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业务伙伴区域权限 ​

业务伙伴区域权限用来把一部分客户、供应商「藏起来」:给这些伙伴指定一个区域标签后,只有在数据权限里被授予该区域的人员才能看到它们;其他人员打开客户档案、供应商档案以及各类进销存、财务查询报表时,这些伙伴及其营业数据都不会出现。适合对少数特殊供应商或大客户做保密,避免经营数据随报表外流。

功能路径:系统维护 → 权限设置 → 数据权限 → 选择类型「业务伙伴区域权限」(启用开关在 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 基础数据 → 伙伴参数)

权限设置菜单中的数据权限入口

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

系统默认所有操作员都能看到全部客户与供应商。启用伙伴区域权限后,业务伙伴可以按区域归属划分,查询时按人员所在机构已授权的区域过滤:

  • 未被授权某区域的人员,在业务伙伴档案里看不到该区域下的客户与供应商,单据上也选不到;
  • 这些伙伴产生的进货、销售、结算等营业数据,同样不会出现在该人员的查询与报表结果中;
  • 未被指定区域的普通伙伴不受影响,所有人都能正常查询;
  • 这套权限只限制查询的可见范围:被隐藏的伙伴在档案、单据选择框与报表里查不到,但已经存在的单据仍能正常编辑与生效,不会被它拦截。

它解决的是「希望对一类特殊的供应商或客户进行保密,避免数据外流」这一诉求,与数据权限按机构隔离数据行的思路一致,只是隔离对象换成了业务伙伴。

2. 核心用途 ​

  1. 特殊供应商保密:核心原料供应商、代工厂的采购数据只允许指定人员查阅;
  2. 大客户隔离:团购、企事业客户的销量与价格策略不对全员可见;
  3. 同行风险防范:门店、加盟人员无法通过报表反查非本店服务的客户;
  4. 区域化经营:按行政区域或片区划分客户归属,各区域人员只看本区域数据。

3. 整体结构 ​

本功能由三处配合完成,缺一不可:

环节位置作用
启用开关系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 基础数据 → 伙伴参数勾选【启用伙伴区域权限管理】,整套片区过滤才开始生效
片区归属客户定义、供应商定义在伙伴档案的「所在片区」字段指定所属片区
区域授权数据权限 → 数据权限类型选「业务伙伴区域权限」给机构(进而到人员)授予可查看的区域

「业务伙伴区域权限」是数据权限里登记的类型之一,与「物料类别权限」「城市分部管理权限」「部门查询权限」并列,权限项只有一个:查询。而【启用伙伴区域权限管理】是「设置系统特点 → 基础数据 → 伙伴参数」页上的一个特点开关,同组另有【启用业务伙伴查询权限】,两项可以同时勾选,此时按交集过滤。

二、界面布局说明 ​

1. 启用开关 ​

在 系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 的基础数据 → 伙伴参数页勾选【启用伙伴区域权限管理】。这是整套功能的总闸:开关没勾时,伙伴档案上的区域标签只是普通资料字段,档案与报表都不会过滤,数据权限里的区域授权也不生效。

伙伴区域权限特点:启用伙伴区域权限管理

2. 数据权限窗口(选择「业务伙伴区域权限」类型后) ​

区域内容
左侧:数据项目该类型下的片区清单,一个数据项目对应一个伙伴所在片区
右侧:组织机构矩阵机构行 × 「查询」权限列,勾选=该机构人员可查看该区域下的伙伴
工具栏退出、数据权限类型、编辑、保存、完成、帮助

数据权限类型选择框中的业务伙伴区域权限

选中某个区域后,右侧列出所有机构;给哪个机构勾上「查询」,该机构(及其未自定义的下级)的人员就能看到这个区域下的客户与供应商。窗口操作方式、继承规则与右键批量勾选,与数据权限完全一致。

按区域给机构勾选查询权限的授权矩阵

3. 生效位置 ​

过滤发生在伙伴选择与伙伴查询环节:客户查询框、供应商查询框、业务伙伴查询框,以及依赖这些条件取数的进销存与财务查询报表。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:打开启用开关 ​

系统维护 → 系统设置 → 设置系统特点 → 基础数据 → 伙伴参数,勾选【启用伙伴区域权限管理】并保存。

保存后重新进入该页,勾选项保持选中;此时伙伴查询才开始按区域过滤。

步骤 2:给业务伙伴指定区域 ​

  1. 打开 基础数据 → 业务伙伴 → 客户定义;供应商走同一模块下的 供应商定义;
  2. 选中需要保密的客户或供应商,进入编辑;
  3. 在其「所在片区」字段选择所属片区后保存;该字段是树型选择,双击节点取值,选择树的页签为「伙伴片区」且本身只读,根节点「所有」是虚拟节点,不对应任何片区档案,取值来自伙伴片区。

