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画像营销赠券分析 ​

按会员画像圈人送券之后,真正要回答的问题是:这批券发出去多少人、多少人真的用了、没用的压了多少。画像营销赠券分析把会员画像营销发放的电子券单独汇总出来,给出每日发放与使用的张数、逐张券的流向明细,以及参与会员占比、兑换占比、未使用占比三个比例,用来比较不同画像人群、不同券的实际回报,决定下一次送券的预算往哪个人群倾斜。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 电子券管理 → 画像营销赠券分析

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 发放量核对:按天看会员画像营销一共发出了多少张券、其中已使用多少张;
  2. 效果评估:用参与会员占比、兑换占比、未使用占比三个指标衡量一次画像营销的实际转化;
  3. 人群比较:不同画像人群分别查询,比较哪类人群送券后真的回店消费;
  4. 逐张追溯:明细表按券列出赠送与使用记录,核对个别顾客"说没收到"或"用了没消费"的争议。

2. 三张表的关系 ​

视图看什么粒度
电子券赠送及使用情况汇总表每天发放张数与已使用张数按日期一行
电子券赠送及使用情况明细表所有发放电子券的详细信息按券/按会员一行
电子券赠送及使用占比汇总表会员参与占比与券使用占比按人群/券别汇总

汇总表回答"发了多少、用了多少",明细表回答"哪一张券、发给了谁",占比表把前两者换算成可直接比较的百分比。

窗口标题为"画像营销赠券分析",左侧是"默认分组"下的三个视图清单,勾选即切换显示:电子券赠送及使用情况汇总表、电子券赠送及使用情况明细表、电子券赠送及使用占比汇总表。右侧结果区顶部有一条"拖动列标题到此处进行分组"的分组带,把赠送日期、营销计划、标签方案等列拖上去就能临时换汇总维度。

二、界面布局说明 ​

区域内容
左侧视图清单默认分组下的三个视图:赠送及使用情况汇总表、明细表、占比汇总表
上部条件区赠送日期(默认取最近 30 天并在标题右侧显示实际区间)、券种类(兑换券 / 代金券 / 电子券)、券状态(在库、领出、已售出、售出退回、已使用、代理商领取、作废)等筛选项
结果区当前视图的查询结果,可用分组带按列分组,也可逐级展开收起
工具栏退出、操作、报表、条件、帮助;结果区上方另有展开、收缩、导出、打印等命令
查询方案默认方案与自定义方案两个入口,常用组合可存成自定义方案

三个视图共用同一组查询条件,切换视图后不需要重新输入条件;条件改动后必须重新执行查询(【条件】里改完再查),否则导出的仍是上一次的结果。结果行数与查询耗时显示在窗口底部状态区,数据量大时先缩小日期区间。

电子券管理模块中画像营销赠券分析的功能入口

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:框定一次画像营销 ​

  1. 系统菜单 → 零售POS → 电子券管理 → 画像营销赠券分析;
  2. 【赠送日期】选择该次画像营销的发放区间(从活动开始日到统计日);
  3. 券种类保持按电子券过滤,需要只看某种券时再指定券类别;只看还没用掉的券时,把券状态限定为未使用相关取值。

步骤 2:看发放与使用汇总 ​

勾选"电子券赠送及使用情况汇总表"查询,结果按赠送日期、营销计划、标签方案、券名称列出状态、价格、数量与金额,表尾给出合计;再切到明细表核对逐张券的赠送与使用记录。合计赠送张数应与该次画像营销的应发人数 × 每人张数一致,差额说明有未生效的发放单。

步骤 3:看占比 ​

切到"电子券赠送及使用占比汇总表",界面按人群与券别给出参与会员占比、兑换占比、未使用占比三个百分比。占比的计算口径:

指标计算式
参与会员占比参与会员数 ÷ 会员总数
兑换占比兑换张数 ÷ 赠送总张数
未使用占比未使用张数 ÷ 赠送总张数

占比字段由该视图的查询方案给出,方案不同显示的列也不同;看不到占比列时切换到默认方案或自定义方案再查。

步骤 4:下钻明细 ​

对占比异常的人群,切到明细表按同一条件查询,逐张券核对会员编号、会员名称、赠送日期、生效日期、有效期至、状态与券号。明细行数与汇总表的张数应对得上,对不上时优先检查使用日期是否落在统计区间之外。

