了不会只是收不了款,还可能造成款项进错账户、退款无法原路返回,所以每一步都要核对清楚。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 前台设置 → 配置支付参数

零售POS 后台编码前台设置中的配置支付参数入口

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

登记并维护门店扫码收款所用的支付渠道与收款账户(扫码收款、支付宝、微信支付等),并把账户按门店分配使用权限。前台扫码收款时按这里配置的优先级与门店授权决定走哪个账户。

2. 核心用途 ​

  1. 多账户管理:一家公司可能有多个渠道方账户,逐条登记后统一分配给门店;
  2. 门店权限控制:只有开通了的门店才能用对应的收款方式,未开通的门店前台不出现该按钮;
  3. 自动识别路由:顾客出示付款码时,按优先级自动选择能处理该码种的账户,收银员不用判断是微信还是支付宝;
  4. 资金归属清晰:哪家门店收的钱进哪个商户账户,对账时按账户与门店两个维度可查。

3. 整体结构 ​

配置支付参数窗口分为两个页签,职责不同:

页签管什么
支付类型有哪些渠道账户:新增账户、填参数、启停、设缺省、排优先级
分店支付配置哪家门店用哪个账户:逐门店勾选是否使用、指定用哪个收款账号

二、界面布局说明 ​

菜单名是「配置支付参数」,打开后的窗口标题为「通用支付配置」,窗口分「支付类型」「分店支付配置」两个页签。

1. 支付类型页签 ​

管理"有哪些收款方式、每条收款方式下有哪些收款账号"。表列为支付类型、收款账号名称、收款方式、优先级、是否使用、缺省配置、聚合支付、商城账号。工具栏按钮:

项目含义
启用支付类型 / 停用支付类型控制整类收款方式在前台是否出现。启用后前台才能使用该支付方式;停用后前台不再出现该收款按钮
优先级数字越大优先级越高。前台收款使用自动识别时直接进优先级高的账号;该账号不支持顾客出示的码种时,自动落到其他账号
添加账号 / 删除账号新增或删除一条收款账号记录
启用 / 停用单条账号对分店开放或关闭。停用后,之前经该账号收取的款项无法在系统里原路退款,停用前先确认历史订单已结清
设置为缺省账号点击后所有分店默认使用该账号收款
设置为在线商场默认账号指定线上商城(小程序、外卖)收款时走哪一条账号
设置参数打开该渠道的参数录入页,填写渠道方提供的账号资料

2. 分店支付配置页签 ​

管理"哪家门店用哪条收款账号"。表列为分店编号、分店名称、支付类型、是否使用、收款账号、充值收款账号、第三方门店编码。工具栏按钮:

项目含义
全部启用所有分店都使用该收款方式
全部停用所有分店都不使用该收款方式
交叉显示按门店与收款方式的交叉表铺开,便于逐格核对授权范围
是否使用逐门店勾选,勾选的门店才能使用该收款方式
收款账号为该门店指定使用哪条收款账号。A 店对应 A 账号、B 店对应 B 账号时,需要手动逐店选择;点单元格弹出的选账号窗口列头是「收款账号名称 / 收款账号」,账套里还没定义过收款账号时提示「请先定义收款账号!」
充值收款账号会员充值款单独走的收款账号,与日常收银账号分开时使用。这一列只在勾选了系统特点【启用分店充值收款方式绑定】之后才显示,控制的是这一列而不是菜单入口,未开启时表格里只看得到「收款账号」
第三方门店编码渠道方侧为该门店分配的门店编号,用于与渠道方对账单对应

要把已经绑上的账号去掉,清空该单元格即可,系统会问「是否要解除账号绑定?」,确认后这一行转为未绑定。

充值业务实际走哪个账户按三级回落,缺一层就往下走一层:本行的「充值收款账号」→ 本行的「收款账号」→ 该支付类型下的全局默认「收款账号」。这套回落只作用在充值业务上,普通消费收款仍按通用的收款账号走。

3. 付款码支付方式绑定 ​

窗口另提供【添加方案】【删除方案】【添加支付方式】【删除支付方式】与【付款码支付方式绑定】,用于把一种付款码绑定到若干支付方式并按占比分摊收款,表列为方案编号、付款码类型、支付方式、占比、参与门店。多账户分摊收款时才需要配置,普通单账户门店可忽略。

