饼券销售门店核算表
顾客在 A 店买了月饼券,提货时却走进 B 店——钱收在 A 店,货出在 B 店。饼券销售门店核算表站在销售门店这一侧看这笔跨店生意:指定一家销售分店和日期区间,表里按品名列出这家店卖出的券在各家兑换门店被核销提货的数量,列方向按兑换门店成组,最右一组是合计。它回答的是"我卖出去的券,被谁替我兑了货、兑了多少",是门店之间做内部结转和考核时的取数入口。
功能路径:系统菜单 → 零售POS → 卡券管理,在页面底部的报表快捷入口点【饼券销售门店核算表】

一、功能概述
1. 核心用途
- 跨店结算取数:卖券门店收的钱要付给替它兑货的门店,本表按兑换门店把代兑量摊开,直接作为结转数量;
- 兑换去向盘点:一家门店卖出的券可能分散到多家门店提货,看列方向的分布就知道客流跑去了哪几家;
- 品种口径核对:行方向是品名(券对应的品种/物料),逐品种核对本店卖出的券被兑走了什么货;
- 成本归属与考核:卖券的门店记收入、兑货的门店出材料与人工,跨店量不拆清楚就会算错单店毛利。
2. 与相邻报表的分工
卡券管理页面下方的报表快捷行里,饼券的查询与统计集中在这一条:饼券领取查询、饼券销售查询、饼券收款查询、饼券兑换查询、饼券销售汇总查询、饼券发出明细汇总、饼券对帐查询、饼券对帐汇总查询、饼券销售门店核算表、饼券兑换门店核算表、饼券汇总表(按饼券状态)、饼券汇总表(条件查询);上方的图标区是券的主数据与单据录入入口(饼券类型、饼券管理、饼券汇总表、饼券对帐,以及饼券领出/领出退回/饼券销售/饼券销售退回各分内部与代理商),本表属于报表侧,不录入任何单据。
| 想知道什么 | 用哪个功能 | 视角与粒度 |
|---|---|---|
| 本店卖出的券被哪些门店兑走(本功能) | 饼券销售门店核算表 | 指定销售分店 → 列兑换门店 |
| 哪些门店卖的券在我店兑了货 | 饼券兑换门店核算表 | 指定兑换分店 → 列销售门店 |
| 全账套各分店各品种兑了多少 | 饼券兑换查询 | 分店 × 饼券类型,不分销售来源 |
| 本店卖出多少、兑走多少、期末还剩多少 | 饼券汇总查询 | 门店 × 品种,含本店/他店兑换数与存量 |
| 门店上交已兑换券的总部对账 | 饼券对账查询 | 门店 × 单日,含误差率 |
| 卖券收到多少钱 | 饼券收款查询 | 销售单据与收款 |
两张门店核算表是同一笔跨店业务的两个方向:A 店卖、B 店兑,在 A 店的销售门店核算表里记一行"B 店兑换",在 B 店的兑换门店核算表里记一行"A 店售出",两处数量相等、金额相等。月末结转时两侧任选一张做底稿即可,不要相加,否则同一笔兑换被计两次。
二、界面布局说明
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 右上条件 | 【销售分店】(带浏览按钮,指定要核算的门店)、【日期】起止两个日期框、右侧【查询】 |
| 工具栏 | 退出、导出Execl、帮助 |
| 页签 | 兑换门店——列方向的维度名,即"在哪些门店被核销提货" |
| 主体 | 交叉表:行方向为品名,末行为汇总;列方向按兑换门店成组,每组给出数量,最右一组是合计 |
| 汇总方式 | 交叉表带 Σ Sum 与 Σ 按值汇总两种汇总,前者是张数合计,后者把券折算成金额 |
条件区在标题行的右侧,不在窗口上方,第一次打开容易找不到;【销售分店】只针对一家门店出数,需要看全部门店时改用饼券兑换查询或饼券汇总查询。
三、业务操作步骤
步骤 1:确定核算主体与区间
- 系统菜单 → 零售POS → 卡券管理,在页面底部报表快捷入口点【饼券销售门店核算表】;
- 【销售分店】用浏览按钮选中要核算的门店(做 A 店结算就选 A 店);
- 【日期】填区间,中秋季结转就把区间拉到节日起止;区间内的日期口径(按销售日期还是兑换日期归集)以表头提示的业务日期为准,跨月对账时先用同区间与饼券汇总查询的他店兑换数比对一次。
步骤 2:执行查询
点【查询】,交叉表刷新:行是本店卖出的券对应的品名,列按兑换门店分组给出数量,最右汇总组是本行合计,表尾给出总计。本店卖出的券全部在本店提货时,列方向只有本店一列或结果为空——本表的意义就在跨店那部分。
步骤 3:定位代兑门店