步骤 5:导出留档 ​

在结果区用导出命令把当前视图结果导出为表格,作为该次画像营销的效果底稿,与后续活动的占比做纵向比较。

四、字段详细说明 ​

字段名含义
赠送日期券由画像营销写入会员账户的日期
使用日期 / 兑换日期券被核销的日期,为空表示尚未使用
赠送张数该统计口径下发出的券张数
已使用张数 / 兑换张数已经核销掉的券张数
未使用张数赠送总张数中到统计日仍未核销的部分
参与会员数本次画像营销中实际领券(或领券后使用)的会员人数
会员总数作为占比分母的会员人数,取统计口径内的会员总数
营销计划本次画像营销所属的营销计划名称,是区分活动的主要维度
标签方案圈人用的会员画像标签方案,同一计划下不同人群用不同标签方案
会员类型会员所属类别(如金卡、普通会员、萌新会员),用于比较人群差异
券类型 / 券名称被发放的电子券模板与显示名称,不同券的兑换率差异大,需分券看
状态该张券当前的流转状态,已售出与已使用是判断兑换的两个关键取值
生效日期 / 有效期至券的可用起止日期,用于判断未使用是还没到期还是已经过期
价格 / 数量 / 金额单张券的价值、本次统计的张数与折算金额
门店券核销发生的门店,用于判断券是否带动回店消费

五、典型使用场景 ​

场景 1:一次画像营销的效果复盘 ​

活动结束次日查询汇总表与占比表,把兑换占比、参与会员占比记录下来。兑换占比明显低于同类活动的人群,说明人群选偏了或券力度不够,下一次调整画像条件或券面值。

场景 2:券砸在手里的预警 ​

未使用占比长期偏高时,说明券发了但没带动消费。先看券的有效期是否快到期,再看券的使用门槛(消费满 N 元可用)是不是设得太高,必要时用电子券类型收紧或放宽规则后再发。

场景 3:门店之间的比较 ​

按门店查询明细与汇总,看同一批券在不同门店的兑换占比。占比低的门店通常存在前台不会用券、或未同步券数据的问题。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 只读统计窗口,不做任何数据修改,可开放给会员运营、市场与管理层;
  2. 前置条件:券必须通过会员画像营销的发放动作发出,手工发放的券不计入本表的人群占比口径;
  3. 会员档案缺少手机号或画像标签时,这部分会员进不了画像人群,也会让分母与直觉不一致;
  4. 统计只覆盖当前账套的券数据,跨账套或历史归档数据不在此表。

七、常见问题 ​

1. 占比加起来不等于 100% ​

  • 原因:兑换占比与未使用占比分别除以赠送总张数,统计日之后到期的券既不算兑换也不算未使用,或存在退回、作废的券;
  • 处理:以明细表逐张核对状态,把作废与退回的券从口径里剔除后再比较。

2. 找不到某次活动的数据 ​

  • 原因:日期区间没覆盖活动的发放日,或该次券不是通过画像营销发出(手工发放或小程序领取不在此表);
  • 处理:放宽日期区间;确认发放通道,手工发放的券在电子券发放的单据里查。

3. 汇总表张数与明细表行数不一致 ​

  • 原因:两张表的统计口径不同,汇总表按赠送日期归集、明细表按券逐张列出,跨区间使用与退回会造成差异;
  • 处理:把日期区间拉到活动全周期后重查,仍不一致时按券号在明细表逐条定位。

4. 参与会员占比看着很小 ​

  • 原因:分母是会员总数而不是被圈选的人数,画像只覆盖一部分会员时占比天然偏低;
  • 处理:该指标用于横向比较同类活动,不要单独用它评价活动好坏,配合兑换占比一起看。

附:本文档变更记录 ​

日期变更
2026-11-09初稿