4. 收款参数页 ​

【设置参数】打开的是对应渠道的设置页(例如"扫呗支付设置"、支付宝设置),录入的都是渠道方分配给商户的资料。以扫呗为例,页面上有扫呗商户号、缺省终端Id、缺省终端Token三个填写项和一个【终端绑定】按钮;点【终端绑定】打开收银机清单,列为:机器ID、机器编号、机器名称、扫呗终端Id、扫呗终端AccesssToken、锁定人、机器唯一标识、已使用、所属分店、是否主收银机。

字段类别填什么去哪里取填错会怎样
扫呗商户号渠道方给本商户分配的主体编号,参数页只有一个输入框,整个账套共用渠道方开通商户后下发的接入资料保存能通过,前台发起收款时提示商户不存在或权限不足
缺省终端Id渠道方为该门店或该台收银机分配的终端号;终端绑定清单和收银机资料都没填时按这一条走在渠道方商户后台按门店、按终端逐个创建后取得交易归属到错误终端,渠道方对账单与门店流水对不上
缺省终端Token渠道方为终端下发的校验串渠道方商户后台创建终端时给出,多数只显示一次,需当场保存校验失败,前台报支付失败且渠道方侧无交易记录
终端绑定清单把收银机与渠道方终端一一对应,逐台填各自的扫呗终端Id与Token,并指定哪台是主收银机与收银机安装记录一起维护一台机器绑了两个终端号,同一笔退款可能找不到原交易

取值顺序:一台收银机交易时,优先用【终端绑定】清单里本机绑定的终端Id/Token;未逐台绑定时,退到收银机资料里该机器的「扫呗终端Id」「扫呗终端AccesssToken」两列;仍为空时落到参数页的「缺省终端Id / 缺省终端Token」。

可以逐台收银机绑定不同的终端Id与Token,但商户号(账号)不能逐台不同:参数页只有一个「扫呗商户号」输入框;POS 设置里扫呗的「设置方式」只有"1 统一设置 / 2 按门店设置"两个选项,最细只到门店粒度,不到机器粒度。

安全要求:终端令牌等同于账户权限,只在【设置参数】页面内录入并保存;不要写在备注、单据、聊天工具或任何对外资料里;人员离职或收银机更换时应到渠道方侧重新生成;排障时不要把令牌原文发给任何人,需要核对时只确认是否重新录入过。

选择渠道时可以留意:聚合类渠道(如扫呗)一个商户号即可同时支持微信、支付宝、银联等多种付款码,无需为每种码单独申请渠道;直连单一渠道的账户只支持自己那一类码种,需要与优先级配合使用。


三、业务操作步骤 ​

步骤 1:开启新通用扫码支付特点 ​

  1. 系统菜单 → 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点;
  2. 在 POS 设置中勾选"收款时启用新通用扫码支付";
  3. 保存退出,重启客户端。

完成后,零售POS → 后台编码 → 前台设置 下才出现「配置支付参数」菜单项。没有开启这一特点时菜单不会出现,这不是权限问题。

步骤 2:新增收款账号并录入参数 ​

  1. 系统菜单 → 零售POS → 后台编码 → 前台设置 → 配置支付参数,切到「支付类型」页签;
  2. 选中收款方式后点【添加账号】,为该渠道建一条收款账号;
  3. 点【设置参数】,按渠道方下发的资料录入扫呗商户号、缺省终端Id与缺省终端Token;需要逐台收银机对应不同终端时,点【终端绑定】,把收银机与扫呗终端Id/Token逐台填好并指定主收银机;
  4. 点【启用】。

完成后,该账号出现在支付类型清单中并处于启用状态,可以在分店支付配置中被门店选用。

步骤 3:设置优先级与缺省账号 ​

  1. 在优先级列填入数字,主力账号填最大值;
  2. 需要所有分店默认走这一条时点【设置为缺省账号】;有线上商城收款时再点【设置为在线商场默认账号】指定商场走哪条账号。

完成后,前台自动识别收款时先进优先级最高的账号;其余账号作为兜底。

步骤 4:给门店开权限 ​

  1. 切到「分店支付配置」页签;
  2. 找到目标收款方式,逐门店勾选【是否使用】;一家门店对应一条独立账号时,在该行【收款账号】里选中对应账号,需要分开会员充值款时同时指定【充值收款账号】,并按渠道方资料填好【第三方门店编码】;
  3. 门店数量多、全部使用同一方式时点【全部启用】;需要整体关闭时点【全部停用】;
  4. 门店与方式较多时用【交叉显示】逐格核对,避免漏勾。

完成后,被勾选的门店前台出现该收款按钮,未勾选的门店前台看不到。

步骤 5:发布编码并在前台验证 ​

后台执行发布编码,门店前台退出后重新登录。

完成后:

  1. 前台收银的收款方式列表中出现已授权的扫码收款;
  2. 顾客出示付款码后,系统按优先级自动选定账户并发起收款;
  3. 收款成功,小票与流水记录走的是所选账户。

步骤 6:临时换账户收款 ​

需要改用另一个收款账号时,在账户选择处输入 0 并按回车键,即可手工挑选收款账号。

完成后,本笔收款按手动选定的账户走,不影响已保存的默认配置。


四、典型使用场景 ​

场景 1:一家门店开独立商户账户 ​

连锁企业各门店款项要分开结算。为每家门店在渠道方侧申请独立商户资料,在支付类型里逐条添加账户并录入各自参数,再到分店支付配置里把每个门店的【收款账号】指向自己那条账户。完成后各门店收款直接进入自己的账户,渠道方对账单也按门店分开。

场景 2:多账户并存、按码种自动路由 ​

同一门店既有主力渠道账户,也有备用账户。主力账户优先级填最大值,备用账户依次递减。顾客无论出示哪种付款码,前台自动识别都能命中支持的账户,收银员不需要判断码种。

场景 3:更换渠道方 ​

旧渠道合同到期,改用新渠道。新账户录入并启用、门店权限切到新账户后,先只做旧账户停用而不删除旧账户,等旧账户下的历史订单退款期过了再清理。否则停用旧账户会导致历史款项无法在系统里原路退回。

场景 4:新店开通扫码收款 ​

新门店沿用总部统一账户。在分店支付配置里给新店勾选【是否使用】,发布编码后前台重新登录,该门店即可收款;不需要重新录入任何账户资料。


五、前置条件与权限 ​

  1. 必须开启"收款时启用新通用扫码支付"特点并重启客户端,菜单才会出现;
  2. 渠道方侧已开通商户并通过审核,门店或终端编号已创建,接入资料(商户标识、编号、密钥)齐全;
  3. 门店档案、收银终端已建立,否则在分店支付配置中找不到对应门店;
  4. 需要零售POS → 后台编码的菜单权限;账户参数的录入建议限定到财务或总部资料岗,收银与门店岗位只读;
  5. 改动后必须发布编码,门店前台重新登录才生效;
  6. 门店终端需具备扫码枪或扫码盒,并在前台硬件配置中选型为扫码枪。

六、常见问题 ​

1. 后台编码里没有「配置支付参数」菜单 ​

  • 原因:新通用扫码支付的特点未开启,或开启后未重启客户端;
  • 处理:先开启特点,保存退出后关闭软件重新启动。

2. 门店前台看不到扫码收款按钮 ​

  • 原因:支付类型未勾选【启用支付类型】、账户未启用、分店支付配置里该门店未勾【是否使用】、或没有发布编码;
  • 处理:按"渠道启用 → 账户启用 → 门店勾选 → 发布编码 → 前台重新登录"的顺序逐项检查,四步齐全才会出现。

3. 顾客扫码时提示支付失败或商户校验不通过 ​

  • 原因:扫呗商户号、缺省终端Id、缺省终端Token三者之一录入有误;也可能是这台收银机在【终端绑定】里没有绑到有效终端,或该账号已被停用;
  • 处理:与渠道方下发的接入资料逐字核对后重新录入,确认终端编号是与这台收银机对应的那一个;仍失败时联系渠道方核实商户状态。核对时不要把令牌原文外发。

4. 收款进了错误的门店账户 ​

  • 原因:分店支付配置里该门店的【收款账号】没有手动指到自己的账户,或所有门店都缺省指向同一条账户;
  • 处理:在分店支付配置中逐店选好收款账号;临时收款可在账户选择处输入 0 按回车手工挑选。

5. 自动识别没有走优先级最高的账户 ​

  • 原因:最高优先级账户不支持顾客出示的码种,系统按设计自动落到下一个账户;
  • 处理:属正常行为。需要固定走某账户时,让收银员手动选择具体收款方式而不是用自动识别。

6. 旧账户停用后无法给顾客退款 ​

  • 原因:停用后,之前经该账户收取的款项无法在系统里发起退款;
  • 处理:重新启用该账户后走原路退款,或到渠道方商户后台手工退款。渠道方切换期间的历史订单要保留旧账户可启用状态。

7. 只想让某一家门店停用扫码收款 ​

  • 原因:【全部停用】会把所有门店一起关掉;
  • 处理:到分店支付配置里取消这一家门店的【是否使用】勾选,其他门店保持不变。