电子券标准业务流
电子券不是建一张券就完事:先有模板,再让顾客拿到券,然后在门店或线上把券核销掉,最后要能算清发了多少、用了多少、钱收在哪。本文按这条链路把各环节串起来,并给出每一环节对应的功能,方便新装账套按顺序落地,也方便出问题时定位是哪一环没做。
券模板的维护入口在电子券管理模块,各环节的功能位置见下表。
一、链路总览
| 环节 | 做什么 | 对应功能 |
|---|---|---|
| 1. 建券模板 | 定义面值、有效期、折扣方式、可用商品、可用门店、叠加与互斥规则 | 电子券类型 |
| 2. 配展示图 | 给券模板配一张图,小程序卡券中心按图展示 | 电子券券类型图 |
| 3. 发券 | 把券写入会员账户:按号段发放单、Excel 名单批量发放、小程序领取、充值赠券、画像营销 | 电子券发放、批量发放电子券 |
| 4. 用券核销 | 顾客在门店前台或线上订单用券抵扣 | 门店前台收银、小程序下单,按模板规则校验 |
| 5. 退回与改状态 | 发错的券收回、批量调整券状态 | 电子券退回、电子券状态修改(会员) |
| 6. 统计与对账 | 看发放量、兑换量、占比与收款 | 画像营销赠券分析、饼券收款查询、礼券操作日志查询 |
四个环节的先后顺序不能颠倒:模板没建好就发券,界面里选不到类别;券没发出去,前台核销时无从校验;没做统计,活动结束就说不清效果。
二、各环节要点
1. 建模板:规则一次定清
券的所有使用规则都长在模板上,发放单与核销环节都不再逐张配置。三处最容易出错:
- 有效期优先级:活动有效期 > 券类型有效天数 > 券类型有效期至。填了有效天数,券的截止日就随发放日往后推,不再是固定日期;
- 分组与张数:设了分组后,同组券互斥,门店按分组里的张数执行,模板"使用规则"里填的每单可用张数不再起作用;
- 参与分店与叠加控制只对安仕达自营小程序有效,第三方小程序不受这两项约束。
2. 配图:一张图对应一个券类别
券类型图按券类别存一张(不是按单张券),页签为「券类型图」,按钮为「载入图片」「删除图片」,界面提示图片小于 500K、推荐规格 500×400,上传后回显宽高。小程序侧的领券与投放规则窗口也有同名图片区,两处都配图时以小程序实际取用为准。
3. 发券:按人数选通道
| 发放量 | 推荐通道 |
|---|---|
| 几位到几十位会员 | 电子券发放,按起止券号开单 |
| 几百到上千位会员 | 批量发放电子券,Excel 导入名单,按卡号或手机号匹配 |
| 顾客自助领取 | 小程序领券活动 |
| 按画像圈人自动送 | 会员画像营销,结果在画像营销赠券分析统计 |
两条通道的量纲限制不同:单个会员一次赠送不超过 100 张;Excel 导入受系统参数「Excel导入单据最大行数」约束,出厂默认 1000 行。人数更多时分批导入。
4. 核销:校验发生在券的规则上
门店前台与线上下单按模板校验:限在线支付还是限前台支付、消费满 N 元可用、每单最多可用 N 张、兑换产品清单、参与分店、叠加控制。前台提示"该券不可用"时,逐项回查这几处,而不是重发一张券。
5. 统计:三个层次
- 发放层次:券类型列表的兑换数与未兑换数,看某个模板累计的核销与存量;
- 活动层次:画像营销赠券分析按营销计划与标签方案看赠送、使用与占比;
- 资金层次:券的销售收款与对账在收款类查询里核对,纸质券的号段追溯在礼券操作日志查询与礼券明细状态查询。
三、上线顺序建议
- 先按经营需要列出券的种类(代金券、折扣券、兑换券),逐个建模板并把规则定死;
- 给要露出在小程序卡券中心的券配好券类型图;
- 小范围试发:给测试会员卡发一张,去前台与小程序各核销一次,验证使用规则、参与分店与叠加控制的实际效果;
- 试发通过后再开正式发放通道,并把发放权限固定在券务或会员运营岗;
- 活动结束当天导出画像营销赠券分析,留作效果底稿。
四、常见问题
1. 券发了但顾客看不到
模板与会员档案都没问题时,检查门店与小程序的数据同步;小程序登录手机号与会员卡手机号不是同一个,券也会"看不见"。
2. 券能用但优惠算错
先看模板的叠加控制与分组:不允许叠加会员价或促销活动时,线上会先把商品还原成原价再抵扣券值,看起来就像"活动价没了"。
3. 想改已发出券的规则
模板规则一改,历史已发出的券口径跟着变。需要例外时另建一个模板重新发放,不要在原模板上改。
附:本文档变更记录
| 日期 | 变更 |
|---|---|
| 2026-11-09 | 补齐链路与各环节要点,替换仅有标题与图片的存根稿 |