只有指定了区域的伙伴才参与过滤;区域留空的伙伴对全员可见。

步骤 3:在数据权限里授予区域 ​

  1. 系统维护 → 权限设置 → 数据权限,点【数据权限类型】,选择「业务伙伴区域权限」;
  2. 在左侧数据项目里选中目标区域;
  3. 点【编辑】,在右侧机构矩阵中给需要查看该区域的机构双击勾选「查询」;
  4. 点【保存】或【完成】。

未被勾选的机构(含其下级人员)即被排除在该区域之外。矩阵的操作规则、继承与右键批量勾选方式,见数据权限。

步骤 4:用受限账号验证 ​

用一个未获授权的账号登录,依次检查三处:

  1. 客户/供应商档案列表——该区域下的伙伴不再出现;
  2. 新建销售单或采购单选择伙伴——搜不到该伙伴;
  3. 销售、采购、结算类查询报表——查不到该伙伴名下的任何营业数据。

三处都查不到,说明区域权限已按预期生效。若该人员一个区域都没被授权,打开伙伴查询时只能看到未指定区域的伙伴,并在需要按伙伴取数时收到提示 您没有查询伙伴区域数据的权限!。

四、字段详细说明 ​

字段/项目含义
启用伙伴区域权限管理区域过滤总开关,勾选后档案与报表才按区域限制可见范围
所在片区业务伙伴的归属标签,界面字段实名就是「所在片区」,在伙伴档案上维护,取值来自片区基础资料,不是分部或机构;数据权限左侧的片区清单即这些取值
业务伙伴参与过滤的对象,同时包含客户与供应商
查询本类型唯一的权限项,勾上即允许看到该区域下的伙伴及其营业数据
机构授权在数据权限矩阵中给机构勾选的区域查询权限,机构下的人员按继承关系取得该结果
数据表现含义
伙伴未指定区域全员可见、可查
伙伴指定区域且人员有该区域权限正常可见、可查
伙伴指定区域且人员无该区域权限档案不可见、单据选不中、报表不出现其营业数据

五、典型使用场景 ​

场景 1:门店员工只看本区域客户 ​

背景:某连锁品牌按行政区域管理客户,门店人员不应掌握其他区域的客户与销量。

操作:启用伙伴区域权限 → 给客户档案按区域打标签 → 在数据权限里只给该门店机构勾选其所在区域 → 门店人员登录后查询销售明细,结果仅列出本区域客户的数据。

场景 2:特殊供应商保密 ​

背景:某原料供应商的采购价与采购量属于商业机密,只允许采购总监与财务主管查阅。

操作:启用伙伴区域权限 → 把该供应商划入保密区域 → 数据权限中只给采购部、财务部机构授权 → 其他人员的供应商列表与采购报表均不再出现该供应商。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 本功能入口只对具备权限配置能力的人员开放,普通业务人员看不到也改不了该设置;
  2. 必须先启用【启用伙伴区域权限管理】,再去做区域归属与授权,顺序颠倒会导致权限看起来"没生效";
  3. 区域标签在客户定义、供应商定义上维护,需先把区域基础资料建好;按机构/片区做数据隔离另有设置片区人员权限,两者可叠加使用;
  4. 权限调整保存后,人员重新打开查询窗口即可看到新范围,不需要重启客户端;
  5. 以超级用户身份登录时,片区权限过滤整体不生效(便于排错),验证效果要用普通账号;
  6. 与机构功能参数中的权限开关相互独立,若权限相关菜单本身不可见,先核对机构功能参数。

七、常见问题 ​

1. 勾了开关,报表还是能看到全部客户 ​

  • 原因:伙伴档案没有指定区域,或数据权限里给该人员所在机构做了授权;
  • 处理:回到客户/供应商定义确认区域字段已填,再检查数据权限矩阵中该机构是否被误勾。

2. 区域权限生效后,原来正常的业务单据也查不到伙伴了 ​

  • 原因:该伙伴被划入了某个区域,而当前人员的机构没有被授权该区域;
  • 处理:确认这是保密要求还是误操作。需要放开时给对应机构补授权;属于误操作则清空该伙伴的区域标签。

3. 打开伙伴查询时提示 您没有查询伙伴区域数据的权限! ​

  • 原因:当前人员所在机构在「业务伙伴区域权限」下没有任何区域被授权;
  • 处理:在数据权限中给该机构勾选至少一个区域;如果确实不该看任何伙伴数据,则属于预期行为,联系上级授权。

4. 历史报表的数字与以前对不上 ​

  • 原因:启用区域权限后,受限人员的报表结果天然不包含被隐藏伙伴的数据,与启用前的全量口径不可直接比较;
  • 处理:需要全量口径时由授权人员查询,或临时关闭开关后再取一次对比数。

5. 区域权限和「业务伙伴查询权限」是一回事吗 ​

  • 不是。区域权限按伙伴所在片区做批量隐藏,适合按片区整体保密;业务伙伴查询权限按单个客户/供应商逐个授权,适合只藏几家特定的伙伴。两者可同时启用,取交集,任一环节没授权就查不到;
  • 处理:只做个别伙伴保密时不必开区域权限,用业务伙伴查询权限更省事。

6. 想确认某个区域到底授权给了谁 ​