Skip to content

饼券领取查询 ​

饼券(月饼券)是先卖后提货的凭证,券的进货、领出、退回数量直接对应门店的实物库存与预收款项。饼券领取查询把这三笔流水按门店 × 饼券品种汇总成一张交叉表,让券务和财务在一次查询里看清:哪家门店进了多少券、发出多少、退回(调拨)多少、目前手上还有多少。它不录入单据,只负责核对与追溯。

功能路径:系统菜单 → 零售POS → 卡券管理 → 饼券领取查询

卡券管理模块中饼券领取查询的功能入口

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 券库存核对:月末或中秋季结束时核对各门店手上未发出的饼券数量;
  2. 发放进度跟踪:按门店看饼券发出(领出、销售)累计数量,判断销售进度;
  3. 退回与调拨核对:核对门店之间、门店与总部之间的券调拨与退回数量;
  4. 对账导出:结果可导出表格,交给财务与代理商对账。

2. 与相邻功能的分工 ​

需求对应功能
门店/部门领取饼券、代理商领取饼券开单饼券领出与退回
领出去的券退回饼券领出与退回(退回单)
按券号逐张看在库/领用/消费状态饼券管理
查每一笔领出退回的单据明细饼券发出明细汇总
看饼券的售卖与收款饼券销售查询、饼券收款查询
按券状态汇总未兑换数量饼券汇总表、饼券领用分析报表

二、界面布局说明 ​

区域内容
顶部条件【日期】起止两个日期框、【分店】下拉选择门店
工具栏查询、导出Execl、退出
主体交叉汇总表:行方向为门店,列方向为饼券品种(月饼),单元格为各项数量

汇总表可以逐级展开/收起门店行,看单店各品种的构成,也可以收起到合计行看整体数量。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:设置查询条件 ​

  1. 打开功能窗口;
  2. 【日期】选择统计区间(如中秋季起止日期);
  3. 【分店】保持默认查全部门店,或指定某家门店。

步骤 2:执行查询 ​

点【查询】,汇总表刷新,按门店列出各饼券品种的进货、发出、调拨、库存四项数量,表尾给出合计。

步骤 3:下钻核对 ​

  1. 展开合计行,逐级定位到具体门店;
  2. 对照门店的领出单、退回单确认数量差异来自哪一笔;
  3. 单据级明细到饼券发出明细汇总按相同条件查询。

步骤 4:导出对账 ​

点【导出Execl】,选择保存位置后把当前汇总表导出为表格文件,用于与代理商或门店书面对账。导出内容为界面当前显示的结果,先查询再导出。

四、字段详细说明 ​

项目含义
门店券的存放与发放主体,即分店
月饼饼券对应的品种(物料档案),一列一个品种
进货该门店该品种累计收入(印制入库、总部调入)的券数量
发出累计领出与销售的券数量
调拨累计调出与退回的数量
库存当前在库数量,计算口径为「进货 - 发出 - 调拨」

数量为 0 的品种列在界面上不单独显示,导出后同样只保留有数量的列。

五、典型使用场景 ​

场景 1:中秋季收官清点 ​

节日期间结束后,用整个节的日期区间查询,按门店核对剩余库存,与实物券箱数量比对。差额门店说明有未录入的领出或退回单,先补单再看表。

场景 2:代理商提货对账 ​

代理商领取的饼券计入其提货门店的发出数量。按该门店查询,把「发出」列与代理商签收单核对,差异再逐笔追溯。

场景 3:门店间调拨后核查 ​

A 店券不够、从 B 店调拨一批,调拨完成后 B 店的「调拨」增加、库存减少,A 店的「进货」增加。两边查询结果应与调拨单数量一致。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 本功能只读,不做任何数据修改,适合开放给券务、财务与门店店长;
  2. 前置条件:饼券品种要在物料档案中维护,且饼券模块参数【饼券对应仓库】【饼券对应商品分类】已正确设置,否则数量归不到品种或门店上;
  3. 若账套设置「不需要内部领取可直接销售」,销售直接出库、领出环节数量会偏少,核对口径要相应调整;
  4. 参数「饼券领出退回时是否控制代理商」「饼券退回时不检查领出代理商」会影响退回单能否录入,退回数量对不上时先查这两项,详见月饼管理用户特点。

七、常见问题 ​

1. 查询结果为空 ​

  • 原因:日期区间内没有领出、退回或调拨业务,或分店选择与实际发生门店不符;
  • 处理:放宽日期区间重查;确认业务确实发生在被查询的门店。

2. 库存数与实物券不符 ​

  • 原因:门店有未录入的领出/退回单,或调拨只录了单未确认,或饼券对应仓库设置错误;
  • 处理:先用饼券发出明细汇总逐笔核对,再检查月饼管理用户特点中的仓库与商品分类设置。

3. 想按券号看某一张券的状态 ​

  • 原因:本功能是数量汇总,不展示券号;
  • 处理:到礼券管理与饼券管理用「礼券明细」按券号段查询状态。

4. 导出的表格和界面不一致 ​

  • 原因:导出取的是当前已查询出的结果,条件改动后未重新查询;
  • 处理:调整条件后先点【查询】,再点【导出Execl】。