看列方向哪几家门店有数:某一列数量大,说明本店卖出的券大量被这家门店兑走。把该列与对应门店的饼券兑换门店核算表结果(以对方门店为兑换分店查询)逐行核对,两侧应当完全一致。
步骤 4:导出做结算底稿
点【导出Execl】把当前结果导出为表格,与饼券对账查询的上交数、门店间的结转单配对留档。导出的是界面当前查询出的结果,改过门店或日期后要重新【查询】再导出。
步骤 5:核对存量与总量
需要同时确认"卖了多少、兑了多少、还剩多少没兑"时,用饼券汇总查询按同一门店与区间查销售张数、他店兑换数与未兑换数;那里的"他店兑换数"与本表的列合计是同一批业务,只是排布方式不同。
四、字段详细说明
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 销售分店 | 条件里指定的门店,即卖出一批券、收了券款的主体 |
| 日期 | 统计区间,起止两个日期框 |
| 兑换门店(列组) | 实际替顾客核销提货、付出商品的门店,一店一组 |
| 品名(行) | 饼券对应的品种/物料名称,与饼券类型上绑定的品种一致 |
| 数量 | 本店售出的该品种券在该兑换门店被核销的张数 |
| Σ Sum | 交叉表的张数汇总行/列 |
| Σ 按值汇总 | 交叉表的金额汇总,把张数按券值折算;取面值还是实际售价以券档案的价格口径为准 |
| 汇总(最右列组) | 本行各兑换门店的合计 |
结果为空只有两种情况:区间内本店没有卖出券,或卖出的券全部在本店自己提货,没有跨店兑换。
五、典型使用场景
场景 1:月末门店间结转
中秋季结束后,按本店区间查询,把各兑换门店的代兑数量导出,与对方门店的兑换门店核算表结果核对一致后,按结转单价算出应付门店的代垫货款,随门店内部结算单一并签认。
场景 2:卖券强、兑货弱的门店复盘
某门店券卖得多,但列方向显示大量券被别的门店兑走,说明这家店只做券的销售、把客流让给了邻店。结合饼券汇总查询的销售张数与本店兑换数,判断是配货不足、参与门店没设全,还是券本身限定了提货范围。
场景 3:顾客投诉"券兑不了"
顾客持本店售出的券到别的门店提货被拒时,先在本表确认该券种历史上是否真的在对方门店兑过;一家都没兑过,检查该品种的参与门店与可兑换仓库设置,相关参数见月饼管理用户特点。
六、权限控制与前置条件
- 只读报表窗口,不录入、不修改任何单据,可开放给券务、财务、门店店长;
- 前置条件:券的销售与兑换单据均已生效,未生效的单据不进本表;
- 兑换动作发生在门店收银台(凭券提货核销),本表只统计结果,不做核销;核销后的上交与结货款见饼券对账查询;
- 结果只包含当前账号权限范围内的门店数据,跨区核对要用能看全部门店的账号;
- 饼券与礼券、电子券是三套档案,本表只统计饼券,不能拿来对礼券或电子券的账。
七、常见问题
1. 查询结果为空
- 原因:区间内本店没有跨店兑换业务,或销售分店选错、日期区间没覆盖到实际兑换发生的时间;
- 处理:确认门店与区间后重新【查询】;仍为空时到饼券兑换查询看该品种在全部门店的兑换分布。
2. 与对方门店的数对不上
- 原因:两侧用的日期区间不一致,或一侧有未生效/已作废的兑换单据;
- 处理:两边填同一起止日期分别查询,再按品名逐行比对;差额定位到具体品种后,回饼券管理按券号看该张券的状态。
3. 数量与饼券汇总查询的他店兑换数不等
- 原因:汇总查询按门店 × 品种做逐日滚动,且区间末日还给出未兑换存量;本表只摊开跨店兑换的分布,两者的日期归集口径可能不同;
- 处理:把两边区间对齐,先确认汇总查询里"他店兑换数"是否包含本店兑本店之外的全部门店,再逐日缩小范围定位差异。
4. 想按金额直接结转
- 原因:本表主体给的是张数,金额要看 Σ 按值汇总;
- 处理:在交叉表上切到按值汇总的汇总行,或导出后按结转单价折算;结算单价与收款口径另见饼券收款查询。
5. 导出的表格和界面不一致
- 原因:导出取的是当前已查询出的结果,条件改动后未重新查询;
- 处理:调整门店或日期后先点【查询】,再点【导出Execl】。
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 初稿,与饼券兑换门店核算表、饼券兑换查询、饼券汇总查询划清视角与口径 |
